Cos'è la trappola dello sforzo e come smettere di caderci: consigli per un libero professionista

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Quando cerchiamo di semplificare la nostra vita, spesso otteniamo il risultato opposto. Di conseguenza, la produttività è a zero e non c'è più energia. Scopri come evitarlo.

Le trappole dello sforzo sono trappole mentali che ci poniamo nel tentativo di migliorare la nostra vita. Ma in realtà, arriviamo a un risultato assolutamente opposto: esaurimento psicologico e stanchezza costante.

Quando si lavora come freelance è molto facile confondere non solo il giorno con la notte, ma anche i clienti, semplicemente mandando il lavoro di qualcun altro ad un'altra persona. E la colpa sta in questa famigerata trappola dello sforzo.

La maggior parte delle persone fa troppe piccole cose stupide: controlla la posta 10 volte all'ora, è distratta dai messaggi della messaggistica istantanea. A ciò si aggiungono telefonate, richieste di carattere generale e una discussione con il cliente su come lavorare. E cosa abbiamo alla fine della giornata? Ci sono cento azioni impegnate, un compito chiuso e ti senti come un limone spremuto. Produttività così così.

Come puoi evitare queste situazioni e smettere di fare il prepotente?

1. Smetti di spingere

Ci viene detto fin dall'infanzia: "Una volta che inizi, porta il lavoro alla fine". E questo postulato è rimasto nella mia testa per molti anni. Ma se nella fase di revisione del brief e di discussione delle prime esigenze del cliente, diventa chiaro che l'argomento non è praticabile, l'ipotesi contraddice sostanzialmente la situazione del mercato, e lo sconto non è scalabile a tutti i clienti, perché preoccuparsi e difendere l'idea? Fermati e concentrati sulla situazione reale.

2. Smetti di essere un perfezionista

"Il meglio è nemico del bene", diceva lo scrittore italiano Giovanni nel XVI secolo. E aveva assolutamente ragione. L'infinita ricerca della perfezione non dà il miglior risultato, ma ti spinge solo a perdere tempo.

Il principio di Pareto rimane basilare: l'80% del risultato si ottiene con l'aiuto del 20% dello sforzo, e non viceversa. Pertanto, dedica più tempo alla pianificazione piuttosto che ai concetti di "confezionamento".

Se c'è molto lavoro, vale la pena tagliare il cliente al prezzo. Quando dici al cliente l'importo totale, risparmi tempo. Ora chiamiamo anche solo dopo il pagamento. E non perdo tempo in conversazioni infinite con potenziali clienti.

Copywriter Vyacheslav Savitsky

3. Non aspettare l'ispirazione

Spesso aspettiamo qualche simbolo, segno, chiamata, ispirazione e fissiamo la nostra attenzione su questo. No, la Luna in Capricorno non ti aiuterà. Prendilo e fallo.

4. Non cercare di cambiare l'irreversibile

Spesso vogliamo restituire il "treno in partenza": non hai avuto il tempo di preparare adeguatamente il compito per la competizione, e il cliente ha scelto un concorrente, oppure non è riuscito a trovare le parole giuste per convincere il cliente ad accettare il tuo progetto. Voglio calcolare e rifare tutti questi errori. Ma se continui a pensarci, sarà estremamente difficile uscire dalla trappola della reversione. Meglio fare i conti con la situazione, trarre conclusioni e andare avanti.

Prima di iniziare a lavorare a stretto contatto con un cliente, determina il tempo per entrare in contatto, distribuisci tutti i tuoi clienti per ore e lavora secondo il programma delle chiamate. L'urgenza non ha importanza. La qualità è importante. Comunica questo fatto al cliente.

Maria Filimonova ragioniera e giovane mamma

5. Non essere proattivo

Non c'è bisogno di affrettarsi. Iniziare a pianificare un progetto che partirà tra sei mesi significa rielaborare, non rendersi conto che lo stesso risultato sarà raggiunto in seguito. Il consiglio "risolvi i problemi non appena si presentano" riguarda proprio questo.

6. Non ritardare il momento

Questa resistenza all'inevitabile inizia al mattino: la sveglia suona alle 7:00, non ho proprio voglia di alzarmi, ma la voglia di prolungare il sonno "solo un po' di più" ritarda solo il momento e non serve a niente. Pertanto, prima di premere nuovamente il pulsante del segnale ritardato, fermati e pensa: “Ho davvero bisogno di rotolarmi per altri cinque minuti? Cosa mi darà? Ti aiuterà nel tuo lavoro? Migliorerà la vita?"

Non aggrapparti a tutto in una volta: non è produttivo. Preferisco classificare i compiti per importanza e urgenza. Simile al metodo GTD, ma in forma semplificata.

Elisey Samretov sviluppatore di applicazioni mobili

7. Non costruire scenari immaginari nella tua testa

La trappola della formulazione del pensiero ci costringe a dire ciò che sembra essere vero. Ma è impossibile calcolare tutte le mosse in anticipo.

Proviamo diversi ruoli in una situazione che ci preoccupa: ad esempio, presentiamo il primo incontro con un cliente, al quale proponiamo di sviluppare un sito web. Mentalmente, abbiamo già attraversato nella nostra testa dozzine di scenari immaginari e abbiamo cercato di prevedere tutti i possibili scenari per lo sviluppo degli eventi, ma un tale "multi-movimento" comporta solo stress e ansia. Pertanto, è meglio non seppellirsi nei pensieri, ma agire in base alla situazione.