Il futuro del lavoro è già arrivato

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Hai mai avuto la sensazione che al lavoro non stai facendo una cosa utile, ma stai solo perdendo tempo? Grazie al sistema proposto in questo articolo, i dipendenti saranno in grado di ottimizzare il proprio tempo di lavoro e i manager dell'azienda potranno selezionare performer di talento che saranno orientati al risultato.

Vi invitiamo a leggere la storia di Sean Kim, famoso imprenditore e blogger fiducioso che il futuro del lavoro sia già arrivato, e che le aziende che per prime usufruiranno di nuovi vantaggi diventeranno leader del mercato mondiale.

Oggi è una giornata meravigliosa e sto scrivendo questo post in un bar di Toronto.

Allo stesso tempo, scrivo al mio collega di New York, vado su Skype con il nostro community manager nei Paesi Bassi e invio un'e-mail al nostro team di sviluppo a Parigi.

Qualcuno potrebbe pensare che questo modo di gestire un'azienda in crescita sia inefficace e disorganizza i dipendenti in molti modi. Ma per noi questo è il futuro del lavoro.

Nel 21° secolo, molte aziende famose, tra cui Virgin, 37signals e IBM, hanno costruito attività di successo in gran parte dando ai propri dipendenti la completa libertà di lavorare dove vogliono, quando vogliono e come vogliono.

Ecco come lo hanno fatto.

Non perdere tempo in cose inutili

Programma flessibile. Puoi lavorare dove è conveniente per il dipendente. Un'occasione per non perdere tempo sulla strada per l'ufficio.

Tutto ciò porta a meno tempo sprecato, aumenta la produttività dei dipendenti e, naturalmente, si sentono soddisfatti.

Molte persone credono che il lavoro a distanza abbia molti svantaggi, ad esempio, sarà difficile per un datore di lavoro misurare il numero di ore che un dipendente dedica al lavoro. Ma dimenticano una cosa importante: se un dipendente lavora in un ufficio, ciò non significa che spenda tutte e otto le ore esclusivamente sul lavoro.

Gli impiegati sono costantemente distratti, o distratti da soli, circa ogni tre minuti.

Il giornale di Wall Street

Se la persona è distratta, impiegherà molto tempo per concentrarsi nuovamente sul compito originale.

Offri alle persone l'opportunità di lavorare dove vogliono. Ridefinisci il tradizionale paradigma della giornata lavorativa dalle nove alle cinque. Fidati dei tuoi dipendenti, dimostra loro di rispettarli e poi i risultati del loro lavoro ti sorprenderanno piacevolmente.

Assumi dipendenti di talento

Lo sentiamo più volte: cerca sempre di assumere professionisti nel tuo campo.

Coloro che non sono timidi nel telelavoro hanno vantaggi significativi. Per ogni candidato disposto a lavorare nel tuo ufficio, ce ne sono centinaia di altri in tutto il mondo che sono in grado di svolgere il lavoro molto meglio. E questo, tra l'altro, ti costerà di meno. Perché privare la tua attività di uno degli ingredienti più importanti per il successo: le persone di talento?

Questo è inevitabile: sempre più specialisti qualificati stanno passando e continueranno a passare al lavoro a distanza. E le aziende che sono pronte ad adattarsi a tali talenti ora diventeranno leader di mercato in futuro.

Lavoro a distanza: oggi è più facile che mai

La buona notizia: oggi, con le capacità del grande e potente Internet, con centinaia dei suoi strumenti, non c'è niente di più facile che coordinare il lavoro dei tuoi dipendenti in tutto il mondo.

Quindi, ecco come puoi ottimizzare il tuo lavoro a distanza.

1. Sii orientato al risultato

L'orientamento al risultato è il primo e più importante passo. Alla fine della giornata lavorativa, ciò che abbiamo realizzato in una giornata è l'indicatore più importante del nostro lavoro. Se penso ai risultati che sto per raggiungere, presto più attenzione ai compiti assegnati.

Troppo spesso nell'organizzazione del flusso di lavoro di oggi, vediamo un'immagine simile:

• La persona A impiega cinque ore per completare il progetto, mentre la persona B impiega 30 minuti per fare lo stesso.
• La persona A viene in ufficio per prima e se ne va per ultima. La persona B può lasciare l'ufficio molto prima della persona A. Tuttavia, la persona A viene ricompensata per "un lavoro infernale" e dedizione, sebbene la persona B abbia ottenuto gli stessi risultati, e forse anche meglio.

In sistemi come ROWE (Results Only Work Environment - un approccio al tempo di lavoro, in cui la cosa principale è il tuo risultato e non quanto tempo hai dedicato al lavoro), hai l'opportunità di lavorare nei fine settimana. Questo è l'esempio più eclatante di quando il lavoro di un dipendente viene giudicato dai suoi risultati e non dal numero di ore trascorse in ufficio. Questo è stato fatto in aziende come Best Buy e Gap.

2. Stabilisci obiettivi SMART

Ora che abbiamo deciso che dobbiamo essere guidati dai risultati, il passo successivo è fissare gli obiettivi giusti.

S(specifico) - i tuoi obiettivi dovrebbero essere specifico e chiaro … Con certe date, interessi, somme di denaro.

m(misurabile) - i tuoi obiettivi dovrebbero essere misurabile … Come verrà misurato il tuo risultato? Inserisci indicatori qualitativi e quantitativi.

UN(raggiungibile, realizzabile) - i tuoi obiettivi dovrebbero essere realizzabile. Dovresti essere in grado di raggiungerli in questa situazione. Preparati al fatto che a volte i tuoi obiettivi dovranno essere modificati.

R (rilevante) - i tuoi obiettivi dovrebbero essere realistico e pertinente. Devi identificare tutte le risorse (umane, finanziarie, ecc.) di cui avrai bisogno. Dovresti anche assicurarti che gli obiettivi non si contraddicano a vicenda.

T (linea temporale) - i tuoi obiettivi dovrebbero essere limitato nel tempo. Ci dovrebbe essere una scadenza chiara entro la quale raggiungerai i tuoi obiettivi. Poiché spesso ci sono più obiettivi, le scadenze aiutano a stabilire le priorità.

Se sei un programmatore, puoi, ad esempio, fissare un obiettivo per te stesso: entro la fine della prossima settimana, implementa una nuova funzionalità sul sito. Se sei un responsabile delle vendite, fissa l'obiettivo di chiamare 50 persone al giorno per assicurarti di completare il piano entro la fine del mese. Questi obiettivi sono esempi astratti, quindi ti incoraggio a fissare i tuoi obiettivi, perché conosci te stesso e le tue capacità come nessun altro.

Non c'è niente di meglio che svegliarsi la mattina e sapere di avere obiettivi chiari per il giorno, la settimana o anche il mese.

3. Comunicare, comunicare, comunicare

Non posso esprimere a parole quanto sia importante.

Lo svantaggio del lavoro a distanza è che la comunicazione non verbale ci diventa inaccessibile: espressione facciale, tono di voce, contatto visivo.

Questo è il motivo per cui uso la messaggistica istantanea. Questo mi permette di essere naturale e di comunicare con i miei colleghi in modo meno formale.

Il vantaggio della corrispondenza online è che ti insegna a esprimere i tuoi pensieri in modo conciso e chiaro.

4. Creare un sistema di gestione del progetto

Ciò consentirà a ciascun dipendente di vedere cosa stanno facendo gli altri membri del team.

A volte siamo così immersi nel compito da svolgere che ci dimentichiamo completamente dei nostri colleghi che potrebbero aver bisogno del nostro aiuto.

A tale scopo utilizzo, ma ci sono altri servizi altrettanto efficaci, ad esempio Asana e Trello. Questo mi aiuta a capire quali sono i progetti prioritari per l'azienda, e questo sistema mi permette anche di impostare compiti per i dipendenti con la certezza che il carico sarà distribuito uniformemente tra tutti.

5. Chiedi feedback regolarmente

Il leader e i dipendenti dell'azienda dovrebbero sforzarsi di raggiungere obiettivi comuni. Dovresti sempre assicurarti che i tuoi colleghi condividano i valori dell'azienda, che tu stia lavorando nella stessa direzione.

Chiedi un feedback, ad esempio, ogni due settimane o una volta al mese. Un tale sistema consentirà ai tuoi dipendenti di migliorarsi costantemente, vedranno i loro successi e noteranno i loro progressi, che alla fine porteranno a vantaggi significativi per l'azienda.

Evita le segnalazioni via e-mail quando possibile e prova ad accettare feedback dalle chat video. Questo ti permetterà di sopperire alla mancanza di comunicazione non verbale, la cui importanza abbiamo discusso sopra.

Per costruire un business di successo, hai bisogno di persone di talento. Oggigiorno è possibile creare un team con membri in tutto il mondo.

Il futuro del lavoro è qui: approfitta dei vantaggi che ha portato con te.