Il potere del no: sviluppare il pensiero minimalista

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Percepiamo ogni “no” come un'occasione mancata. Oppure abbiamo paura di offendere con il rifiuto. E ci occupiamo di progetti noiosi, senza importanza, mediocri. Se si tratta di te, ora è il momento di iniziare a pensare come un minimalista: concentrati solo sulle cose più importanti e impara a dire di no. Cody McLain, CEO di SupportNinja, spiega come raggiungere questo obiettivo.

Hai mai perso grandi opportunità perché ti sei impegnato a fare qualcosa di mediocre?

Forse hai accettato di guardare un film mediocre e solo allora sei stato chiamato a fare snowboard lo stesso giorno. Oppure ti saresti dedicato esclusivamente a lavorare con un cliente per le prossime quattro settimane, e quindi sei stato costretto a rifiutare un'offerta migliore che hai ricevuto il giorno dopo. Certo, puoi infrangere le tue promesse in queste situazioni, ma se lo fai troppo spesso, rimarrai presto senza amici e senza clienti.

Ciò che non fai determina ciò che puoi fare. Tim Ferriss (Tim Ferriss) scrittore americano, oratore

Quindi cosa fai quando ti rendi conto che hai detto di sì quando non avresti dovuto? Ancora più importante, come si determina cosa dire di sì in una determinata situazione?

Per alcuni di noi può essere molto difficile dire di no. Percepiamo ogni “no” come un'occasione mancata. Ci preoccupiamo di poter rispondere con il rifiuto a un'idea, una relazione o un'esperienza che potrebbe influenzare la nostra intera vita futura. E abbiamo semplicemente paura di trovarci in una situazione del genere. E siamo d'accordo su tutto.

Ma la realtà è che non puoi sempre dire di sì. Quindi cerchiamo di capire come, quando e perché dire di no.

"No" è una questione di priorità

La decisione chiave non è dare priorità al tuo programma, ma creare un programma dalle tue priorità. Stephen Covey Esperto aziendale, Consulente di gestione organizzativa, Scrittore

La maggior parte delle decisioni nella nostra vita non può essere presa usando la parola "sì" o "no", è piuttosto "o/o".

Ogni sì ha un costo ad esso associato. In altre parole, per spendere tempo o denaro su una cosa, stai perdendo l'opportunità di spenderlo per qualcos'altro.

La parola no è un problema di priorità. Con ogni "no", ti concedi il tempo di concentrarti su qualcosa che conta di più per te.

In un'intervista a Forbes con un venture capitalist, si è discusso sul fatto che dicendo no a questioni meno importanti, puoi spendere tempo e denaro per cose che contano davvero per te, la tua organizzazione e il tuo futuro.

Secondo il noto principio di Pareto, il 20% dei tuoi sforzi dà l'80% del risultato. Se trovi la forza per dire di no alle occupazioni vuote, puoi concentrare più efficacemente i tuoi sforzi sul 20% che conta davvero.

Un modo semplice e veloce per assicurarti di gestire le tue risorse con saggezza è chiederti: "È davvero il modo migliore per spendere il mio tempo o denaro?" In un articolo, James Clear entra nei dettagli su questo compromesso. Determinare quanto vale il tuo tempo può essere complicato. Ma quelle persone che sono state in grado di dare la priorità si concentrano sulle cose più importanti per se stesse e ottengono di più nella vita.

“Sì”, “no” o “discutibile”: decidere quali progetti vale la pena perseguire

La differenza tra le persone di successo e le persone di grande successo è che queste ultime dicono quasi sempre di no. Warren Buffett Imprenditore americano, investitore

Non è sempre facile capire come rispondere a un determinato compito. Come decidi a quali progetti dire di sì, quali mettere in pausa e di quali sbarazzarti per sempre?

Nella nostra società, la parola "no" è spesso associata a mancanza di iniziativa, indecisione, avarizia. Semplicemente non è accettato nel nostro paese rispondere "no". Ora, questo è un pensiero errato. Dicendo di no, non diventi automaticamente una persona cattiva.

Il rifiuto non significa che stiamo cercando di isolarci da tutti. Questo non significa che siamo peggiori di altri nel multitasking (in effetti, nessuno ci lavora bene). Ciò significa che abbiamo dato priorità alle nostre vite. Sappiamo cosa vogliamo e sappiamo come ottenerlo con successo.

Questa idea è perfettamente illustrata dal passaggio dal lavoro a tempo pieno alla tua attività. All'inizio, puoi occuparti dei tuoi affari la sera e nei fine settimana, lasciando il lavoro per te stesso. Ma nel tempo, sorge una contraddizione. Un business non può essere ampliato se non sei disposto a dedicarci tutto il tuo tempo. Pertanto, dobbiamo prendere una decisione: o lasciare l'attività per hobby o perdere stabilità e salari.

Sarebbe bello mantenere il tuo lavoro e avere successo negli affari. Ma in realtà, se non dai tutte le tue forze a una cosa, rimani mediocre in entrambi i casi.

Rimane quindi aperta la domanda: come decidere quale attività scegliere e quale rifiutare?

Per prima cosa, decidi cosa dovresti assolutamente dire "sì"

Prima di decidere come rispondere alle richieste degli altri, è fondamentale capire le tue priorità. Quali compiti meritano sicuramente il tuo sì? Potrebbe essere qualcosa di grande, come la decisione di lasciare il lavoro per avviare un'attività in proprio. Ma possono anche essere piccole cose in corso che mettono in carreggiata la tua vita.

Ti faccio un esempio personale. Ogni sabato innaffio le mie piante d'appartamento, cambio l'acqua nell'acquario, controllo la posta e le ricevute, controllo quali libri di lavoro sono usciti la settimana scorsa e così via. Scomponendo componenti così importanti della mia vita come casa, lavoro e affari in piccole cose permanenti, mi libero di molti problemi: i miei fiori non si seccano, i pesci sono sani e la posta in arrivo e le fatture non si accumulano.

Queste e altre abitudini mi aiutano ad affrontare gli affari correnti nella vita e negli affari nel modo più efficiente. Così ho più tempo per dire di sì ad altre cose. Facendo periodicamente queste cose importanti ma piccole, mi salvo dai problemi futuri. Essendo proattivo, risparmio tempo in attività ad alta intensità di risorse.

Una volta capito quali sono le cose fondamentali per il tuo successo, saprai a cosa dovresti dedicare la maggior parte del tuo tempo.

Crea un elenco "Non fare" per le attività che devono assolutamente essere dite "no"

Credo fermamente nell'organizzazione della mia vita con app, cartelle e calendari. Assegnando le priorità ai tuoi progetti in modo efficace, eviterai che compiti e attività importanti vengano trascurati.

Una delle cartelle più importanti nel mio sistema di cose da fare è l'elenco delle cose da non fare, che ho appreso dal sistema GTD di David Allen.

La mia lista di cose da non fare contiene cose che ho identificato come completamente irrilevanti. Mi aiuta a togliermi dalla testa idee e compiti che non valgono il mio tempo e a concentrarmi sulle aree che contano.

Proprio come la spazzatura si accumula sul tuo balcone, il tuo programma può essere riempito con attività che non hanno un valore reale. Può essere un'abitudine controllare costantemente quante visualizzazioni ha raccolto un nuovo post o video su un canale YouTube. O forse falci il prato da solo, anche se è finanziariamente più redditizio pagare il ragazzo di un vicino. Le attività nell'elenco delle cose da non fare non sono necessariamente cattive, ti distraggono solo da attività che potrebbero potenzialmente produrre risultati significativi. Sapere quali attività devono dire di no aiuta ad abbreviare la tua lista di cose da fare.

Quando possibile, dai un "sì" speciale

L'arte di un leader è dire no, non sì. È molto facile dire di sì. Tony Blair ex primo ministro britannico

Se dici "no" più e più volte a cose che sono importanti per te, potrebbe essere il momento di dire loro "sì" in un modo speciale.

Ad esempio, ci sono molti blogger su Internet che organizzano i propri corsi. Quando noti che le persone ti fanno sempre le stesse domande e non hai tempo per rispondere a tutti, potrebbe valere la pena creare un corso che copra tutte le informazioni a cui gli altri sono interessati. Sebbene ci vorrà molto tempo per completare il corso, questa è una grande opportunità per condividere le tue conoscenze con un ampio gruppo di persone con le quali non saresti in grado di comunicare in un altro formato e potenzialmente di guadagnare.

Un'altra opzione per lo sviluppo di una situazione in cui non hai tempo per aiutare qualcuno è trasferire questa questione a qualcuno che ha sia il tempo che le capacità e il desiderio di farlo.

Non devi sempre dire di no. A volte è più facile ignorare qualcuno se non vedi il motivo di rispondere. Tuttavia, considera questa decisione per alcuni minuti se il tuo aiuto è di grande valore per l'altra persona. C'è un ottimo libro di Adam Grant, "", che spiega l'importanza di aiutare le altre persone, anche nelle piccole cose. Quando interagisci con le persone, impari a connetterti con loro e a rafforzare le relazioni.

Questi sono solo due dei tanti modi in cui puoi dire di sì e allo stesso tempo rispondere di no a una richiesta diretta.

Dì sì all'assunzione di un assistente

Per avere successo oggi, devi stabilire le priorità e decidere dove ti trovi. Lee Iacocca manager americano, autore di numerosi bestseller autobiografici

In qualità di amministratore delegato dell'azienda e sostenitore dell'outsourcing, sono convinto che questo articolo non sarebbe completo senza menzionare l'outsourcing.

Un anno fa ho scoperto che potevo dire di sì molto più spesso perché ho imparato a gestire efficacemente uno staff di outsourcer.

Poiché possedere un assistente è un'attività piuttosto costosa, questa opzione non è adatta a tutti. Ma se vuoi lavorare con un gran numero di clienti, liberarti dei problemi e diventare più produttivo, con un assistente personale è molto più facile.

Per sperimentare tutti i vantaggi di avere un aiutante, scopri come delegare saggiamente le responsabilità. Naturalmente, un assistente non può assumersi tutte le tue preoccupazioni, ad esempio, gestire un'attività (se avesse potuto, avrebbe aperto la sua molto tempo fa). Ma puoi delegargli compiti ripetitivi, che spesso consumano la maggior parte del tuo tempo.

Personalmente, ho visto risultati sorprendenti da alcuni processi di automazione e outsourcing. Scoprendo che l'outsourcing può far risparmiare migliaia di ore, puoi dire più spesso di sì ad altre cose.

Dì no a tutto il resto

Dì di no a quelle cose che potresti voler fare, ma capisci che non servono. Dì di no a cose che sembravano attraenti come idea, ma nel processo ti sei reso conto che non lo erano. Dì di no a tutto ciò che ti fa procrastinare. Di' no agli acquisti che non puoi permetterti. Ognuno di questi no ti darà il controllo sul tuo futuro.

Per tutte le azioni che non sono necessarie e significative per te, per le quali non puoi dire "sì" o delegarle a qualcun altro, dì "no" senza rimpianti.

Se questi sono dei piani grandiosi, aggiungili all'elenco dei progetti futuri, ma per ora lasciali riposare. Devi dare la priorità e dedicare il tuo tempo a quei progetti che sono importanti e rilevanti per te in questo momento.

Una volta definito chiaramente ciò che è importante per te e la tua attività, non c'è motivo di sentirsi in colpa per l'abbandono di cose, progetti o relazioni che vanno contro i tuoi obiettivi finali.

E questa non è una manifestazione di egoismo. Idealmente, cerchi di influenzare il mondo in qualche modo. Quindi, concentrandoti sui tuoi obiettivi più importanti, puoi aiutare più persone a lungo termine.

Inizia a pensare come un minimalista: concentrati su ciò che conta di più

L'innovazione è la capacità di dire no centinaia di volte. Imprenditore di Steve Jobs, fondatore della società Apple

La capacità di dire di no si applica alle cose che vogliamo fare tanto quanto alle cose che non vogliamo fare. Riconoscendo le priorità principali nelle aree più importanti della vita, determini così la tua condizione e il benessere in generale.

Questo è il pensiero minimalista. Più ci comportiamo come minimalisti riguardo ai nostri atteggiamenti, più tempo abbiamo per aspetti importanti della vita.

Questa è, come in farmacologia, una sorta di dose minima efficace che fornisce il risultato richiesto in un esperimento, ma in relazione al processo del pensiero. L'idea alla base della dose minima efficace è che ci si impegna tanto quanto è necessario per ottenere il risultato desiderato, e non di più. Ad esempio, sai che l'acqua bolle a 100 gradi Celsius e anche se riscaldi la stufa a 110 gradi, non ti darà alcun vantaggio speciale: aumenteranno solo le bollette.

Dì no a tutte le attività e idee che sono ridondanti e non aggiungono alcun valore reale ai tuoi obiettivi.

Nessuno, tranne te stesso, sarà in grado di determinare quali delle azioni sono necessarie nella tua vita e quali no. Per capirlo, prenditi qualche ora e considera come e su cosa stai spendendo il tuo tempo e se il tuo comportamento è in linea con i tuoi obiettivi.

Sapere quando dire di no è essenziale per il successo negli affari e nella vita.