12 agende per aiutarti a stare al passo con tutto

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Queste app ti aiuteranno a organizzare il tuo lavoro, aumentare la produttività e persino la qualità della vita.

1. Ricorda il latte

Un'applicazione con un numero enorme di possibilità. Oltre alla creazione standard di promemoria con data, titolo e testo, in Remember The Milk puoi anche organizzare elenchi e impostare notifiche: possono essere inviati a mail, Twitter, un'applicazione su uno smartphone o messaggistica istantanea.

È possibile aggiungere attività intermedie, tag e file da Dropbox o Google Drive ai casi. Le persone impegnate adoreranno la funzione di aggiunta intelligente: puoi creare un promemoria scrivendo tutti i suoi parametri in una riga. Inoltre, il programma può creare fogli intelligenti: ad esempio, "attività che sono già state posticipate tre volte", "cose molto importanti questa settimana" e così via.

2. Trello

L'app Trello utilizza un sistema kanban: le attività di lavoro vengono visualizzate come schede, contrassegnate con etichette diverse e che si spostano tra le colonne a seconda del livello di prontezza. Trello ti consente di assegnare titoli, descrizioni, scadenze, assegnatari e sottoattività alle attività e allegare allegati.

Il programma ha anche un comodo calendario che mostra tutte le attività con scadenze prestabilite e una potente ricerca che ti aiuta a filtrare le carte in base a qualsiasi parametro. I casi possono essere trascinati da una colonna all'altra usando il drag-and-drop, che è molto comodo.

3. TickTick

TickTick è un'applicazione di pianificazione e promemoria ricca di funzionalità. Consente di aggiungere tag e attività secondarie ai casi, raggrupparli in elenchi e cartelle e assegnare loro un livello di importanza. Puoi aggiungere nuovi promemoria non solo nel testo, ma anche utilizzando l'input vocale o l'e-mail.

Puoi allegare tu stesso le notifiche alle attività, ma il programma può farlo anche leggendo l'ora e la data dalla descrizione (ad esempio, "vai all'autolavaggio alle sei di sera"). Come bonus, TickTick offre un timer pomodoro per aiutarti a concentrarti sul lavoro.

TickTick: Task Manager, Organizzatore e Calendario Appest Inc.

TickTick: lista delle cose da fare e attività Appest Limited

TickTick - Elenco attività e attività ticktick.com

TickTick - Elenco attività e promemoria e promemoria di Appest Developer

4. Qualsiasi.do

In apparenza, questo pianificatore sembra minimalista, ma dietro il design ascetico si nasconde un numero enorme di funzionalità. Any.do ti consente di taggare le attività, aggiungere promemoria in base al luogo o all'ora. È inoltre possibile allegare attività secondarie e allegati.

Oltre al pianificatore, Any.do integra una lista della spesa e un calendario. Se lo desideri, puoi condividere elenchi e attività con amici o colleghi, oltre a aggiungere o modificare artisti. Any.do può sincronizzarsi con gli assistenti vocali Siri e Alexa, oltre a Slack.

Any.do - Attività + Calendario Any.do Elenco delle cose da fare e calendario

Any.do: elenco delle cose da fare e calendario Any. DO

5. Google Keep

App flessibile e utile di Google. Keep ti consente di scrivere quasi tutto nelle tue note: testo, elenco, immagine, foto, registrazione vocale e persino scarabocchi disegnati direttamente sullo schermo dello smartphone. Successivamente, puoi aggiungere un promemoria alla carta, cambiarne il colore e la posizione nell'elenco e assegnare un'etichetta.

Ma la cosa migliore di Keep è che si sincronizza automaticamente con i servizi Google. Le note che crei possono essere visualizzate in Google Calendar o inviate a qualsiasi contatto in Hangouts.

Google Keep - Note ed elenchi Google LLC

Google Keep: note ed elenchi di Google LLC

Google Keep - note ed elenchi google.com

6. Todoist

Todoist è la migliore app di pianificazione di The Verge. Ordinando le attività per giorno e settimana, ti consente di concentrarti su ciò che è veramente importante e urgente. Le attività possono essere raccolte in elenchi e progetti, contrassegnate con colori e livelli di importanza diversi e delegate ad altri utenti.

Una delle caratteristiche principali di Todoist sono le statistiche visive delle attività completate. Puoi monitorare quanto sei stato produttivo in un particolare giorno, settimana o mese, quale progetto ha ricevuto più attenzione e quale meno. L'applicazione può interagire con Google Drive, Google Maps, Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa e decine di altri servizi.

Todoist: lista di cose da fare e attività di Doist

Todoist: Doist Inc. To Do List e To Do List

Todoist: elenco di cose da fare e sviluppatore di Task Manager

Todoist per Firefox di Todoist Developer

7. Microsoft da fare

Pianificatore di Microsoft. Non ci sono così tante funzionalità in esso: puoi raccogliere attività in elenchi e condividerle con altre persone, creare promemoria e attività secondarie. Ma d'altra parte, To-Do sa come consigliare attività a seconda della data in cui sono programmate e a quale elenco appartengono.

L'applicazione si integra anche con Outlook e Office 365, che è particolarmente utile per coloro il cui lavoro è legato ai programmi di Microsoft.

Microsoft To Do: Elenco attività, attività e promemoria Microsoft Corporation

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Microsoft To Do: Sviluppatore di elenchi, attività e promemoria

8. Omnifocus

App di pianificazione e produttività multifunzionale. Ad ogni attività sono assegnati una serie di parametri tra cui scegliere: progetto, ora di inizio e fine del lavoro, luogo, persona, intensità delle risorse, disponibilità e priorità.

Oltre alla visualizzazione standard di attualità, Omnifocus dispone di schede in cui è possibile controllare lo stato di avanzamento dei diversi progetti, studiare le attività a seconda del contesto. Ad esempio, se sei a casa e sei stanco, il programma ti suggerirà di fare qualcosa di semplice come lavare i piatti o acquistare i biglietti.

OmniFocus 3 Il Gruppo Omni

Omnifocus per macOS →

9. MyLifeOrganized

Una caratteristica distintiva di MyLifeOrganized è la capacità di costruire una gerarchia suddividendo le attività in infiniti livelli di attività secondarie. Tutte le attività possono essere assegnate a tempo debito, urgenza, posizione e tag. I casi più rilevanti vengono quindi visualizzati nella scheda Oggi.

A differenza di molti altri pianificatori, MyLifeOrganized non è orientato verso alcun sistema specifico di organizzazione del progetto. Viene utilizzato per lavorare su Kanban, GTD o qualsiasi altro sistema.

MyLifeOrganized: lista delle cose da fare su mylifeorganized.net

MyLifeOrganized 3 Andriy Tkachuk

10. Facciamo

L'app WeDo è focalizzata sull'assicurare che l'utente non solo stabilisca obiettivi e li raggiunga, ma migliori anche la qualità della vita. Ci sono ampie opportunità per la pianificazione: elenchi di cose da fare, cartelle, attività secondarie, priorità e la funzione Condividi. Ma soprattutto, l'app ti aiuta a formare buone abitudini e a cambiare l'atteggiamento nei confronti del lavoro.

Dopo aver completato un'attività, WeDo chiede all'utente quanto tempo ci è voluto, quanto è stato importante e come si sente. Questi dati vengono aggiunti alle statistiche: il programma mostra i compiti in quali categorie hai svolto più o meno, come li hai trattati e quanto tempo hai trascorso. In questo modo puoi tenere traccia di quali compiti consiste la tua vita e quali emozioni evocano questi compiti.

Applicazione non trovata Applicazione non trovata

11. Flusso di lavoro

WorkFlowy è un potente programmatore per coloro che lavorano sul sistema GTD. Può essere utilizzato per quasi tutti gli scopi: lavoro, pianificazione delle vacanze, creazione di liste della spesa, brainstorming e così via. Le attività vengono etichettate, raggruppate in fogli e suddivise in attività secondarie.

Una delle caratteristiche principali dell'applicazione è un'interfaccia minimalista e intuitiva. Per espandere l'elenco, vedere la descrizione dell'attività o modificarla, basta un clic o un clic.

Workflowy - Note, elenchi, contorni WorkFlowy

WorkFlowy: nota, elenco, struttura FunRoutine INC

WorkFlowy per Windows →

WorkFlowy per macOS →

12. SETTIMANA

WEEEK è particolarmente utile per coloro che utilizzano gli scheduler per organizzare i flussi di lavoro. Ha tre tipi principali di attività: riunione, chiamata e azione. Il programma informa su ciascuno di essi in modi diversi, ad esempio, ti ricorderà un incontro con molto anticipo. Le attività possono essere contrassegnate, gravità, esecutori, data e ora.

L'utente può visualizzare le attività nel calendario, nonché all'interno dei progetti a cui si riferiscono. Oltre alle comode funzioni, WEEEK ha anche un'interfaccia elegante con temi scuri e chiari.

SETTIMANA - Compiti, progetti, note e promemoria Carota d'oro

Applicazione non trovata

SETTIMANA →

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