2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Con il flusso odierno di informazioni e attività senza una lista di cose da fare per tutti i giorni, ci perderemo semplicemente nel caos e rischiamo di non completare nemmeno la metà dei nostri piani.
Lunghe liste di compiti non aiutano tutti e non sempre. Possiamo perderci tra tutti questi punti e alla fine della giornata ancora non capisci cosa sei riuscito a fare?
Per motivarsi è molto utile sapere che oggi siamo stati grandi e abbiamo fatto tante cose importanti! E poi procederemo con l'implementazione del seguente elenco con ancora maggiore entusiasmo. Se l'elenco è infinito e per rimanere lì devi correre, rischi di perdere del tutto la motivazione e di iniziare la tua attività preferita: la procrastinazione.
Per coloro a cui non piacciono gli elenchi lunghi, esiste una regola per creare un elenco di attività "3 + 2".
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Regola "3 + 2"
Supponiamo che il tuo elenco di attività per oggi sia composto dagli elementi A, B, C, D e D. Ma qualcosa può andare storto (e questo è il più delle volte il caso) e, di conseguenza, non avrai tempo per completare gli ultimi Oggetti. Sapendo in anticipo che la nostra giornata non va sempre secondo i piani, è meglio non arrabbiarsi invano e fare solo un elenco dei primi tre punti, e i restanti due saranno aggiuntivi. Se riesci a gestire l'elenco principale e hai tempo per completare elementi aggiuntivi, ti sentirai un eroe. La giornata non è stata vana e sei riuscito a fare più del previsto!
Se ci sono molti più elementi nell'elenco, i primi tre rientrano nella sezione principale e gli altri nella sezione "+ 2".
Come funziona?
Crea delle carte per te stesso e scrivici sopra i tre compiti principali che intendi svolgere oggi e due cose minori aggiuntive. Circa 2-3 ore dovrebbero essere dedicate alle attività principali e 20 minuti per le piccole attività aggiuntive.
Di conseguenza, hai tempo per fare di più che se avessi un elenco standard. Con un certo lasso di tempo, non esiti e hai tempo per fare di più. Allo stesso tempo, sei più concentrato sui compiti a portata di mano.
Anche il passaggio da un'attività all'altra non richiede molto tempo, poiché hai solo tre attività principali. Inoltre, questa tecnica consente di evitare il burnout e si stabilisce una sorta di equilibrio Vita personale vs Lavoro.
Risolvere il problema del passaggio da un'attività all'altra
Passare rapidamente da un'attività all'altra è spesso problematico per molte persone. Soprattutto quando i compiti sono argomenti completamente diversi. Se hai solo 3 cose importanti pianificate per oggi e altre due, non devi preoccuparti dei progetti futuri (a condizione che tu possa sintonizzare il tuo cervello solo per portare a termine il pianificato).
La giornata sarà ancora più produttiva se, ad esempio, due dei tre compiti principali riguarderanno un progetto e quelli ausiliari li accompagneranno. Quindi il passaggio richiederà un minimo di tempo e non perderai la concentrazione sul completamento delle attività.
Prova questo metodo e forse troverai il giusto equilibrio tra il tuo lavoro e il tuo tempo personale. Anche se ci sono più di dieci cose più importanti nella tua lista oggi, capisci comunque che non sei in grado di fare tutto in modo efficiente e puntuale, giusto?