L'FZ-54 entrerà in vigore il 1° luglio. Cosa significa questo per le imprese?

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Non c'è nessun altro posto dove rimandare: è il momento di scegliere e collegare un checkout online. Insieme a MTS, spieghiamo nel dettaglio quali servizi non possono ora essere forniti senza un controllo e cosa accadrà se la nuova legge verrà ignorata.

Come faccio a sapere se ho bisogno o meno di un checkout online?

Secondo la legge federale 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione degli insediamenti nella Federazione Russa" del 22 maggio 2003 n. 54-FZ, dal 1 luglio 2019, non ci saranno quasi aree in cui sarà essere possibile lavorare senza ricevuta.

Hai solo circa un mese per selezionare e impostare un checkout online se lavori in una di queste aree:

• SP PP. 1 clausola 7.1 n. 290-FZ e organizzazioni presso UTII che forniscono servizi domestici o veterinari, affittano locali; officine di riparazione auto.
• SP PP. 2 comma 7.1 dell'art. 7 № 290-ФЗ su UTII e un brevetto nel commercio e nella ristorazione pubblica senza dipendenti con i quali sono stati stipulati contratti di lavoro. Ad esempio, i proprietari di caffetterie o chioschi che lavorano in modo indipendente.
• IP pag. 11 e 11.1 art. 7 n. 290-FZ con distributori automatici senza dipendenti assunti. Questa categoria include i proprietari di distributori automatici, gli stessi che vendono copriscarpe, caffè, bar.
• Imprenditori pag. 4 art. 4 della legge n. 192-FZ, che effettuano pagamenti non in contanti. Questo vale per tutti i negozi online, nonché per gli imprenditori che ricevono pagamenti per utenze e riparazioni importanti, forniscono prestiti, effettuano anticipi o pagamenti anticipati.

• Parte della PI P. 2.1, art. 2 n. 54-FZ su un brevetto che fornisce servizi. Questi includono imprenditori che si occupano di:

  • manutenzione e riparazione di auto e autoveicoli, macchinari e attrezzature,
  • trasporto merci o passeggeri,
  • servizi veterinari,
  • condurre lezioni di cultura fisica e sport,
  • trasporto di merci o passeggeri via acqua,
  • a caccia,
  • la fornitura di servizi medici o la vendita di farmaci,
  • noleggio,
  • commercio in negozi con una superficie fino a 50 m² o in chioschi,
  • fornitura di servizi di ristorazione in locali fino a 50 m² o senza sala di servizio,
  • produzione di latticini,
  • piscicoltura o pesca.

Il 23 maggio sono stati adottati emendamenti a 54-FZ. Per chi sarà il periodo di grazia?

La Duma di Stato ha approvato il disegno di legge n. 682709-7 emendamenti alla legge, secondo cui alcuni imprenditori riceveranno un rinvio fino al 2021. L'acquisto dei registratori di cassa online può essere posticipato dai singoli imprenditori senza lavoratori assunti che:

• vendere beni di propria produzione (ad esempio, sono impegnati nella cottura di torte o cappelli a maglia);
• svolgono lavori (ad esempio, riparano elettrodomestici o realizzano mobili);
• fornire servizi (ad esempio, fare una manicure o fornire lezioni private).

Con questo rinvio, lo Stato dà agli imprenditori il tempo di determinare da soli una forma di attività adeguata: imprenditore individuale o lavoro autonomo. Ora il regime di lavoro autonomo è un progetto pilota, che si sta svolgendo in quattro regioni della Russia: le regioni di Mosca, Mosca e Kaluga e il Tatarstan. Se l'esperimento sarà riconosciuto come un successo, entro il 2021 questo regime sarà introdotto in tutta la Russia.

Chi non ha bisogno di un checkout online?

Gli imprenditori potranno lavorare senza registratore di cassa dopo il 1 luglio 2019. 2 e 3, comma 2. dell'art. 1 № 290-FZ, che eseguono calcoli in aree remote remote. L'elenco di tali insediamenti è approvato dall'autorità statale dell'entità costituente della Federazione Russa. Ad esempio, puoi vedere l'elenco per il territorio di Altai.

Inoltre, gli imprenditori che lavorano nel settore farmaceutico e medico nelle aree rurali o sono impegnati in attività preferenziali possono fare a meno per il momento dei registratori di cassa:

• commercio ambulante (gelato, kvas, verdura o giornali);
• lavori ausiliari (scavo del terreno o falciatura dell'erba);
• assistenza ai gruppi vulnerabili della popolazione (cura degli anziani o cura dei bambini);
• Imprenditori individuali che affittano alloggi insieme a posti auto, che si trovano in condomini e sono di proprietà di questo imprenditore individuale.

È possibile trovare un elenco completo degli uomini d'affari esentati dall'uso dei registratori di cassa online.

Posso scegliere qualsiasi pagamento online?

No. Sono adatti solo quelli disponibili nei registratori di cassa online approvati. Ora ci sono più di 160 modelli di tre tipi principali:

• I registratori di cassa autonomi sono l'apparato più semplice. In realtà, questo è il buon vecchio registratore di cassa, che è stato collegato a Internet aggiungendo.
• I terminali intelligenti sono moderni registratori di cassa. Sono come un tablet touchscreen con attrezzatura integrata per la stampa delle ricevute.
• I registrar fiscali sono più simili a una stampante per ricevute collegata a un computer o persino a uno smartphone.

Non dovresti essere guidato dal principio "Prenderò ciò che è più economico e poi lo scopriremo". Scegli in base alle esigenze della tua attività. Per decidere pensa:

• Che tipo di connessione Internet utilizzi per la tua attività, cablata o mobile? Se la situazione con la rete è imprevedibile, allora hai bisogno di terminali che possano funzionare con qualsiasi tipo di connessione.
• Quante posizioni venderai? l'assegno deve contenere tutti i nomi dei beni venduti e dei servizi resi. Pertanto, più assortimento hai, più funzionale dovrebbe essere il tuo checkout online. Per i piccoli negozi con un massimo di 50 prodotti diversi, è adatta una cassa autonoma. Ma tieni presente che non è un compito facile inserire anche 2-3 posizioni sulla tastiera. Con la crescita del business, tali dispositivi dovranno essere sostituiti con altri.
• Hai bisogno di un registratore di cassa mobile o fisso? Se stai visitando i clienti, ovviamente, avrai bisogno di un dispositivo portatile. Inoltre, è preferibile un registratore di cassa mobile in caso di frequenti interruzioni di corrente. Ad esempio, un pagamento online "" durerà 24 ore senza ricarica.
• Vendi alcolici o prodotti etichettati? In tal caso, i registratori di cassa autonomi non funzioneranno per te. Qui abbiamo bisogno di dispositivi in grado di scansionare codici e funzionare con sistemi di contabilità, EGAIS, sistemi di marcatura delle informazioni.

Abbiamo parlato più in dettaglio della scelta dei registratori di cassa online in "Come scegliere un registratore di cassa online sotto 54-FZ e non rompere il cervello: 6 semplici passaggi".

Come collegare e registrare un cassiere online?

Per iniziare a utilizzare l'attrezzatura, è necessario:

• Acquista o noleggia un checkout online.
• Ottieni una firma elettronica. È possibile scegliere un'autorità di certificazione adeguata.
• Collega Internet alla cassa.
• Concludere un accordo con.
• Registra un checkout online in.
• Se hai intenzione di accettare pagamenti non in contanti, stipula un contratto di acquisizione con la banca.
• Se vendi prodotti alimentari al dettaglio, devi accedere al sistema informativo statale di controllo veterinario "Mercury. HS". Coloro che vendono alcolici devono ordinare anche JaCarta o Rutoken (EDS 2, 0).

Tutti i passaggi devono essere completati entro il 1 luglio 2019.

Hai menzionato il contratto di locazione. Quindi non devi acquistare un checkout online?

Sì, e ci sono situazioni in cui noleggiare un registratore di cassa online è più conveniente e più redditizio rispetto all'acquisto:

• Vuoi risparmiare denaro per lo sviluppo del business, non "congelarlo" alla cassa.
• Non avrai bisogno del cassiere a lungo. Ad esempio, hai un'attività stagionale o sei appena agli inizi, e quindi non sei ancora sicuro della strategia scelta.
• Vuoi testare diversi modelli o semplicemente non hai tempo per scegliere entro il 1 luglio 2019.
• Nessun extra di 25.000 rubli. Questo è l'importo medio che devi pagare per il checkout più economico con connessione. Il servizio non è incluso in questi costi.
• Non pronto per la manutenzione e la riparazione. Ad esempio, quando si noleggia un registratore di cassa online da MTS alla tariffa "Business" per 2.300 rubli, l'azienda esegue tutti i lavori tecnici, la connessione e la sostituzione del dispositivo.
• Hai bisogno di supporto tecnico e formazione su come lavorare con il cassiere.
• Una sostituzione urgente dell'attrezzatura è urgente, perché non sei pronto a interrompere la tua attività a causa di un guasto al registratore di cassa.

Inoltre, in caso di leasing, ottieni attrezzature senza significativi investimenti di avviamento. Per l'acquisto, la connessione e l'installazione del più semplice registratore di cassa online è necessario pagare 25.000 rubli. Per fare un confronto, l'affitto "" avrà un costo da 1.700 (tariffa "Economy") a 2.300 rubli (tariffa "Business") al mese.

I checkout online hanno funzioni utili aggiuntive?

Ci sono. I moderni registratori di cassa sostituiscono completamente la calcolatrice, aiutano a servire i clienti più velocemente e riducono al minimo gli errori del venditore.

Inoltre, la maggior parte dei proprietari di moderni registratori di cassa online ha accesso a un sistema di contabilità delle materie prime: uno speciale programma cloud. Come dimostra la pratica, se lo usi correttamente, puoi ridurre i costi e aumentare i profitti.

Nel sistema di contabilità delle materie prime "MTS Kassa", ad esempio, è possibile condurre analisi su più di 40 rapporti, ad esempio:

• tenere traccia della quantità di merce in ogni punto vendita;
• vedere il numero di vendite e l'assegno medio;
• monitorare posizioni e saldi cancellati automaticamente al momento della vendita;
• vedere l'immagine nel formato “come-out-left”, che facilita il controllo del denaro alla cassa online;
• semplificare le procedure di accettazione merci, inventario, rivalutazione e stralcio;
• fare acquisti;
• determinare le attività illiquide e le posizioni più popolari;
• monitorare il lavoro del negozio;
• lavorare con i documenti di vendita e implementare strumenti di marketing;
• calcolare automaticamente i prezzi di vendita secondo l'algoritmo selezionato dall'utente;
• calcolare la motivazione del venditore;
• lavorare con i sistemi "Mercury", EGAIS e sistemi di marcatura delle informazioni.

Come risparmiare sul pagamento online?

Se ti affretti e registri una cassa online entro il 1 luglio 2019, puoi richiedere la detrazione fiscale Art. 346.51 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Questo può essere fatto da singoli imprenditori che lavorano su UTII o su un brevetto:

• ad eccezione di vendita al dettaglio e ristorazione;
• nella vendita al dettaglio o nella ristorazione, ma senza dipendenti.

La detrazione è di 18.000 rubli per ogni copia del registratore di cassa online. Questo importo può includere non solo il costo per l'acquisto di un registratore di cassa online, ma anche i soldi spesi per un'unità fiscale, nonché per l'installazione dell'attrezzatura.

Segui le promozioni e le offerte dei produttori di registratori di cassa online. Molti di loro stanno cercando di offrire soluzioni redditizie per gli imprenditori entro il 1 luglio 2019. Ad esempio, MTS offre di acquistare una cassa online per 1 rublo quando si apre un conto aziendale con MTS Bank. La banca si occupa della connessione dell'attrezzatura e anche la formazione per lavorare con il dispositivo è gratuita. Inoltre, "MTS Cassiere" può essere affittato a un prezzo ridotto - 1.250 rubli al mese, se si utilizza l'offerta "", che include servizi di liquidazione e contanti, costi di noleggio e acquisizione di commercianti.

Cosa succede se il checkout online non è installato?

Se l'imprenditore non ha installato o non utilizza il registratore di cassa online, secondo la legge dovrà pagare un'ammenda del Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa, articolo 14.5.

Per la mancanza di un checkout online:

• Per i funzionari (dipendenti e imprenditori individuali senza dipendenti) - 25-50% dell'importo del calcolo effettuato senza un registratore di cassa online, ma non meno di 10.000 rubli.
• Per le persone giuridiche: 75-100% dell'importo del calcolo effettuato senza un checkout online, ma non meno di 30.000 rubli.

In caso di mancato utilizzo delle apparecchiature installate:

• Per i funzionari (dipendenti e singoli imprenditori senza dipendenti), la multa è di 2.000 rubli.
• Per le persone giuridiche - 10.000 rubli.

Per evitare punizioni, è necessario acquistare un cassiere online in tempo, collegarlo e dare sempre un assegno ai clienti quando pagano beni e servizi.