Come organizzare un matrimonio all'estero

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Leggi fino alla fine: qui è importante riflettere su ogni dettaglio.

Orario di preparazione del programma

Budget 6-8 mesi per la preparazione. In questo modo puoi pianificare tutto con calma, valutare diverse opzioni e non ti farai prendere dal panico quando le persone tardano a rispondere ai tuoi messaggi.

Se ci sono ospiti a un matrimonio all'estero, devono essere invitati il prima possibile, con almeno 2 mesi di anticipo. Avranno bisogno di tempo per prendersi una pausa dal lavoro, ottenere visti, trovare biglietti e alloggio.

Una cerimonia simbolica per due può essere organizzata in poche settimane. Ma poi i biglietti aerei saranno più costosi e c'è un'alta probabilità che dovrai accettare le opzioni che rimangono. Soprattutto durante la stagione dei matrimoni da maggio a settembre.

Decidi chi sarà l'organizzatore

In effetti, non ci sono così tante persone che possono occuparsi della preparazione.

Tu stesso

Da un lato, queste sono cose piacevoli che puoi risolvere da solo e risparmierai denaro sugli intermediari. D'altra parte, avrai bisogno di estrema compostezza e molto tempo libero.

Tour operator

Quando non hai tempo o non vuoi smanettare con i documenti, puoi semplicemente andare in una delle agenzie di viaggio che organizzano matrimoni all'estero. Lì, dichiari semplicemente i tuoi desideri e paghi per un pacchetto turistico adeguato. Succede che i normali tour operator vendano anche pacchetti matrimoniali.

Organizzatore di matrimoni

Questo specialista si occuperà della preparazione di un matrimonio personalizzato con tutti i desideri che non sono disponibili nei tour già pronti. Puoi trovare un wedding planner in Russia e portarlo con te o, se hai abbastanza inglese, assumerlo sul posto.

Cerca in Internet "wedding planner *", dove * è il nome della città in cui vuoi sposarti e vedi quali opzioni sono disponibili.

Preparare i documenti

Va ricordato che l'insieme dei documenti richiesti varierà notevolmente a seconda del paese selezionato. E prima di iniziare a collezionarlo, devi decidere quale opzione di matrimonio - una cerimonia simbolica o un matrimonio formale - è più adatta a te.

Cerimonia simbolica

In realtà è un viaggio turistico in un altro paese in cui stai organizzando una celebrazione del matrimonio. Con o senza un abito bianco, con gli ospiti o insieme - la tua vacanza non ha oneri legali: vai all'ufficio del registro in Russia. Pertanto, basta scegliere un paese qualsiasi e preparare una serie classica di documenti di viaggio.

• Passaporti internazionali.
• Un visto valido, se necessario.
• Biglietti di andata e ritorno.
• Prenotazione alloggio.
• Assicurazione sanitaria.

Matrimonio ufficiale

Qui diventi marito e moglie secondo le leggi di un altro stato. Se il matrimonio è stato concluso secondo tutte le regole, la Russia riconosce anche l'RF IC. Articolo 158. Riconoscimento dei matrimoni conclusi al di fuori del territorio della Federazione Russa, la tua unione è valida. Avrai bisogno di tutti gli stessi documenti di un matrimonio simbolico, più una serie di altri.

La prima cosa da fare è scoprire se gli stranieri possono sposarsi ufficialmente in questo paese. Ad esempio, per un matrimonio formale in Indonesia, la tua religione è importante: devi essere musulmano, buddista, indù o cattolico. E in Francia dovrai rimanere nel paese 40 giorni prima del matrimonio.

Quindi devi preparare documenti che confermino che non ci sono ostacoli al tuo matrimonio: non sei sposato e non sei consanguineo.

• Passaporti russi e copie.
• Certificato di nascita.
• Certificato di divorzio o morte di un ex marito o moglie, se qualcuno era già sposato.
• Certificato di stato civile rilasciato da un notaio.
• Traduzione autenticata di tutti i documenti nella lingua del paese.

Quando tutti i documenti sono stati raccolti, vai al consolato del paese del tuo matrimonio e scopri se tutto è redatto correttamente, se tutti i sigilli sono apposti, se è necessario apporre un'apostille sui documenti - questo è un ulteriore timbro attestante la legalità dei documenti all'estero.

Quindi chiedi al Ministero degli Esteri russo come rendere valido il tuo certificato di matrimonio straniero in Russia. Molto spesso, è necessario apporre un'apostille o eseguire una procedura di legalizzazione consolare: ogni paese ha le sue regole.

Se tutto va bene con i documenti, puoi inviare copie all'ufficio del sindaco della città selezionata in un altro paese, scoprire i giorni liberi e pagare le tasse statali. Succede che per selezionare una data sia necessaria la presenza personale dei futuri sposi o del loro fiduciario.

Forse, per un matrimonio ufficiale, un wedding planner locale che conosca bene le procedure burocratiche non è un capriccio, ma una necessità che ti farà risparmiare i nervi.

Scegli un luogo per la cerimonia

La posizione è limitata solo dalla tua immaginazione. Puoi anche sposarti su una nave o in una casa sull'albero. Tuttavia, in caso di matrimonio ufficiale con registrazione fuori sede, il luogo dovrà essere concordato con l'ufficio del sindaco. Consideriamo le opzioni classiche.

spiaggia

Spiagge private, solitamente di proprietà di hotel, sono adatte alla cerimonia. Quindi accanto al matrimonio, gli estranei non prenderanno il sole. In arcipelaghi come le Maldive o le Seychelles, puoi persino scegliere una piccola isola disabitata e navigare lì in barca. Tutti i problemi organizzativi vengono risolti con l'hotel.

Villa o castello

Ci sono molte vecchie proprietà nelle città europee che vengono affittate per matrimoni. La maggior parte delle ville e dei castelli si trovano in luoghi panoramici in prossimità di un lago, mare o bosco. Per conoscere prezzi e disponibilità, cerca nel sito con i contatti e contatta telefonicamente o via mail. Di solito, le richieste dei clienti su Facebook vengono elaborate rapidamente.

Un ristorante

Molti ristoranti hanno location speciali per i matrimoni: prati verdi con prato, giardini, gazebo con tettoie bianche. Guarda le foto di matrimoni reali su TripAdvisor mentre scegli la location.

Puoi anche inserire il nome del ristorante su Instagram e vedere quali matrimoni sono già stati in questa location. O anche scrivere agli sposini e chiedere loro.

Aiuta gli ospiti a prepararsi per il viaggio

Quanti amici e parenti invitare a un matrimonio e se pagare il viaggio è sempre una questione delicata. È importante che sia chiaro dall'invito chi sosterrà i costi dell'aereo e dell'alloggio.

Sarà più conveniente se tutti gli invitati abitano nella stessa zona o addirittura nello stesso hotel. Se hai bisogno di andare sul luogo della cerimonia, ordina un trasferimento di andata e ritorno per gli ospiti e un'auto nuziale per te. Tali servizi sono forniti da taxi e servizi di trasferimento.

Se gli invitati sono molti, torna utile un sito per matrimoni, dove inserire tutte le informazioni importanti: date di partenza, ora e luogo del matrimonio, mappe, telefoni. Puoi creare una pagina del matrimonio gratuitamente (il link è una di queste opzioni).

Crea un menu di nozze

È importante discutere il menu e il numero di invitati con il luogo del matrimonio. Impara le tradizioni gastronomiche del paese in cui ti sposi per sapere cosa aspettarti.

Ad esempio, siamo abituati al fatto che in Russia gli snack rimangono in tavola tutta la sera. Ma in Europa vengono rimossi quando inizia il servizio dei singoli piatti. In Italia il primo piatto è la pasta, quindi non stupitevi che la prima cosa da fare sia servire i ravioli ai vostri ospiti. In America, dopo l'antipasto, prima di servire caldo, tutti mangiano insalata.

Se non c'è un ristorante vicino al luogo della cerimonia, dovrai occuparti del catering, organizzando una festa fuori sede. Il servizio catering può organizzare sia un light buffet con stuzzichini che un vero e proprio banchetto con cambio di piatti.

Non dimenticare il cibo per lo staff che lavorerà al tuo matrimonio: musicisti, fotografi, presentatore. Se l'autista dell'auto rimane nella location del matrimonio fino alla fine, deve essere inserito anche nel menù dello staff.

Trova professionisti di musica, foto e video

Di solito le location per matrimoni offrono il loro ospite, DJ, fotografo e operatore video, ma solo come raccomandazione. Sei libero di assumere un'altra persona o portare con te il tuo specialista preferito - succede che risulta ancora più economico. Detto questo, sai già che puoi fidarti del suo gusto.

Discutere in anticipo il repertorio dei musicisti o la tracklist del DJ. Altrimenti, potresti scoprire che non conosci nessuno dei successi locali e non hai idea di come ballarlo.

Concorsi e giochi ai matrimoni in altri paesi non sono sempre accettati. Pertanto, se volessi organizzare qualcosa del genere per i tuoi ospiti, avvisa l'host.

Discuti delle decorazioni e delle scelte floreali con il tuo fiorista

Scopri chi decora il luogo della cerimonia. Parla con il tuo fiorista della combinazione di colori e del tipo di fiori che preferisci. Sarà bene preparare in anticipo le foto con le composizioni e il bouquet della sposa che ti piacciono, così non dovrai ricordare freneticamente i nomi dei fiori in una lingua straniera.

E non dimenticare il fiore all'occhiello dello sposo. Fortunatamente, la parola "boutonniere" suona così in molte lingue.

Prepara i tuoi abiti da sposa per la spedizione

Se porti un abito da sposa dalla Russia, è meglio portarlo nel bagaglio a mano. Per questo, ci sono coperture speciali con un gancio. Il vestito dovrà essere piegato e, molto probabilmente, sarà ricordato. Ma è meglio farlo stirare in lavanderia più tardi che strapparti i capelli se la compagnia aerea perde i bagagli.

È più facile risarcire l'abito dello sposo perso, ma è anche più sicuro trasportarlo nel bagaglio a mano piegato e imballato in una custodia. Non portare fedi nuziali nel bagaglio. Conservali in una tasca interna sicura della borsa.

Se hai intenzione di acquistare abiti da sposa nel paese in cui ti sposerai, concediti un sacco di tempo per fare acquisti. Anche quello che ti è piaciuto molto sul sito web del negozio potrebbe semplicemente non funzionare.

Organizza il trucco e l'acconciatura della sposa

Puoi contattare parrucchieri e truccatori dei saloni locali e prenotare un servizio in loco. Anche gli hotel dove si tengono spesso i matrimoni possono consigliare i loro specialisti.

E in quasi tutte le città del mondo ci sono i nostri connazionali che lavorano nel campo della bellezza e mantengono la loro pagina sui social network. Se il tempo lo permette, è meglio che la sposa si faccia fare una prova trucco e acconciatura dai maestri selezionati.

Calcola il tuo budget

Abbiamo appositamente lasciato per ultimo questo punto: per calcolare le spese del matrimonio, devi prima conoscere i prezzi del volo nelle tue date e i servizi nel paese in cui intendi sposarti. Il prezzo dei biglietti aerei varia a seconda della data, il costo delle cerimonie è solitamente lo stesso - al massimo puoi chiedere uno sconto se ti sposi in un giorno feriale in una stagione impopolare.

Decidi quali articoli tra quelli sopra sono rilevanti per te, crea un elenco e inizia a scoprire i prezzi. Se si scopre che i tuoi desideri superano di gran lunga le tue capacità, non scoraggiarti prima del tempo. Pensa a cosa puoi risparmiare: un vestito più semplice, meno ospiti o un paese più economico.

Diciamo che hai sognato un matrimonio sul Lago di Como in Italia fino a quando non hai visto i prezzi per le ville - guarda anche il Montenegro. Ci sono paesaggi simili e un prezzo del matrimonio completamente democratico. Volevamo dire di sì sulla calda sabbia dei Caraibi, ma i biglietti sono proibitivi: nel sud della Thailandia ci sono spiagge meravigliose circondate da una giungla selvaggia.

Una villa in Francia può essere sostituita da una tenuta nella Repubblica Ceca, senza perdere l'umore desiderato, e invece del lontano Brasile, andare nel relativamente vicino Portogallo.

Prima di prenotare qualsiasi servizio, specifica cosa è incluso nel prezzo e chiedi di inviare i dettagli di tutto. Così puoi, a volte, ricordarti che a te, come sposini novelli, è stato promesso un programma SPA o la colazione in camera dopo il matrimonio.