10 funzioni utili del macOS "Calendar" integrato

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ti aiuterà a rimanere produttivo e a tenere assolutamente tutto a mente.

1. Sincronizzazione con Google

Per impostazione predefinita, macOS Calendar si sincronizza con il tuo account iCloud. Questo è fantastico se usi solo Mac, iPhone e iPad. Ma per chi possiede gadget con Windows e Android, è meglio scegliere la sincronizzazione con Google Calendar.

Apri "Calendario" → "Account …" e seleziona il tuo account Google. Ti verrà chiesto di inserire nome utente e password nel browser aperto. Fallo e il tuo calendario macOS ora visualizzerà gli eventi dal tuo Google Calendar. Qualsiasi modifica apportata su Mac si rifletterà su tutti gli altri dispositivi.

2. Aggiunta di calendari di terze parti

Puoi aggiungere altri calendari di terze parti dal Web alla tua pianificazione. Ad esempio, un calendario delle vacanze, in modo che l'oblio non venga a lavorare nel bel mezzo del riposo. Ci sono due modi per farlo. La prima opzione è scaricare il calendario di cui hai bisogno nel formato iCal, noto anche come ICS, e aprirlo. macOS ti chiederà di importarlo.

La seconda opzione è copiare il collegamento al calendario iCal tramite il menu contestuale del browser. In Calendario, fai clic su File → Nuova iscrizione al calendario, incolla il collegamento e fai clic su OK. Ora, se i creatori apportano modifiche, verranno visualizzate per te.

Puoi trovare molti calendari utili, ad esempio, sul sito web.

3. Lavorare con la mappa

Quando crei un evento nel "Calendario", aggiungi loro non solo la data, ma anche il luogo. Così, saprai sempre dove si svolgerà questo o quell'incontro, non ti perderai e potrai calcolare correttamente l'orario di arrivo.

Inizia a digitare un indirizzo nel campo Posizione e macOS ti suggerirà le opzioni appropriate. Le coordinate verranno segnate sulla mappa. Puoi anche inserire qui l'orario di partenza e la durata del viaggio e il sistema ti ricorderà quando è il momento di prepararti per il viaggio.

4. Creazione di eventi della durata di più giorni

In macOS Calendar, puoi creare eventi che richiedono più di un giorno, ma diversi contemporaneamente. Ciò è utile, ad esempio, per contrassegnare i giorni di vacanza. Naturalmente, puoi specificare da quale data a cosa dovrebbe durare l'evento digitando manualmente i numeri durante la creazione. Ma è molto più comodo e visivo farlo con un semplice trascinamento della selezione.

Crea un nuovo evento nella sezione Tutto il giorno sopra e chiamalo come Vacanza, Vacanza e così via. Quindi afferra il bordo dell'evento con il mouse e allungalo su più date.

5. Aggiunta di eventi da note e posta

Le app MacOS sono ben integrate tra loro. Puoi creare voci del calendario direttamente dalle finestre Posta e Note. Questo è utile se, ad esempio, hai ricevuto un invito a un incontro via e-mail: puoi programmare l'evento corrispondente senza nemmeno aprire il "Calendario". Oppure hai creato una nota e desideri collegarvi un promemoria del calendario.

Apri una lettera in Mail o una voce in Note e cerca nel testo l'ora, la data o entrambe. Passa il mouse su una data, fai clic sulla freccia che appare e l'applicazione ti chiederà di aggiungere un evento al tuo calendario.

6. Modifica del numero di giorni visualizzati

Per impostazione predefinita, nella vista Settimana, il Calendario mostra sette giorni, il che ha senso. Ma se il tuo lavoro ti costringe a pianificare eventi per, ad esempio, i prossimi 10 o 14 giorni, il numero di colonne può essere modificato.

Chiudi completamente il calendario. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sua icona nel Dock e seleziona Esci. Quindi avvia "Terminale" e inserisci il seguente comando:

le impostazioni predefinite scrivono com.apple.iCal n / giorni / della / settimana 14

Ora apri "Calendario" e in modalità "Settimana" mostrerà 14 giorni. Puoi inserire qualsiasi numero arbitrario, solo non molto grande, altrimenti i giorni non si adatteranno alla finestra. Per tornare alla visualizzazione di default, inserire lo stesso comando con il numero 7.

7. Apertura di file e applicazioni in base a una pianificazione

Supponiamo che tu lavori sullo stesso foglio di calcolo ogni mese in cui calcoli le tue spese. Oppure dovrai completare alcuni documenti 15 minuti prima dell'ora specificata. MacOS Calendar ti consente di collegare qualsiasi file alle tue note e di aprirli automaticamente quando ne hai bisogno.

Crea un nuovo evento, quindi fai doppio clic su di esso e fai clic sulla data. Aprire il menu a discesa "Promemoria" e fare clic su "Configura". Qui puoi scegliere di visualizzare una notifica o un promemoria via e-mail. C'è un'altra opzione: "Apri file". Cliccalo. Quindi vai a un altro elenco a discesa in basso, fai clic su "Altro" e specifica quale file e quanti minuti prima dell'evento deve essere aperto.

Se rendi l'evento un evento ricorrente, Calendar aprirà il file selezionato in base a una pianificazione.

Ma tieni presente che il trucco funziona solo con i calendari archiviati sul tuo Mac o iCloud. Google Calendar non sa come salvare i promemoria all'apertura dei file.

8. Visualizzazione degli eventi come elenco

In genere, il "Calendario" visualizza gli eventi della settimana o del mese in una tabella. È comodo e chiaro, ma a volte vuoi ancora guardare le attività pianificate sotto forma di elenco. Questa opzione è utile se ci sono molte voci nel calendario e vuoi decidere cosa fare prima.

Inserisci le solite virgolette doppie nel campo di ricerca in alto, e a lato apparirà un elenco di tutti gli eventi del Calendario più vicini.

9. Nascondere gli eventi

Quando stai sfogliando il tuo programma fitto di appuntamenti, i compleanni possono essere un po' fonte di distrazione. Ma, fortunatamente, possono essere nascosti rapidamente per un po'. Per fare ciò, fai clic su "Visualizza" e deseleziona la casella "Mostra eventi per l'intera giornata". Quindi può essere rimesso.

10. Gestione degli eventi con la voce

Sia su iPhone che su Mac hai Siri, un assistente vocale che funziona con Calendar. Basta dire qualcosa come "Siri, crea un evento del calendario: appuntamento alle 12" e la voce verrà aggiunta. Allo stesso modo, puoi chiedere all'assistente di cambiare l'ora dell'evento: "Sposta la riunione di domani a dopodomani" - e questo sarà fatto.