Perché non ha senso lavorare per 8 ore e come organizzare correttamente la giornata

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Puoi lavorare di meno ed essere molto più efficiente.

Il dottor Travis Bradbury, autore del libro bestseller Intelligenza emotiva, crede che la giornata di otto ore a cui siamo abituati sia un approccio al lavoro datato. Se vuoi essere produttivo, è il momento di abbandonare questa reliquia del passato e trovare un nuovo modo di pianificare il tuo tempo.

Perché la giornata di otto ore è inefficace

Questo razionamento degli orari risale alla Rivoluzione industriale ed è stato progettato per ridurre la quantità di tempo che i lavoratori nelle fabbriche dedicano al lavoro manuale estenuante. Questa è una riforma di duecento anni fa, e un tale regime non è più adatto a noi oggi.

Si crede che dobbiamo lavorare, come i nostri genitori, otto ore al giorno con un paio di pause o anche senza. E la maggior parte delle persone lavora anche all'ora di pranzo.

Questo approccio obsoleto non aiuta, ma piuttosto ostacola la nostra produttività.

In un recente studio, il Gruppo Draugiem ha monitorato le abitudini di lavoro dei suoi dipendenti utilizzando un'app. I ricercatori hanno visto quanto tempo le persone dedicavano a varie attività e hanno confrontato questi valori con le loro metriche sulle prestazioni.

Durante il processo di misurazione, l'azienda ha riscontrato questo: la lunghezza della giornata lavorativa non contava molto: era importante il modo in cui le persone strutturavano la giornata. In particolare, i dipendenti che non si negavano le pause brevi erano molto più produttivi di quelli che non si staccavano dai compiti per diverse ore di seguito.

Il rapporto ideale era 52 minuti di lavoro e 17 minuti di riposo.

Le persone che hanno aderito a questo programma sono state in grado di concentrarsi completamente sul loro lavoro. Per quasi un'ora intera, si sono dedicati al 100% al compito che avevano davanti. Non hanno nemmeno aperto i social media "solo per controllare" o distratti dalle e-mail.

Sentendosi stanchi (circa un'ora dopo), hanno fatto delle brevi pause, durante le quali sono stati completamente disconnessi dal lavoro. Li ha aiutati a schiarirsi le idee ea distrarli in modo che potessero trascorrere un'altra ora produttiva.

Come lavorare

Le persone che utilizzano un rapporto di prestazione di 52/17 si adattano alle caratteristiche naturali del cervello: si basa sull'alternanza di esplosioni di alta energia (circa un'ora) e la sua diminuzione (15-20 minuti).

Tuttavia, nella vita ordinaria, il più delle volte, per abitudine, ignoriamo questi flussi e riflussi naturali di energia, continuando a lavorare anche quando siamo già stanchi e incapaci di concentrarci.

Il modo migliore per sbarazzarsi della stanchezza costante e delle frequenti distrazioni dal lavoro è pianificare la giornata in anticipo. Non cercare di rimanere seduto per ore e poi ignorare la perdita di concentrazione e l'esaurimento. Quando la tua produttività sta appena iniziando a diminuire, prendilo come un segno: è ora di fare una pausa.

Costringerti a fare una pausa e riposare è più facile se sai per certo che renderà la tua giornata più produttiva. Dopotutto, la vacanza che di solito ci prendiamo è tutt'altro che reale: controllare la posta elettronica e guardare YouTube non ci dà energia. A differenza di una normale passeggiata.

Come pianificare la tua giornata

Puoi lavorare le otto ore standard se dividi questa volta in segmenti: sprint. Una volta che sintonizzi la tua attività sui picchi di energia naturali, le cose andranno molto meglio. Ecco quattro suggerimenti per aiutarti ad entrare in quel ritmo perfetto.

Spezza la giornata in intervalli orari

Di solito prevediamo di terminare entro la fine della giornata, della settimana o del mese. Ma puoi diventare molte volte più efficace se in ogni momento ci concentriamo solo su ciò che possiamo ottenere in questo momento.

Pertanto, pianifica la tua giornata in brevi periodi di un'ora. Questo stabilirà il ritmo giusto per la tua attività. Inoltre, in questo modo semplifichi le attività complesse suddividendole in piccole parti. Se vuoi mantenere la formula il più accurata possibile, puoi utilizzare intervalli di 52 minuti, ma un'ora non è peggio.

In orario d'ufficio - lavoro

Un sistema di sprint è efficace solo perché utilizza correttamente i periodi di picco di energia. In questo modo puoi raggiungere la massima concentrazione in un tempo relativamente breve e affrontare rapidamente le attività. Ma se sei irresponsabile nel tuo tempo assegnato al lavoro - inviare messaggi SMS, controllare la tua posta elettronica o i social network - l'intero sistema crolla.

Buon riposo

Il Gruppo Draugiem ha scoperto che i dipendenti che si prendevano una pausa anche più spesso di ogni ora erano più produttivi di quelli che non si interrompevano affatto. Inoltre, chi riposava consapevolmente si sentiva meglio di chi, durante il “riposo”, non riusciva a disconnettersi dai compiti che aveva lasciato.

Distrarsi dal computer, dal telefono e dall'elenco delle cose da fare è essenziale per rimanere produttivi.

Camminare, leggere e comunicare in modo semplice sono i più efficaci per ricaricarsi. Possono davvero distrarci dal lavoro. In giornate particolarmente impegnative, sembra che controllare le e-mail o fare telefonate possa benissimo passare per una pausa. Ma questo non è il caso, quindi evita questo tipo di riposo.

Non aspettare che il tuo corpo ti costringa a fare una pausa

È una cattiva idea lavorare semplicemente finché non sei così stanco da voler riposare. Questo è inutile: hai già saltato comunque la finestra delle prestazioni massime.

Attenersi a un programma prestabilito: attenersi ad esso ti assicurerà di lavorare alla massima produttività e riposare al minimo. Ricorda che fare una breve pausa e recuperare è molto più efficace che cercare di continuare a lavorare quando sei stanco e non riesci a concentrarti.