6 consigli dello psicologo su come organizzare una giornata lavorativa

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La giornata lavorativa è spesso molto veloce e molto improduttiva. Psicologa e autrice di The Best Place to Work. The Art of Designing Great Business Space”Ron Friedman ha condiviso modi per organizzare in modo intelligente la tua giornata lavorativa.

Naturalmente, ci sono molti suggerimenti utili per aumentare la produttività, dagli elenchi di cose da fare alle app dedicate per la gestione del tempo e agli esercizi di meditazione. E tutto questo sembra funzionare per un po', finché non siamo di nuovo coinvolti nella routine.

Tuttavia, c'è anche un'altra soluzione. Smetti di pensare alla tua giornata come a una lunga lista di cose da fare. Meglio pensare a come funziona il tuo cervello durante il giorno, e poi provare a distribuire i tuoi compiti in base a questo.

1. Fai tesoro delle prime tre ore

Le prime tre ore di una giornata lavorativa sono il tempo più prezioso e produttivo.

Invece di controllare e-mail e messaggi vocali o seguire le richieste dei colleghi, dedica queste ore a ciò che conta di più per te e il tuo lavoro.

Di solito abbiamo circa tre ore in cui siamo veramente concentrati. In questo momento è più facile per noi generare idee e pianificare le nostre attività. Se sprechiamo quelle prime ore nei compiti degli altri, perderemo il tempo più prezioso per noi stessi.

Secondo la ricerca di Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Gli effetti delle fonti di motivazione intrinseche ed estrinseche sul benessere dipendono dall'ora del giorno: gli effetti moderati dell'accumulo di giornate lavorative. A metà giornata, la nostra attività cognitiva di solito diminuisce. Per questo, nel pomeriggio, lo stesso compito può sembrarci molto più tedioso. Quindi non rimandare i compiti difficili a più tardi.

2. Pensa come uno chef

Qual è il modo giusto per iniziare la giornata? Secondo Friedman, questa strategia è meglio padroneggiata nell'ambiente culinario. I francesi hanno persino un termine speciale: mise en place - "ogni cosa al suo posto".

"Guarda come lavorano gli chef", dice Friedman. - Non si affrettano a cucinare, attraversando a malapena la soglia della cucina. Invece, pensano attentamente al processo di cottura. Innanzitutto, determinano tutti i passaggi necessari, selezionano gli strumenti di lavoro, preparano gli ingredienti nella giusta quantità e dispongono tutto sul tavolo. Insomma, prima pianificano e solo dopo agiscono”.

Trascorrere qualche minuto al mattino a programmare le tue attività può aiutarti a concentrarti più facilmente durante la giornata.

3. Lascia riposare il tuo cervello e il tuo corpo

Durante il lavoro, non solo il nostro cervello si stanca. Dal punto di vista della fisiologia, nel nostro corpo passano diversi cicli in 90-120 minuti. Allora il corpo ha bisogno di una pausa. Continuando a lavorare senza sosta, noterai che la tua produttività diminuisce.

Presta sempre attenzione ai segnali del tuo corpo: se inizi ad agitarti, a sbadigliare, a distrarti o ad avere fame, probabilmente è ora di alzarti da tavola per qualche minuto. Ignorando questi segnali, stai esaurendo le tue riserve di energia.

Invece di controllare il tempo, considera di controllare la tua energia e concentrazione.

4. Gestire la fatica pomeridiana

Tutti conoscono questa sensazione: il pranzo è finito da tempo, mancano ancora poche ore alla fine della giornata lavorativa e sei completamente esausto. Questo calo di energia, che di solito cade alle tre del pomeriggio, coincide con i nostri bioritmi quotidiani. Durante questo periodo, il corpo rilascia l'ormone melatonina, la temperatura corporea scende e ci viene sonno. Se non hai un pisolino di 20 minuti (che sarebbe l'ideale), ci sono altre opzioni.

Pianifica un lavoro meno faticoso, compiti che richiedono meno concentrazione e forza di volontà durante questo periodo. Ad esempio, un incontro o un incarico non particolarmente importante che non richiede grande precisione.

Un calo di energia pomeridiano è anche un bene per concentrarsi su attività creative. La nostra creatività si scatena al meglio quando siamo stanchi. Pianifica un compito creativo per le tre del pomeriggio e scoprirai che un po' di fatica è solo utile.

La pianificazione è, ovviamente, fondamentale qui. Non lasciare che la stanchezza prenda il sopravvento sulla tua giornata. Programmando il tempo in anticipo, puoi beneficiare anche dei tuffi pomeridiani.

5. Determina tu stesso la fine della giornata

Spesso permettiamo al lavoro di invadere la nostra privacy: controlliamo la posta a cena, prima di andare a letto, anche di notte. I dispositivi tecnici che usiamo al lavoro ea casa creano dipendenza.

Spegnere vari dispositivi avrà un effetto positivo sulle tue condizioni, nonché sulla capacità di concentrarti per il giorno successivo, ma spesso sembra impossibile smettere di usare la tecnica anche per diverse ore. C'è un'uscita. Per non andare al lavoro la sera, Friedman usa diversi dispositivi per lavorare e giocare. “Non ho la posta elettronica sul mio tablet. Lo uso solo per intrattenimento, ma il telefono è già il mio strumento di lavoro , afferma lo psicologo.

6. Organizza il tempo per divertirti

Gioca di più ai videogiochi. Secondo Friedman, aiuta a migliorare la funzione cognitiva. Più a lungo giochiamo, più il gioco diventa difficile. Al lavoro, spesso è il contrario.

Anche la ricarica è un'ottima opzione. Secondo gli scienziati Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Districare le relazioni longitudinali tra attività fisica, fatica correlata al lavoro e richieste di lavoro., un aumento dell'attività fisica porta ad una diminuzione della fatica. Ma il paradosso non scompare: i dipendenti stanchi che trarrebbero maggior beneficio dall'esercizio rimangono meno attivi.

Quindi è meglio che ti alzi dalla sedia e fai qualcosa per divertirti. Lascia che questo serva da promemoria per metterti alla prova sul lavoro e non fermarti qui.