6 motivi per cui non stai facendo nulla

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Scopri cosa esattamente ti frena sulla produttività e impara come uscire dalla costante pressione del tempo.

1. Non hai priorità chiare

Il tempo è una risorsa limitata e se provi a fare tutto in una volta, ovviamente, sarà impossibile rispettare il programma. La forza di volontà e la disciplina non ti salveranno. Per evitare di ritrovarti in una situazione del genere ancora e ancora, usa i consigli del famoso autore Stephen Covey:

Non dare priorità a ciò che è in programma per la giornata, ma pianifica in base alle tue priorità.

Guarda il tuo calendario o l'elenco delle cose da fare. Tutti i punti in esso hanno il loro valore, ma non tutti meritano la stessa attenzione. Trova la priorità tra di loro. Prima di tutto, questi sono compiti che ti avvicineranno a obiettivi importanti. Inoltre, si tratta di azioni e casi urgenti, il cui rifiuto comporterà gravi conseguenze.

Una volta che hai dato la priorità alle tue attività, costruisci la tua giornata in modo da poterla portare a termine. Tieni presente che è anche impossibile affrontare tutte le questioni importanti contemporaneamente, quindi pianifica non più di tre di queste al giorno e lascia il tempo per altre attività.

2. Interferisci con te stesso

Ad esempio, non contare il tempo di massima produttività. Diciamo che ti sei prefissato un compito importante la mattina presto, anche se sai che a quest'ora hai difficoltà a pensare. Oppure non fai pause, anche se noti che dopo un'ora e mezza o due di lavoro non riesci più a concentrarti (il nostro cervello è così organizzato che dopo un periodo di concentrazione abbiamo bisogno di riposo). O magari hai intenzione di lavorare a fondo durante il periodo in cui i bambini sono a casa, oppure non disattivare le notifiche non necessarie.

La soluzione al problema è tenere traccia del tuo tempo e delle tue energie. Registra le osservazioni su un taccuino o utilizza un tracker di tempo dedicato come RescueTime. Dopo alcuni giorni, noterai in quali parti della giornata sei particolarmente produttivo e in cui sei a zero energia, quando sei più spesso distratto e quando è più facile per te concentrarti. Considera questo quando pianifichi la tua giornata.

3. Stai usando il tuo calendario in modo inefficace

Di solito le persone si dividono in due categorie:

• Ri-pianificatori. I loro compiti sono sovrapposti l'uno all'altro e i promemoria di appuntamenti, attività e pause vengono visualizzati ogni 10 minuti.
• Minimalisti. Hanno solo un paio di eventi ricorrenti nel loro calendario e molto spazio libero. Crea l'impressione ingannevole che ci sia molto tempo.

Entrambi questi approcci di pianificazione sono carichi di problemi. I re-pianificatori hanno un programma così fitto che è impossibile trovare un posto per l'inevitabile sorgere disatteso. Inoltre, queste persone spesso non tengono conto dell'errore di pianificazione, cioè dimenticano che ci vuole più tempo per completare l'attività di quanto inizialmente pensato. I minimalisti, vedendo un calendario gratuito, allocano anche in modo inefficiente il loro tempo, credendo che tutto sarà in tempo.

Prova a trovare una via di mezzo: crea un modello per la giornata, che includa attività prioritarie, ma c'è spazio per attività impreviste.

Ad esempio, se il tuo picco di produttività va dalle 8:30 alle 10:30, pianifica il lavoro importante per quell'ora e lascia vuota l'ora successiva. Durante questo periodo, puoi fare una pausa, controllare la posta, richiamare i clienti o gestire la richiesta di qualcuno.

4. Stai usando gli strumenti di pianificazione sbagliati

Ad esempio, il calendario non dovrebbe essere pieno di sciocchezze, altrimenti diventerà troppo disordinato. È meglio registrare piccole attività o passaggi specifici di una grande attività nell'elenco delle cose da fare e promemoria - su un adesivo incollato in un posto ben visibile.

Se lavori in un team numeroso, gli strumenti basati su kanban come Trello sono utili per monitorare le attività. Consentono a tutti i partecipanti di monitorare i progressi e ricevere notifiche.

5. Lasci che gli altri controllino il tuo tempo

Cioè, accetti di volta in volta quando sei chiamato a una riunione, ti viene chiesto di fare un lavoro aggiuntivo o partecipare a una sessione di brainstorming. Tutto ciò riduce il tempo per le cose che sono importanti per te.

Impara a proteggere il tuo tempo dicendo non più spesso.

Naturalmente, non dovresti rifiutare ogni richiesta o suggerimento, ma solo essere più selettivo. Allora la tua efficienza cesserà di risentire della tua gentilezza.

Il rifiuto non significa che vuoi offendere l'altra persona. Onestamente dire che non hai tempo in questo momento, e se l'offerta è interessante, cerca un posto nel calendario.

6. Hai difficoltà a motivare

Non importa quanto accuratamente pianifichi, questo da solo non garantisce che l'attività sarà completata in tempo. A volte capita che le condizioni di lavoro siano ideali, ma è semplicemente impossibile concentrarsi. Di conseguenza, lavori a denti stretti, ti muovi lentamente e ti innervosisci perché l'intero programma è cambiato.

Questa è una situazione molto comune e non ha senso rimproverarsi quando ci si trova dentro. Hai solo un calo della motivazione in questo momento. Può essere causato da molti fattori: problemi in un'altra area della vita, stanchezza, abbondanza di lavoro di routine.

Cerca di recuperare la tua motivazione. Ricorda perché stai facendo il tuo lavoro, cosa ti dà, cosa ami di esso. Prenditi una pausa per ricaricarti e prenderti cura di te. Dire affermazioni positive. Per quanto strano possa sembrare, l'autoipnosi aiuta davvero. Ad esempio: "Farò di oggi un giorno di successo" o "Non sono perfetto, e va bene così".