10 azioni di macOS Automator che automatizzano le azioni di routine

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Rinominiamo i file, mettiamo le cose in ordine nei "Download" e ci congratuliamo persino con i nostri amici per il loro compleanno.

Crea un nuovo file in Automator, scegliendo il tipo desiderato: questo determina le condizioni in cui funzionerà il tuo algoritmo. Quindi trascina le azioni che desideri dall'elenco nel campo vuoto dello strumento nell'ordine della loro esecuzione: sono divise in categorie e sono perfettamente cercate attraverso la barra di ricerca.

1. Rinomina in blocco dei file

Se rinomini frequentemente più file utilizzando lo stesso modello, ha senso fornire un'azione separata per questo.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Azione rapida.
2. Imposta l'opzione "Il processo viene aggiornato" su "File e cartelle" nel Finder.
3. Aggiungi l'azione Ottieni elementi selezionati dal Finder dalla categoria File e cartelle.
4. Avanti - "Copia oggetti del Finder" (questo passaggio è necessario se vuoi mantenere gli originali dei file da rinominare).
5. Aggiungi Rinomina elementi del Finder e scegli esattamente come farlo.

Ora seleziona i file che desideri rinominare e avvia la tua azione tramite la voce "Servizi" nel menu contestuale.

La ridenominazione in blocco in Automator è piuttosto flessibile. Ti consente di assegnare numeri ai file, aggiungere testo arbitrario, data e ora ai loro nomi e cambiare le lettere maiuscole. Il programma può influenzare sia il nome che l'estensione dei file.

2. Modificare la dimensione e il formato delle immagini

Una grande raccolta di foto occupa molto spazio. Perché non comprimere le tue foto e convertirle in JPEG?

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Azione rapida.
2. Imposta l'opzione "Il processo viene aggiornato" su "File e cartelle" nel Finder.
3. Aggiungi Ottieni elementi del Finder selezionati.
4. Quindi - "Copia elementi del Finder" (se vuoi mantenere le foto originali).
5. Aggiungi "Cambia formato immagine" e scegli in cosa convertire le immagini (sono supportati JPEG, PNG, TIFF e BMP).
6. Seleziona "Ridimensiona immagini" (i cambiamenti possono essere espressi in pixel o percentuali).

Ora gli oggetti selezionati, a cui verrà applicata l'azione rapida, verranno copiati e quindi ridotti e convertiti.

Allo stesso modo, puoi aprire e capovolgere in modo massiccio le foto, ritagliare o ingrandire la tela e così via. Basta selezionare l'azione desiderata dall'elenco e trascinarla nella finestra di Automator.

3. Cancellare la cartella Download

La cartella Download, in cui viene riversato tutto ciò che scarichi da Internet, cresce nel tempo e occupa molto spazio.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Azione cartella.
2. Imposta l'azione Cartella per aggiungere file e cartelle alla cartella dei download.
3. Aggiungi un'azione Trova elementi del Finder nella cartella Download che corrisponda alla condizione Ultima modifica entro 1 settimana.
4. Avanti - "Sposta gli elementi del Finder nel Cestino".

Dopo aver salvato questa azione, eliminerà automaticamente i file nel "Cestino" che sono rimasti nei "Download" per più di una settimana.

4. Chiusura delle applicazioni non necessarie

Tutti gli utenti macOS che migrano da Windows potrebbero inizialmente essere sorpresi dall'abitudine del sistema operativo Apple di non chiudere le applicazioni quando si fa clic sul pulsante Chiudi, ma di lasciarle in esecuzione nel Dock. Automator può risolvere questo problema.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Program.
2. Aggiungi l'azione "Termina tutti i programmi". Vale la pena lasciare la casella di controllo "Chiedi di salvare le modifiche" per non cancellare accidentalmente il documento su cui stavi lavorando. Puoi anche specificare eccezioni - programmi che non devono essere chiusi.

Salva questa azione e verrà eseguita ogni volta che la apri. Puoi trascinarlo direttamente nel Dock per chiudere rapidamente tutte le app che consumano memoria con un clic.

5. Apertura di un determinato insieme di pagine web

Supponiamo che tu lavori con un determinato insieme di siti ogni giorno. Ovviamente puoi semplicemente appuntarli nel browser, ma poi appariranno davanti ai tuoi occhi anche quando stai riposando. Pertanto, è più facile aprirli a comando.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Program.
2. Aggiungi un'azione Ottieni URL specificati.
3. Aggiungi il set di indirizzi di cui hai bisogno all'elenco, uno su ogni riga. Per impostazione predefinita, l'indirizzo di casa di Apple apparirà nell'elenco: eliminalo.
4. Aggiungi un'azione Mostra pagine Web.

Ora, ogni volta che fai clic su questo file, Automator aprirà gli URL che hai elencato nel browser.

6. Combina pagine PDF

Chi lavora spesso con i PDF utilizza applicazioni speciali o servizi online. Tuttavia, anche l'utilità Anteprima integrata in macOS ha buone funzionalità e ti consente di lavorare con i PDF. Le sue capacità sono utilizzate da Automator.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Azione rapida.
2. Imposta l'opzione "Il processo viene aggiornato" su "File e cartelle" nel Finder.
3. Aggiungi l'azione Ottieni elementi selezionati dal Finder.
4. Seleziona "Unisci pagine PDF".
5. Aggiungi "Sposta elementi del Finder" selezionando la casella accanto a "Sovrascrivi file esistenti" per mantenere l'elemento finito nella posizione desiderata.

Ora puoi selezionare più PDF, fare clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionare lo script Automator generato dal menu di scelta rapida Quick Steps. I PDF verranno uniti in un unico file di grandi dimensioni (quelli originali rimarranno).

Ma non è tutto. Dai un'occhiata all'elenco delle azioni a sinistra: l'applicazione può sia dividere il PDF in pagine, sia estrarre il testo da lì (sia in forma semplice che formattata) e aggiungere filigrane.

7. Copia gli appunti in un file di testo

Questo passaggio è utile se copi e salvi spesso del testo per riferimento futuro. Puoi salvarlo automaticamente in un file specifico.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Azione rapida.
2. Aggiungi l'azione "Ottieni contenuto degli appunti".
3. Seleziona "Nuovo file di testo" e specifica dove salvare il file, se vuoi mantenere la formattazione originale e come dovrebbe essere chiamato il documento.

Puoi selezionare qualsiasi testo, selezionare il menu "Servizi" con un clic destro, fare clic sulla nuova azione e il testo verrà salvato in un file.

8. Punteggio del testo

Hai qualche documento o articolo da Internet che non hai tempo di leggere? Trasforma il testo in formato audio e fallo leggere al tuo Mac.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Azione rapida.
2. Imposta l'opzione "Il processo viene aggiornato" su "Auto (testo)" in qualsiasi programma.
3. Aggiungi un'azione di testo a file audio. Scegli la voce che ti piace di più e la posizione in cui salvare le registrazioni.

Evidenzia qualsiasi testo in un documento o in una pagina web e scegli Testo in file audio dal menu Servizi. Automator salverà l'audio in formato AIFF. Ora puoi facilmente rilasciarlo sul tuo iPhone e ascoltarlo mentre sei nel traffico.

9. Caricamento di immagini da una pagina in un browser

Piuttosto che fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna immagine di una pagina in un browser e salvare tutto manualmente, è meglio fare quanto segue.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Program.
2. Aggiungi l'azione "Ottieni contenuto web".
3. Avanti - "Salva immagini dal contenuto web". Indica dove salvarli.

Ora apri qualsiasi pagina web in Safari e attiva l'azione di Automator. Tutte le immagini della pagina verranno salvate in Download. Tuttavia, il metodo non funziona su alcuni siti.

10. Congratulazioni agli amici per il loro compleanno

Se sei uno dei fortunati che ha molti amici e conoscenti, allora sai quanto sia facile dimenticare di congratularsi con uno di loro per le vacanze.

1. Crea un nuovo file Automator di tipo Evento calendario.
2. Aggiungi l'azione "Trova contatti con data di nascita".
3. Quindi - "Invia congratulazioni per il tuo compleanno". Puoi inserire un testo libero e allegare una cartolina.
4. Salva il file Automator, quindi apri l'app Calendario sul Mac. L'azione Automator viene visualizzata nell'elenco degli eventi di oggi su un calendario separato. Impostalo in modo che si ripeta ogni giorno.

Ora Automator controllerà ogni giorno per vedere se qualcuno che conosci ha gli anni. E se l'evento viene rilevato, alla persona verrà inviata un'e-mail con una cartolina.

Allo stesso modo, puoi insegnare al tuo Mac ad augurare un felice anno nuovo ai tuoi amici. E poi durante le vacanze sarà possibile non recarsi affatto all'ufficio postale.