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2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Questi strumenti ti aiuteranno a personalizzare il tuo client di posta elettronica nel modo più comodo possibile.
Ci sono troppe lettere
Statisticamente, l'impiegato medio impiega circa 47.000 ore di posta elettronica nel corso della sua carriera. Può sembrare solo una fastidiosa perdita di tempo, ma in realtà è molto di più.
Le persone sono molto stressate di fronte a compiti apparentemente travolgenti. Come, ad esempio, una cassetta postale affollata.
Il sovraccarico di e-mail spesso ti fa sentire come se avessi un'attività a portata di mano, ma non ci sono abbastanza tempo o risorse nemmeno per iniziare. Il solo guardare la massa di nuovi arrivati può causare ipertensione, frequenza cardiaca e livelli di cortisolo (ormone dello stress).
Cosa fare al riguardo
Se utilizzi la posta elettronica in Outlook, Yahoo, Thunderbird o un altro servizio, sono disponibili molte risorse per automatizzare il flusso di posta elettronica. InboxZero, Mailstrom e Unified Inbox funzionano con la maggior parte dei client di posta elettronica.
Posta in arrivoZero
È un programma gratuito per Android, iOS, macOS e Windows. I client mobili sono disponibili solo in alcuni paesi europei, ma tutti possono scaricare la versione per PC. InboxZero ti aiuta a gestire le email importanti e a sbarazzarti di quelle che non contano molto. Una delle caratteristiche più sorprendenti di questa piattaforma è la "Modalità di riposo", che ti consente di inviare automaticamente ai tuoi contatti un'e-mail che indica l'ora in cui non sei disponibile e quando possono contattarti la prossima volta.
Mailstrom
Questo servizio ti permette di analizzare il contenuto della tua casella di posta e di ordinare i messaggi secondo qualsiasi criterio. Allo stesso modo, puoi rispondere immediatamente a un gruppo di lettere unite da un oggetto comune, mittente, ora o altro parametro. Gli utenti adorano questa piattaforma per la capacità di lavorare contemporaneamente con dozzine o addirittura centinaia di e-mail.
Mailbird
Molte persone utilizzano più di un account di posta elettronica ogni giorno. Può trattarsi di un'e-mail di lavoro e personale o anche di due o tre account di lavoro. Lo strumento migliore per gestire più caselle di posta contemporaneamente è il servizio Mailbird per Windows. Ti consente di visualizzare tutte le e-mail ricevute in un unico posto.
Estensioni e filtri per Gmail
Puoi utilizzare estensioni e filtri speciali che possono migliorare il controllo del flusso delle email in arrivo. Alcuni dei migliori sono SaneBox, Unroll. Me e BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox è progettato per classificare le tue email in ordine di importanza. L'estensione lascia i messaggi che desideri nella tua casella di posta principale e ordina tutte le caselle di posta secondarie in una cartella separata. Dopo questi passaggi, riceverai un'e-mail che spiega esattamente cosa è stato reindirizzato.
Unroll. Me
Nonostante lo scandalo della perdita di dati degli utenti, Unroll. Me è ancora un sistema di gestione delle cassette postali abbastanza popolare. La sua caratteristica principale risiede nel consolidamento di tutti i tuoi abbonamenti in un digest giornaliero. Questo raggruppamento fa risparmiare tempo e allo stesso tempo non perde di vista nulla. Se necessario, puoi annullare l'iscrizione agli invii non necessari con un clic.
Posta in arrivo pausa
Questa estensione ti permette di decidere quando ricevere i messaggi e quando no. Quando la pausa è abilitata, puoi impostare la comunicazione con una segreteria telefonica in modo che tutti i tuoi contatti siano a conoscenza dell'attivazione del programma di ricezione della posta. Se necessario, è possibile configurare la visualizzazione delle lettere su un programma.
Filtri
Non dimenticare i filtri antispam di Google, che ti consentono di automatizzare l'assegnazione di scorciatoie, l'archiviazione delle lettere, la loro eliminazione, l'inoltro e altre azioni. tramite il menu a discesa nella barra di ricerca di Gmail. Dopo aver cliccato sulla freccia rivolta verso il basso, sarà necessario specificare i criteri, verificarne l'esattezza effettuando una ricerca, quindi fare clic sul collegamento per la creazione di un filtro, che viene visualizzato in basso a destra nello stesso menu a discesa.
Ognuna di queste soluzioni funziona indipendentemente da altri strumenti, consentendo di rastrellare, analizzare e ordinare in modo intelligente i fasci di lettere in arrivo. La massima efficienza può essere raggiunta solo combinando più di questi servizi.
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