12 errori che commettiamo nei primi 10 minuti della giornata lavorativa

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

I primi minuti di una mattinata lavorativa sono un momento molto importante, da cui possono dipendere i risultati dell'intera giornata.

1. Fai tardi

Quando arrivi al lavoro più tardi dell'orario stabilito, crei un'impressione negativa di te stesso nella tua mente e negli occhi dei colleghi e dei dirigenti.

La ricerca con With Flextime, i capi preferiscono i mattinieri ai nottambuli mostra che i manager valutano le prestazioni dei dipendenti regolarmente in ritardo inferiori a quelli che arrivano in tempo, anche se i primi producono effettivamente risultati migliori.

Quindi non rovinare la tua immagine, vieni a lavorare presto.

2. Sii scortese

La socializzazione è una parte importante di quasi tutte le specialità. Quindi prenditi mezzo minuto per salutare i tuoi colleghi. Questo supporterà la comunicazione, che può essere molto importante durante i momenti di stress lavorativo.

Questo è particolarmente vero per i manager. Devi sapere quali problemi e desideri ha la squadra. E se i subordinati ti considerano ostile, allora alcune informazioni svaniranno.

3. Bevi caffè

Molte persone si versano il caffè appena arrivano al lavoro. Questo è un desiderio comprensibile, perché al mattino spesso non c'è abbastanza energia e il caffè aiuta a ottenerlo. Ma, secondo gli scienziati, il momento migliore per il caffè è dannoso per farlo.

Il fatto è che dalle 8 alle 9 circa del mattino, il corpo umano produce l'ormone cortisolo, che regola l'energia. Bere caffè in questo momento può far sì che il corpo riduca la produzione di cortisolo e faccia troppo affidamento sulla caffeina.

Le persone che bevono bevande tonificanti prima delle 9:00 diventano meno energiche e più dipendenti da esse. Meglio aspettare e bere una tazza alle 10 o alle 11.

4. Rispondi alle email

Succede che subito dopo aver acceso il computer di lavoro, controlliamo la nostra posta e iniziamo a rispondere alle lettere che si sono accumulate durante la notte. Secondo le 8 cose che le persone di successo fanno nei primi 10 minuti della giornata lavorativa, Michael Kerr, relatore di affari, non dovresti farlo. La tua giornata è probabilmente pianificata e non tutte le lettere a cui risponderai sono importanti.

Meglio spendere questo tempo controllando strategicamente la posta. Segna i messaggi più importanti a cui è veramente necessario rispondere e fallo in un secondo momento, quando c'è del tempo libero nel tuo programma.

5. Iniziare senza un piano

Abbiamo sempre un'idea approssimativa di ciò che dobbiamo fare in un giorno, ma questo non è sufficiente per un lavoro efficace. C'è sempre il rischio di procrastinare o di dedicare troppo tempo a un compito a bassa priorità.

Controlla il tuo calendario e prepara un piano d'azione. Ordina le cose per importanza, fissa le scadenze e non dimenticare di prenderti del tempo libero per ottenere il massimo dalla tua giornata.

6. Affronta prima le cose più facili

La quantità di energia mentale di una persona diminuisce con il progredire della giornata. Pertanto, non perdere tempo ad alta produttività in piccoli compiti, altrimenti, quando arrivi a quelli difficili, non avrai più energia.

Fai prima le cose più difficili e lascia le attività semplici per dopo. Questo ti manterrà efficiente.

7. Esegui più attività contemporaneamente

Fare più cose contemporaneamente è un'idea molto allettante. Dopotutto, puoi completare un sacco di attività contemporaneamente in meno tempo. Tuttavia, secondo Multitasking: il cambiamento costa agli scienziati, il multitasking fa male solo alla maggior parte delle persone.

In media, la produttività di una persona che svolge più attività contemporaneamente diminuisce del 40%. Quindi, se sei interessato a un risultato di qualità, concentrati su un'attività alla volta.

8. Hit negativo

Al mattino, anche le persone più dure sono vulnerabili. Non siamo ancora veramente tornati in noi, abbiamo poca forza e la capacità di resistere ai problemi sta diminuendo. In uno stato del genere, è facile iniziare a pensare al male: quanto lavoro resta da fare, quali prestiti devono essere pagati, quali problemi aspettano a casa.

Il potere è sprecato su questi pensieri, ma non migliora da loro. Invece di rovinare il tuo umore per l'intera giornata, metti i riflessi negativi in una casella separata nella tua testa in modo che tu possa fare riferimento a loro in momenti migliori.

9. Organizza riunioni

Sembra logico convocare i colleghi per una riunione al mattino: in questo modo tutto il team saprà su cosa deve lavorare e come stanno procedendo i progetti. Ma, come pensa la scrittrice Laura Vanderkam, iniziare la giornata con un'ora di energia può aumentare enormemente la produttività, le prime ore della giornata dovrebbero essere dedicate al lavoro che richiede un'elevata concentrazione: scrivere testi, creare progetti e così via.

Questo perché subito dopo il riposo, il cervello è impostato per concentrarsi. A patto di dormire a sufficienza, ovviamente.

10. Imposta troppe attività per il giorno

Gli obiettivi ambiziosi sono buoni, ma devi percepire adeguatamente le tue capacità. Se pianifichi un sacco di cose importanti al mattino, a metà giornata, quando ti rendi conto che non stai tenendo il passo con i tuoi impegni, la paura inizierà a incatenarti. Questo porterà alla procrastinazione e allo stress.

Secondo la ricerca, una persona può concentrarsi su Quante ore produttive in una giornata lavorativa? Solo 2 Ore, 23 Minuti… su compiti mentali per un massimo di 2-4 ore in un giorno. Tienilo a mente quando fai il tuo programma.

11. Mettiti subito al lavoro

Secondo io sono un neurochirurgo e la migliore routine mattutina che ho trovato consiste in soli 3 semplici passaggi dal neurochirurgo Mark McLaughlin, il modo migliore per evitare il burnout, migliorare la salute mentale e aumentare la creatività è la meditazione mattutina.

Prendersi del tempo per ripulire i pensieri può aiutarti a metterti al lavoro più tardi. Stare seduti in silenzio per 10 minuti all'inizio della giornata migliorerà la tua salute e la tua efficienza.

12. Evita la luce naturale

Nell'impatto delle finestre e dell'esposizione alla luce del giorno sulla salute generale e sulla qualità del sonno degli impiegati: uno studio pilota caso-controllo, gli scienziati hanno scoperto che la luce naturale brillante al mattino migliora l'umore, previene la depressione e aiuta a gestire lo stress.

Quindi avvicinati più spesso alla finestra all'inizio della giornata. O almeno prendi una lampada speciale per la terapia della luce.