Come salvare una giornata sprecata

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La giornata sta volgendo al termine e non hai ancora avuto tempo? Un algoritmo in quattro semplici passaggi ti aiuterà a far fronte a questo problema.

Un imprevisto allarme antincendio, la caduta improvvisa di un meteorite, la rottura di un tubo in casa… Una cosa è chiara: oggi tutto è andato storto e ti ha seriamente distratto dal tuo lavoro. Di conseguenza, non hai avuto tempo per fare nulla.

Sono già le 17:00, la giornata lavorativa sta volgendo al termine e il panico inizia ad insinuarsi lentamente ma inesorabilmente. Cosa dovrei dire al capo domani? Come fare tutto?

Per prima cosa, allontanati dal tuo computer. Se puoi, lascia del tutto il posto di lavoro. E poi segui questo algoritmo.

1. Imposta il timer

È importante registrare il momento in cui la giornata lavorativa ha cessato di essere produttiva. Allison consiglia di prendere carta e penna, prendere uno smartphone con un timer e impostarlo esattamente su sette minuti.

Ricorda, non hai assolutamente tempo per sviluppare un piano d'azione ben congegnato. L'unica decisione giusta in questo momento è cercare di lavorare il più duramente possibile. In questi sette minuti dovresti pensare a cinque cose da fare il giorno lavorativo successivo.

Più tempo trascorri cercando di riconquistare il tuo fervore lavorativo perduto, più a lungo rimarrai in uno stato di irritazione e scontento, per non parlare dell'ambizione rovinata. E questo è completamente improduttivo.

È necessario fin dall'inizio lasciarsi capire che non sarà possibile tornare sulla retta via, e sopprimere anche le più timide speranze per questo. Invece di vani rimpianti, concentra le tue energie su compiti più ristretti.

2. Pianifica cinque piccoli compiti

Quindi, sono trascorsi sette minuti e hai un elenco di cinque elementi. Queste sono esattamente le cose che devi fare nel prossimo futuro. Non puoi dedicare più di 20 minuti a ciascuno di essi. Questo è il tempo in cui il nostro cervello può concentrarsi su un compito nel modo più efficiente possibile e l'attenzione non è dispersa su sciocchezze.

La bellezza di questo approccio sta nel fatto che un grande progetto o obiettivo è volutamente scomposto in più fasi, che includono micro-azioni, cioè sottocompiti necessari per raggiungere il desiderato.

Più microazioni interconnesse = un unico grande progetto.

Un periodo di tempo molto breve è assegnato alla micro-azione, e quindi deve essere completamente completata da te in questa finestra di 20 minuti. Vale la pena ricordare che la microazione è di grande importanza, perché ti avvicina di un passo al tuo obiettivo. E questo è un buon incentivo.

Nota che se devi fare una telefonata, ottenere l'approvazione di qualcuno o andare a una riunione prima di iniziare un'attività, allora non può essere considerata una micro-azione. Ad esempio, raccogliere statistiche per un giorno è una micro-azione e difendere un rapporto mensile al capo previo accordo è un intero progetto che può essere suddiviso in sottovoci.

3. Eseguire le attività pianificate

La cosa più importante da fare al mattino è resistere alla tentazione di guardare attraverso il flusso infinito di messaggi che è arrivato alla tua posta o alla chat di lavoro. Invece, avvicinati a te l'elenco delle cose da fare in cinque punti di ieri. Dopo averli completati, ti fornirai al 100% una sorta di "cuscino di sicurezza" dai casi completati entro le 11:00 circa.

Anche se cancelli solo un elemento dalla tua lista di cose da fare dopo la giornata orribilmente improduttiva di ieri, il tuo cervello ti sarà grato e rilascerà dopamina, l'ormone del piacere responsabile del "sentirsi ricompensati". Questo sarà lo slancio per riprendersi ed entrare in un ritmo di lavoro.

4. Rendi la pianificazione un'abitudine quotidiana

Abbiamo l'abitudine di pianificare il nostro tempo. Ma troppo spesso le cose non vanno secondo lo scenario originariamente concepito. Quando i tuoi piani iniziano a crollare e ti ritrovi coinvolto in un rapido vortice di affari completamente incomprensibili, allora questo è davvero un grande stress per l'intero organismo. Sfortunatamente, nella maggior parte dei casi non c'è niente che tu possa fare al riguardo.

Il nostro cervello ha una proprietà estremamente utile chiamata neuroplasticità. Aiuta a ricostruire il comportamento abituale basato sull'esperienza ritrovata, nonché a ripristinare le connessioni perse dopo un danno. Il cervello sa adattarsi a tutto, anche allo stress quotidiano.

Le vecchie cellule nervose possono guastarsi, ma le nuove le sostituiranno. In genere, quando si verifica un'emergenza, il sistema nervoso stesso attiva questo meccanismo. Se qualcosa di brutto inizia ad accadere con invidiabile costanza, allora lo stato di tensione diventa abituale per il nostro cervello, e questo non va bene. Tuttavia, c'è un modo per alleviare un po' questa pressione.

Se non hai fatto più nulla, fare un elenco di cinque micro-azioni alla fine di ogni giornata di lavoro ti aiuterà ad appianare le cose e prevenire lo stress. Rendi una sessione di pianificazione di 7 minuti un'abitudine quotidiana.

Ogni volta che completi il prossimo microtask, il tuo cervello ti ricompenserà con una dose di dopamina. Nei giorni normali, ciò contribuirà ad aumentare la produttività e nei giorni stressanti tornerà rapidamente in carreggiata.

Può sembrare strano, ma a volte lo stress è il miglior antidoto. Usa la situazione con saggezza.