Perché lavorare meglio non significa lavorare di più

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Cinque consigli per chi vuole crescere professionalmente e allo stesso tempo risparmiare tempo ed energie per raggiungere obiettivi personali.

Sfruttando il sistema Bullet Journal, abbreviando le riunioni, ponendo limiti alle attività: abbiamo ascoltato molti suggerimenti sulla gestione del tempo. Ma con la voglia di stare al passo, non stiamo perdendo il quadro generale? Ad esempio, piani per migliorare le proprie qualifiche o aprire un'attività in proprio. Diamo un'occhiata ad alcuni trucchi che possono aiutarti a lavorare in modo più intelligente, non di più.

Smettila di posticipare la sveglia

Non mi piace molto il cosiddetto Snooze. In generale, ho appreso di questa funzione della sveglia da mio marito. Lo usa spesso, ma capisce che ci fa sentire peggio al mattino. Ecco perchè.

Durante le ore del mattino, il corpo addormentato passa attraverso il sonno REM (noto anche come Movimento rapido degli occhi). È su di lei che cadono la maggior parte dei sogni. La ricerca ha dimostrato che se ci svegliamo in questo momento, tendiamo a sentirci più stanchi durante il giorno. Ritardando il suono dell'allarme, ti stai sottoponendo a questa tortura molte volte. Sarai perseguitato dall'"inerzia del sonno", una condizione che il corso temporale della dissipazione dell'inerzia del sonno nelle prestazioni umane e nella vigilanza presso la Harvard School of Medicine trovata può durare fino a 2-3 ore.

Per non impantanarti nell'inerzia, spegni l'allarme, allunga, senti la piacevole consistenza della biancheria da letto e come i muscoli iniziano a lavorare. Apri la finestra e lascia entrare la luce del giorno, inizia a preparare la colazione e lasciati svegliare dai piacevoli odori. Inoltre, aumenta il volume della sveglia in modo che il segnale non suoni come una sirena per te.

Prenditi più tempo al mattino

Quanto costa una domanda individuale. Ad esempio, l'autore del libro "Il monaco che ha venduto la sua Ferrari" Robin Sharma ha inventato una tecnica 20-20-20: ti svegli alle 5 del mattino ogni giorno e dedichi 20 minuti all'attività fisica, altri 20 minuti - pianificazione una giornata perfetta e altri 20 minuti di allenamento.

Naturalmente, non dovresti esercitarti ad alzarti alle cinque del mattino se lavori fino all'una del mattino. Ma se a quest'ora hai dormito otto ore, provalo! Lo confesso: all'inizio il piano di Robin mi sembrava fantastico. Esattamente fino al momento in cui nel nostro ufficio i dipendenti del reparto assistenza clienti non hanno creato il "Club per chi si alza alle cinque del mattino".

È importante assicurarsi che la costruzione di un regime non ti privi del tuo divertimento mattutino. Ad esempio, amo molto le mattine "pigre" del fine settimana e il mio rituale quotidiano più importante è passare del tempo con i bambini prima dell'inizio della giornata. La mattina è il momento per me. Più lo spendo con calma, meglio mi mostrerò al lavoro.

Supera le aspettative

Immagina di andare in un bar: ti è piaciuto il cibo, l'interno, la musica discreta in sottofondo e il cameriere era abbastanza gentile. Ma cosa succede se il cameriere si accorge che stai leggendo un libro e mette una lampada in più sul tuo tavolo? Oppure, vedendo i tuoi dubbi sulla scelta della salsa per il piatto, ti porterà un cucchiaio di ciascuno - provalo? Questo supererà sicuramente le tue aspettative. Hai notato quanto raramente lo sperimentiamo? Tenere traccia dei KPI è importante, ma non fermarti qui. Gli analisti della società di consulenza PWC avvertono nelle loro linee guida Guida agli indicatori chiave di prestazione: i KPI devono cambiare, poiché nel processo di ricerca di essi otteniamo accesso a maggiori informazioni.

Condividi le esperienze con i colleghi

I professionisti della conoscenza trascorrono circa il 40% del loro tempo in attività che descrivono come poco importanti, monotone e fastidiose. Questi numeri scioccanti sono il risultato di Make Time for the Work That Matters della Harvard Business Review.

La soluzione al problema è una delega ragionevole. Puoi, ovviamente, delegare la creazione della presentazione al tuo subordinato. Ma non sarebbe meglio affidare questo compito a un collega appassionato di design? Il risultato: ti concentri sulla matematica e fornisci le migliori analisi insieme a una buona presentazione. Potresti obiettare: "Beh, certo, se il cambiamento fosse così facile, lo farebbero tutti". I ricercatori hanno scoperto che psicologicamente è più facile per noi completare un compito che delegarlo. Ci aggrappiamo istintivamente ai compiti che ci fanno sentire impegnati e più importanti.

Non trascurare gli obiettivi personali

In qualsiasi agenda giornaliera troverai un posto per loro, ma ricorda di separare gli obiettivi personali da quelli di lavoro. Forse i miei colleghi dirigenti criticheranno questo approccio, ma credo che gli obiettivi personali siano importanti tanto quanto gli obiettivi di lavoro.

Conoscere i tuoi obiettivi è già il 50% della loro realizzazione e, di conseguenza, ci sono meno pensieri inquietanti. Ad esempio, che non hai trovato il tempo per il tuo partner perché stavi completando un rapporto la sera che non hai scritto prima perché eri troppo impegnato a pensare di non passare abbastanza tempo con il tuo partner.

La salvezza sta nell'autodisciplina, e non sto parlando solo delle responsabilità quotidiane. Puoi approfondire te stesso con i pensieri che non stai ottenendo ciò che desideri, anche se lo avresti ottenuto molto tempo fa se avessi sistemato tutto.

Non spostare il tuo sviluppo come dipendente sull'azienda: la maggior parte dipende da te. Dividi tutti gli obiettivi in piccoli passaggi, aggiorna la tua lista di cose da fare prima di lasciare l'ufficio e quella personale prima di andare a letto o al mattino. Evidenzia ciò che conta di più e inizia quando sei più produttivo. Se alla tua azienda non interessano i tuoi obiettivi, presta loro particolare attenzione: non lasciare che le cose che contano per te siano sopraffatte.