16 servizi e applicazioni gratuiti per il libero professionista principiante

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Denis Yanov, libero professionista e viaggiatore, parla di servizi utili e gratuiti che aiuteranno a pagare servizi e fatturazione, organizzare il lavoro, archiviare dati, promuovere affari sui social network e molto altro.

Se stai appena avviando la tua piccola impresa come libero professionista, la considerazione più importante per te sarà il budget.

Ci sono tonnellate di servizi e applicazioni gratuiti sparsi su Internet che ti aiuteranno a far decollare la tua attività e a lavorare in modo intelligente.

Un'intera gamma di servizi è progettata per semplificare ogni aspetto della tua attività professionale: dall'automazione della gestione delle attività e il monitoraggio delle finanze alla comunicazione con i clienti e alla promozione dei tuoi servizi.

Questo articolo contiene le applicazioni e i servizi più utili, importanti e gratuiti di cui un freelance principiante (e non proprio) avrà bisogno.

Pagamento per servizi e fatturazione

Per ricevere il pagamento dei tuoi servizi, devi emettere una fattura. Per emettere una fattura, è necessario dedicare tempo e annotare quali ore sono state spese su cosa e quanti soldi devono essere pagati per questo. È auspicabile che tali conti siano quanto più informativi e trasparenti possibile. Non vuoi che il cliente abbia domande o che i capelli si rizzino quando vede cosa e quanto deve pagare.

Per automatizzare e semplificare il processo di fatturazione sono stati inventati molti servizi, la maggior parte dei quali semplificano molto la vita, ma richiedono investimenti finanziari. E poiché sei un libero professionista principiante che ha bisogno di iniziare da qualche parte con un budget minimo, ti consigliamo due servizi gratuiti.

1. Waveapp

Comodo che ti aiuta a creare e inviare fatture emesse professionalmente in un paio di clic. Ti permette di monitorare lo stato dei tuoi conti e del denaro in entrata, così puoi sapere quando arriverà il prossimo pagamento. Tiene traccia non solo dei tuoi profitti, ma anche delle tue spese sotto forma di comodi report grafici.

2. Fattura Zoho

Zoho si è affermato come uno dei principali attori nel mercato della produttività con una vasta gamma di strumenti per CRM, gestione dei progetti e collaborazione. si integra facilmente con il resto dei prodotti Zoho, ma funziona benissimo anche come prodotto autonomo. Ha un piano gratuito per un utente con un massimo di cinque clienti. Ideale per un libero professionista principiante che non ha ancora una vasta base di clienti.

Tempo, attività e gestione del progetto

Se hai molti clienti, il numero di progetti aumenterà. Sarà difficile per te da solo gestirli. Ci sono tonnellate di strumenti utili su Internet che ti aiutano a gestire un numero enorme di progetti e attività. Ma sei ancora un libero professionista principiante e non puoi permetterti soluzioni costose.

3. Metrica

Un semplice servizio di rilevazione presenze con un'interfaccia amichevole. è progettato per rendere conveniente la gestione delle tue attività e dei progetti dei clienti. Nonostante il servizio sia abbastanza semplice, in esso puoi gestire le tue attività e progetti, creare clienti e assegnarli a uno o un altro progetto, impostare budget per un progetto, ricevere rapporti dettagliati sul tempo trascorso, nonché sul denaro guadagnato che è stato portato da uno o l'altro altri progetti. Inoltre, il servizio si integra con i più diffusi sistemi di gestione dei progetti (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Campo libero

Come avrai intuito, questo servizio è stato creato come una versione alternativa e gratuita del mostruoso Basecamp. ti consente di creare un numero infinito di progetti, aggiungere scadenze e traguardi durante il completamento delle attività, creare modelli di progetto e invitare clienti. La bacheca delle attività ti consente di ottenere una panoramica di tutti i progetti o di impostare notifiche e-mail che ti avviseranno quando è prevista la prossima attività importante.

5. Asana

Soluzione più avanzata di Freedcamp. Inoltre, è completamente gratuito per team fino a 15 persone. Per i liberi professionisti principianti, questo sarà una manna dal cielo. La versione gratuita ti fornirà tutte le funzionalità. Subito dopo la registrazione, puoi gestire tutti i tuoi progetti e interagire con i clienti utilizzando l'interfaccia amichevole del servizio.

Archivio dati

I liberi professionisti sono intrinsecamente mobili. Possono lavorare non solo dal proprio PC o laptop di casa. Pertanto, è importante conoscere i servizi che ti consentono di archiviare i dati nel tuo cloud.

6. Casella personale

- il miglior servizio per l'archiviazione e il trasferimento dei documenti. Ti consente di archiviare gratuitamente circa due gigabyte di file nel cloud. Ma puoi ottenere altri 16 gigabyte di spazio libero se inviti i tuoi amici a registrarsi al servizio. Dropbox mantiene sincronizzati tutti i tuoi dispositivi, consentendoti di accedere ai file sia dal tuo laptop che dallo smartphone. Non devi più inviarti email con file.

7. Evernote

Una piattaforma flessibile che ti permette di renderlo semplice e funzionale a tuo piacimento. è il servizio più conveniente quando si tratta di ricordare tutto ciò che è importante che potrebbe esserti utile in futuro. Lascia note sulle tue applicazioni desktop o mobili, reindirizza le tue e-mail o utilizza uno speciale Web Clipper che ti aiuterà a salvare pagine Web, schermate e tutto ciò che ritieni importante durante la navigazione in Internet.

Modifica di documenti e immagini

Se sei un aspirante copywriter o web designer, è molto importante che tu abbia uno strumento accessibile per modificare testo o immagini.

8. OpenOffice

La descrizione di questo può essere contenuta in quattro parole: un analogo gratuito di Microsoft Office. E questo è vero, perché i generosi creatori non si sono particolarmente preoccupati dell'unicità della funzionalità e delle caratteristiche distintive della loro prole. Hanno preso la funzionalità principale di Microsoft Office e l'hanno avvolta in un wrapper gratuito.

9. Google Documenti

Google ha anche una propria versione di strumenti gratuiti per l'ufficio. In termini di funzionalità, non troverai novità o novità, perché differisce dallo stesso OpenOffice solo per il fatto che il primo è nel cloud. È perfetto per le persone che amano la versatilità e la disponibilità dei servizi cloud. Google Docs sarà molto utile se lavori in un piccolo team che è separato da grandi distanze, perché più persone possono modificare gli stessi documenti contemporaneamente, indipendentemente dalla loro posizione.

10. Photoshop Express

Molto probabilmente, non tutti i liberi professionisti hanno accesso a strumenti di elaborazione grafica professionale, che hanno molti vantaggi, ma c'è anche uno svantaggio: il prezzo. Tutti gli editor grafici seri costano un sacco di soldi. Questo fatto diventa devastante per l'aspirante web designer. Ma Adobe, famosa per i suoi editor grafici di riferimento, ha deciso di rilasciare una versione gratuita e leggera di Photoshop. ha solo funzionalità di base ed è improbabile che ti permetta di creare capolavori, ma per semplici progetti grafici questo strumento è una vera scoperta.

CRM

Ti sei trovato un cliente, poi un altro e un altro ancora. Quindi hai una discreta base di clienti con cui corrispondi allo stesso tempo. Per sapere sempre in quale fase della comunicazione ti sei fermato e quali punti promettenti possono essere discussi con i clienti passati, devi avere uno strumento speciale chiamato CRM.

11. Intuizione

La maggior parte dei CRM è ingombrante o troppo costosa per l'uso individuale. Il servizio è privo di queste carenze. Innanzitutto, è molto flessibile e si integra con altri strumenti come Evernote e Google. In secondo luogo, con la versione gratuita, puoi avere oltre 2.500 contatti. Questo ti basterà per molto tempo.

12. CapsulaCRM

è un CRM molto carino che fornisce una panoramica completa di tutti i tuoi contatti. Ti consente inoltre di costruire efficacemente il tuo processo di comunicazione con i clienti creando attività, notifiche e report. Un sistema abbastanza conveniente che ti consente di adattare il lavoro di qualsiasi attività commerciale. Fornisce un piano gratuito per 250 contatti.

13. Striscia

Uno strumento molto utile se non puoi vivere senza Gmail. si integra direttamente nel tuo account Gmail, così puoi tenere traccia delle tue conversazioni con più client senza dover cambiare piattaforma. Al momento, il servizio è completamente gratuito per uso individuale.

Promozione della tua attività sui social network

Trovare clienti e lavorare sulla tua immagine è anche piuttosto costoso. Pertanto, è molto importante utilizzare i social network non solo per l'intrattenimento, ma anche per dichiararsi un professionista, senza il quale nessun progetto può fare.

14. Hootsuite

è un'enorme bacheca che raccoglie dati di attività su tutti i tuoi social network. Pianifica il posizionamento di post importanti, segui le tendenze e gli argomenti caldi in un'interfaccia intuitiva. Tagga i potenziali clienti e inizia a comunicare con loro. La versione gratuita ti consentirà di collegare cinque account di social media.

15. Buffer

Questo servizio può essere definito una versione leggera di Hootsuite. In termini di funzionalità, è leggermente simile a quest'ultimo e ha anche uno scheduler di auto-pubblicazione. si integra nel tuo browser e scarica messaggi insieme a contenuti popolari da molti social network. Con l'aiuto di questo servizio, puoi selezionare tutto ciò che è attualmente di tendenza, preparare i tuoi post su argomenti popolari e pianificare il loro posizionamento. Un'opzione gratuita ti consente di collegare uno dei tuoi profili per ogni social network.

16. Tweetdeck

È un potente strumento che ti consente di monitorare la tua attività su Twitter su più account. Ti dà anche la possibilità di visualizzare i tweet di tutte le persone che segui in elenchi di facile lettura, filtrare i post, pianificare i post e monitorare la popolarità di tutti i tuoi profili. Twitter ha recentemente acquistato Tweetdeck e ora puoi utilizzarlo gratuitamente come potente strumento di analisi.