Il miglior consiglio per chi vuole stare al passo con tutto

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questo pensiero su come gestire il tuo tempo può cambiarti la giornata. Semplice, quanto è geniale tutto!

Le nostre opzioni sono in realtà limitate

Come stare al passo con tutto? Non c'è modo!

Sì, non ti sbagli, non sarai in grado di catturare tutto. Oggi il mondo ci convince che non ci sono limiti. La pubblicità consiglia di prendere tutto dalla vita, ottenere il massimo dal momento e credere che l'impossibile sia possibile. E in ogni singola idea c'è un certo significato, ma tutto insieme si trasforma in una palese bugia!

Siamo limitati dal tempo, dai bisogni fisiologici, dalla genetica, dalle condizioni economiche e politiche e così via. Ignorare tutto questo è stupido e persino pericoloso, perché il rovescio della medaglia dello stress eterno e della vita al massimo sono i disturbi mentali, né più né meno.

Pertanto, in contrasto con le affermazioni sull'onnipotenza dell'uomo, oggi parleremo di due restrizioni indiscutibili.

Tempo

Di recente, un cliente si è lamentato del fatto che non ha tempo per fare nulla al lavoro, deve rimanere almeno un paio d'ore e vuole davvero partire in orario, perché suo marito e suo figlio stanno aspettando a casa. Di conseguenza, il cliente chiede di insegnarle la "corretta gestione del tempo".

Discutiamo quali sono le responsabilità, cosa costituisce una normale giornata lavorativa. Scopro quali sono le sue responsabilità: conduzione della formazione, valutazione del personale, sviluppo di un nuovo progetto per l'introduzione di webinar in rete (circa 70 negozi), organizzazione della vita aziendale. Programma giornaliero:

• 9:00–9:30 - incontro con la direzione;
• 11: 00-17: 00 - allenamento quotidiano con il personale (più preparazione prima e dopo 30 minuti).

Ecco, fermati! Basta questo per capire: il problema non è nella gestione del tempo, ma nel fatto che l'incontro e la formazione occupano il 90% del tempo di lavoro! Questo è un esempio molto chiaro di un errore che spesso commettiamo.

Ci sono 24 ore in un giorno, 60 minuti in ogni ora, 60 secondi in ogni minuto. Tutto quanto. La giornata è finita. Non possiamo allungare il tempo!

Bisogni fisiologici

Il primo livello dei bisogni umani secondo la piramide di Maslow è fisiologico (sonno, acqua, cibo, aria). Cosa significa questo all'interno del nostro tema? L'energia che riceviamo per poi spenderla.

Con ciascuno dei nostri movimenti, viene spesa una certa energia. Siamo limitati dalla sua quantità. Se l'energia non è sufficiente, quando non abbiamo dormito abbastanza e siamo sopraffatti, allora il nostro corpo preferirà non eseguire il compito successivo, ma semplicemente abbassarlo (leggi "risparmiare energia"), ad esempio viaggiando senza meta attraverso i social network.

La difficoltà principale è che è difficile misurare il livello di energia, soprattutto perché il corpo di ogni persona funziona a modo suo. Qualcuno ha bisogno di cinque ore di sonno al giorno per riprendersi, mentre altri si sentono bene solo con otto ore complete di riposo. Le persone con un metabolismo veloce hanno bisogno di ordini di grandezza in più di calorie al giorno per sentirsi energizzate.

Quindi non ci sono ricette universali, solo consigli comuni:

• muoviti di più;
• andare a letto alle 22:00;
• massaggio;
• impegnarsi in pratiche di respirazione;
• camminare fuori.

E ognuno di questi punti deve essere verificato su te stesso separatamente, cercando di capire cosa ti dà davvero energia e una sensazione di soddisfazione e cosa no.

Come imparare a considerare i vincoli

Tempo

Ora, dopo averti un po' spaventato dal fatto che il nostro tempo e la nostra energia sono limitati, propongo di condurre un esperimento. Durante la settimana, devi tenere un diario che descriva le tue attività quotidiane e indichi cosa ti dà e cosa ti toglie energia. Ad esempio, in questa forma:

Questo ti aiuterà a capire quale risorsa di tempo ed energia è disponibile per le attività che hai pianificato.

Quindi, fai il seguente esercizio. Prendi un pezzo di carta e scrivi tutte le cose che vorresti rifare. Davanti a ogni voce, indica il tempo necessario per completarla. Ma non secondo il principio "Se lo voglio davvero, lo farò in … minuti / ore", ma secondo il principio "A una velocità media in uno stato calmo, lo farò in … minuti / ore."

Calcola quanto tempo dovresti impiegare per fare tutte queste cose.

Rispondi tu stesso alla domanda: hai questo tempo? Dai un'occhiata da vicino al tuo programma della scorsa settimana e ricorda che quando assegni i casi, dovresti avere il 30% di tempo libero per situazioni impreviste.

Se hai questo tempo, passa al punto sui bisogni fisiologici e sull'energia.

Se non hai questo tempo, si scopre che vuoi l'impossibile. E se vuoi l'impossibile e ti rimproveri per non averlo fatto, allora sei estremamente ingiusto con te stesso. E hai diverse opzioni:

1. Continua a torturarti per non aver fatto l'impossibile.
2. Accetta di non essere onnipotente e fai quanto segue:

• dare priorità alle cose e adempiere prima "è necessario - una questione di vita o di morte", poi "altamente desiderabile, altrimenti sono possibili conseguenze gravi" e infine "vorrei, ma altrimenti le conseguenze sarebbero insignificanti";
• riassegnare i casi. Sei sicuro che tutte queste attività possano essere svolte solo da te? Magari discuti con il tuo capo un elenco dei tuoi compiti principali e la possibilità di assumere un assistente? Oppure uno dei tuoi cari può occuparsi di alcune faccende domestiche?

Bisogni fisiologici ed energia

Uno dei segni di un'energia che scorre armoniosamente è una sensazione di allegria al mattino. Ciò significa che hai abbastanza forza per superare il nuovo giorno. Se ti svegli sentendoti bene e di buon umore e hai tempo nella tua agenda per fare le tue cose, allora non capisco perché stai leggendo questo articolo!

Altrimenti, fai attenzione a cosa durante il giorno ti dà energia e cosa ti toglie. Se giri come uno scoiattolo in una ruota tutto il giorno, fai un lavoro non amato, ti attiri tutta la famiglia, non hai un minuto di tempo libero e allo stesso tempo ti rimproveri per non avere tempo per fare qualcos'altro, poi mi affretto a notare: non sei un pony immortale. Quindi ti stai guidando nella tomba: hai urgente bisogno di rivedere le tue priorità nella vita.

Dai un'altra occhiata ai tuoi appunti della settimana precedente e pensa:

• Cosa ti dà energia? Quali altre attività (ore extra di sonno, massaggi, passeggiate all'aria aperta) puoi aggiungere al tuo programma per ottenere più energia?
• Cosa sta assorbendo energia e cosa puoi rinunciare? È tempo di ricordare la priorità e la riallocazione delle responsabilità.
• Come puoi organizzare te stesso e i tuoi cari in modo che ci siano più attività che danno energia e meno che tolgono?

Dopo aver risposto a queste domande, procedi come segue:

• Fai un piano d'azione e ricorda che cambiare tutto in una volta è difficile, quindi apporta uno o un paio di cambiamenti a settimana.
• Chiedi il sostegno dei tuoi cari e trattali con rispetto: spiega perché questi cambiamenti sono importanti per te e preparati al fatto che potrebbero resistere.
• Premiati anche per i piccoli successi (un acquisto piacevole esclusivamente per te stesso, parole di elogio) e non sgridare per i fallimenti. Non sono riuscito a fare qualcosa questa settimana - va bene, lo farai la prossima volta.

Quindi, amici, nel tentativo di rifare tutti i casi, assicurati di ricordare il tempo limitato e le tue opportunità e non credere alle tendenze popolari. Non sarai in grado di catturare tutto. Ma questo non significa affatto che non puoi catturare la cosa principale!

Più vivo, più chiaramente capisco che la cosa principale nella vita è sapere con fermezza ciò che vuoi e non essere confuso da coloro che pensano di sapere meglio.