Suggerimenti per chi lavora da casa e vuole rimanere produttivo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Nel lavoro a distanza, tutto è fantastico, dall'opportunità di dormire un po' di più, agli orari flessibili e a un ambiente confortevole. Solo una cosa è brutta: devi lavorare. Come organizzare un ufficio in casa e pianificare la giornata in modo che lavorare da casa non diventi una perdita di tempo, afferma Matt Gemmel.

Ho lavorato da casa per oltre sette anni come dipendente e lavoro per me stesso per circa lo stesso importo. Molti di noi hanno l'opportunità di intraprendere una professione senza uscire di casa. Penso che molti vorrebbero rinunciare alle trasferte giornaliere in ufficio.

Per lavorare da casa, infatti, non basta aprire un laptop in soggiorno. Ci sono molte difficoltà da superare. In molti casi, il telelavoro si trasforma in una prova della tua capacità di autogestirsi. Vi dirò quali difficoltà ho incontrato e come sono riuscito a farvi fronte.

Disciplina

Il problema principale che sorgerà davanti a te quando inizi a lavorare a casa sei tu stesso. Devi sforzarti di sintonizzarti sul comportamento. Il solo pensiero della disciplina del lavoro evapora se non c'è un sorvegliante dietro la spalla. Ci sono, ovviamente, persone a cui non importa se il loro lavoro è controllato o meno. Ma questa è un'abilità fantastica e la maggior parte ha bisogno di aiuto.

Non funzionerà prendersi costantemente del tempo libero dal lavoro stando seduti a casa. Se sei un dipendente, il capo noterà i tuoi difetti e ti costringerà a tornare in ufficio o ti licenzierà. E se sei tu stesso il capo, soffrirai per una serie di motivi, dalla vergogna per il tuo comportamento al crollo della tua azienda., devi solo lavorare. E per questo è necessario stabilire dei limiti.

Consiglio ovvio: il modo più semplice per sintonizzarsi sul lavoro è amare ciò che si fa.

Se cammini in una casa piena di distrazioni, dolcetti e comodi divani su cui fare un pisolino e poi pensi che questa sia la cosa più divertente, molto probabilmente otterrai risultati. Quindi cerca di amare la tua attività. Tieni presente che non puoi convincerti che ami il lavoro schifoso. Invece, un bisogno che porta gioia.

Non tutti possono permetterselo. Almeno non completamente. Anche nell'attività più interessante ci sono responsabilità noiose, di routine e spiacevoli. Di fronte a tali aspetti, la motivazione diminuisce, e quindi è necessaria per formare la struttura dell'attività.

È indispensabile fare un programma. Puoi deviarlo solo in casi eccezionali.

Esempio di programma:

• Siediti alla tua scrivania alle 9:00.
• Fino alle 9:30, svolgi questioni amministrative: controlla la posta, fai progetti.
• Lavoro fino alle 11:00.
• Fai sport fino alle 13:00.
• Pranzo dalle 13:00 alle 13:30.
• Lavoro fino alle 18:00.

Parte del tempo assegnato allo sport può essere occupato dal lavoro. Il tuo programma potrebbe essere diverso, la cosa principale è che devi rispettarlo.

Concedere a te stesso di dormire troppo a lungo perché disturba l'intero programma. È anche importante alzarsi e vestirsi. Non restare attaccato al divano. Non accendere la tv. Non giocare ai videogiochi. Certo, puoi fare delle eccezioni, ma di solito devi seguire il piano. La colazione e il pranzo non dovrebbero durare più di 30-60 minuti.

Pianifica orari di riposo e pausa specifici. Ad esempio, per una passeggiata pomeridiana. Devi capire la differenza tra una pausa programmata e la decisione di giocare 15 minuti su PlayStation. Il riposo è essenziale e fa bene alla salute, e giocare e giocare è un percorso pericoloso, a meno che tu non abbia la forza di volontà d'acciaio per resistere facilmente alla tentazione di non lavorare.

distrazioni

Il programma ti aiuta a iniziare bene e molte persone possono essere produttive all'inizio della giornata. Ma c'è una seconda difficoltà: se non interferisci con te stesso, gli altri interferiranno con te.

Una posizione più vantaggiosa è per coloro il cui lavoro non è legato alla comunicazione, legato al tempo. Posso fare presentazioni, copiare documenti e gestire le finanze in modo coerente senza sincronizzarmi con gli altri. Pertanto, ho riservato del tempo per il lavoro amministrativo all'inizio della giornata lavorativa. Questa è forse una delle fonti più forti della mia concentrazione. Se il tuo lavoro lo consente, controlla i messaggi nel tempo strettamente assegnato.

Disattiva le notifiche e gli avvisi sul tuo computer di lavoro, lascia che i messaggi attendano fino a quando non arriva il loro momento.

Inoltre, il passaggio da un processo all'altro può anche distruggere la produttività. Quindi, se qualcuno ha bisogno di te o hai urgente bisogno di qualcuno, è meglio che chiami. Certo, le telefonate non sono il miglior metodo di comunicazione, ma almeno così saprai che il contatto è avvenuto.

A volte le cose dipendono dai messaggi e dalle e-mail che gocciolano lentamente nella tua casella di posta. La maggior parte di loro sono completamente inutili o possono aspettare che arrivi il loro momento. Ma questo è difficile da organizzare. Ma quando avrai successo, i benefici saranno molto maggiori di quanto tu possa immaginare.

E-mail e messaggi sono, ovviamente, solo una distrazione. Spiega alla gente, senza alcuna indulgenza, per quali motivi ti puoi distrarre e per quali no.

Inserisci nella blacklist i chiacchieroni e cancellati dai servizi che ti bombardano di messaggi.

Scollegare la suoneria del telefono. Ciò contribuirà a eliminare tutte le sostanze irritanti esterne, ma ci saranno comunque quelle che stai cercando. Per gestirli, utilizzare applicazioni come.

Questa è un'app Mac gratuita che blocca l'accesso all'elenco dei siti per un determinato periodo di tempo. È solo una manna dal cielo. Puoi chiudere:

• social network Twitter, Facebook, App.net, Google e tutto questo vanity fair insieme alle applicazioni;
• mailing e notizie;
• acquisti online.

Usa l'app per almeno due ore al giorno. Quando le tue mani si allungano per avviare Twitter, la connessione al servizio non si verificherà. E ricorderai immediatamente su cosa dovresti concentrarti. SelfControl ti aiuta a concentrarti sul lavoro se ti manca il rigore nel tuo comportamento.

Professionalità

In una squadra, è più facile per noi regolare il nostro comportamento in accordo con l'opinione pubblica. Le aspettative e i giudizi costringono le persone ad aderire alle norme sociali. Questo è più importante che mai sul lavoro, soprattutto se il tuo stipendio dipende dalle azioni degli altri dipendenti.

Le cose sono diverse a casa, perché a breve termine puoi fare quello che vuoi. Ma questo porta al disastro. È importante coltivare la professionalità o addirittura l'orgoglio professionale. Non è necessario indossare una cravatta, ma è necessario sintonizzarsi su un ritmo di lavoro e sforzarsi di completare le attività.

Ricordi la nota sul travestimento al mattino? I pigiami sono comodi, certo, ma quando lavori ostacolano l'autostima. Indossa tutto ciò che è comodo per te, ma con abiti per la giornata. Alzati, fatti una doccia, vestiti, fai colazione e immagina di essere al lavoro. Inoltre, questo è vero.

Il punto successivo è un atteggiamento coscienzioso nei confronti degli affari. La tua casa è il tuo ufficio, il che significa che non puoi essere negligente riguardo alle seguenti cose:

• backup … Hai bisogno di un sistema affidabile. È necessario automatizzare il processo a casa e prevedere backup remoti. "Il cane mi ha mangiato i compiti" - quella scusa non funziona più. Il backup costa un centesimo ed è sicuramente più economico del tentativo di recuperare i dati dopo un'emergenza.
• Sicurezza … Proteggi il tuo Wi-Fi di casa con una password (se lo hai già fatto, controllala), analizza le password e non riutilizzarle. Metti un lucchetto alla porta dell'ufficio e tieni fuori i bambini. Installa un allarme antincendio. Chiudi la porta dell'appartamento. Pensaci.
• Ergonomia … I mobili che eviteranno lesioni da stress costante non possono mai essere considerati troppo costosi. Confronta: poche centinaia o addirittura migliaia di dollari contro il dolore costante per il resto della tua vita, spendendo ora o continuando a pagare per il trattamento in seguito. Crea subito un ambiente di lavoro. Anche se lavori a casa solo un giorno alla settimana, questo è già un motivo sufficiente per acquistare mobili ergonomici.

Controlla il tuo territorio. Quando sei in ufficio, quasi nessuno viene da te a chiacchierare davanti a una tazza di tè, e a casa dovrebbe essere esattamente lo stesso. Sei l'unico responsabile se il tuo lavoro porterà al successo.

Separazione tra lavoro e faccende domestiche

Tutto quanto sopra suona duro, dovrebbe essere. Devi concentrarti sugli affari. Ma capita spesso che le persone che lavorano a tempo pieno da casa dedichino troppo tempo alla professione. Anche questo è sbagliato.

È importante distinguere tra lavoro e faccende domestiche a livello psicologico e fisico. Un posto speciale deve essere assegnato al lavoro.

Non sederti sul divano con il tuo laptop. Se possibile, evita di posizionare il computer in una sala comune. Sarai distratto dai membri della famiglia e dalle faccende domestiche, questo infastidirà la tua famiglia e interferirà con te.

È meglio individuare un separato (parte della stanza, nicchia, angolo, scala, garage …) e lavorare solo lì. Decora questo posto come preferisci e chiarisci che non fa parte della casa: questo è il tuo ufficio. Quando sei lì, sei in ordine. Anche questo darà i suoi frutti.

Il tuo ufficio a casa non dovrebbe avere altra funzione che quella di lavoro: non ci dovrebbero essere un letto pieghevole, un tavolo da pranzo o una lavatrice lì. Troppo ostacola la produttività.

Pace della mente

I compiti a casa spesso si traducono in. Se non comunichi con le persone, rischi di diventare un po' matto. Trascorro il 50% della mia vita lavorando da solo. Qualcuno potrebbe dire che sono già strano, ma questo è un po' diverso.

Quindi consigli:

• Non eliminare rumori e suoni. Apro la finestra che porta al parco per sentire che la vita è in pieno svolgimento lì. Bambini, cani, persone che camminano. Lavoro quasi sempre con l'accompagnamento musicale. Anche una radio in sottofondo aiuta a far fronte ai sentimenti di isolamento.
• Se possibile, trova di tanto in tanto un ambiente sociale in cui entrare. I social network non sono uno di questi: distraggono troppo dal lavoro. Ma puoi, ad esempio, creare una chat di cui ti fidi. E anche se la maggior parte del tempo sarà tranquillo lì, puoi sempre fare una domanda per chiudere le persone.
• E non dimenticare le passeggiate diurne. Hanno un effetto terapeutico indipendentemente dal tempo.

Flessibilità

L'ultimo suggerimento riassume quanto sopra. Il successo e la produttività sono ovviamente importanti. Ma se attribuisci loro troppa importanza, perderai tutti i vantaggi del lavoro da casa e dovranno essere utilizzati.

Ad esempio, per i primi sei anni sono uscito a malapena dal mio ufficio a casa. C'è un fiume a pochi minuti a piedi da casa mia, ma non ho trovato il tempo di raggiungerlo. Non appena i nuovi conoscenti hanno scoperto che lavoro per me stesso ea casa, le battute sui videogiochi hanno iniziato a riversarsi per tutto il giorno. Poi c'erano sempre domande su come potevo costringermi a mettermi al lavoro. Alla fine, mia moglie ha detto che è molto più difficile farmi smettere di lavorare.

In un modo o nell'altro, puoi goderti il fantastico vantaggio della vita moderna: lavorare da casa. È un sogno! Va bene godersi questo sogno!

Quelle quotidiane sono solo l'inizio. Va bene lavorare solo fino all'ora di pranzo del giorno in cui viene rilasciato un nuovo gioco, oa volte andare al cinema per un pomeriggio. Perché altrimenti avresti bisogno dei compiti?

Cos'altro è disponibile a casa e non possibile in ufficio?

• Consiglio vivamente di acquistare e appendere al muro per la pianificazione. Non conosco una sola professione che non sarebbe aiutata dall'opportunità di fissare le proprie idee alla lavagna. Se è magnetico, sarà conveniente allegarci delle note. Nel mio ufficio a casa, c'è un'enorme lavagna alla parete, sulla quale ho creato software, abbozzato articoli di riviste e ora la uso per formare la struttura del libro.
• Trova un'area salotto. In ufficio, non è sempre possibile pensare in silenzio in una sala conferenze, ma a casa puoi spostarti in qualsiasi momento a un tavolo da pranzo o da caffè. Non hai solo bisogno di sederti, usa lo spazio non lavorativo quando hai bisogno di pensare a qualcosa di astratto e al di là di confini e cornici.
• Essere impegnato. Forse c'è una palestra non lontano da te (o forse ce n'è una proprio in ufficio), ma lavorare da casa è una grande opportunità per tenere traccia della tua forma senza spendere soldi extra, ecc. Ho una cyclette nel mio ufficio a casa, posso pedalare e lavorare su un MacBook Air, infatti, è quello che sto facendo ora. Ho anche pesi liberi, una barra orizzontale e un tappetino in gomma per flessioni e squat. Sono passato da una completa mancanza di sport nella vita a 13-14 ore di esercizio alla settimana. dormo meglio. Sono sicuro che il mio cervello funziona più velocemente a causa di questo.

Avrai successo

Lavorare da casa non è per tutti, ma sono sicuro che un regime del genere è per molte più persone di quanto sembri. La chiave è mantenere un certo livello di autocontrollo (difficile da valutare in un ambiente di lavoro tradizionale), pur godendo dei benefici e ridisegnando lo spazio intorno a te e ai tuoi punti di forza.

Vivo in questo modo da oltre sette anni e non riesco a immaginare di tornare al lavoro d'ufficio. Ho fatto e ho avuto esperienze difficili, ma ho trovato un ritmo che aiuta a mantenere l'equilibrio tra produttività e riposo. E sono ancora contento che ci vogliano 30 secondi per mettersi al lavoro.

Sono sicuro che, lavorando per te stesso, puoi lavorare da casa. Rimani realistico, pianifica la tua settimana, cambia gli elementi che non si attaccano perché ti conosci meglio.

E ricorda che tutto questo ti dovrebbe piacere.