8 trucchi per risparmiare tempo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Organizza correttamente la tua vita in modo da poter fare tutto e riposarti di più.

1. Ottimizza le tue attività quotidiane

Devono essere eseguiti regolarmente: alcuni ogni mese, altri ogni giorno. A volte questo è molto faticoso. Pertanto, usa regole semplici per dedicare meno tempo a loro.

• Se sei oppresso dalla necessità di pulire l'intero appartamento in una volta, dividilo in zone. Ad esempio, pulisci il bagno un giorno, la cucina il giorno dopo e lascia il pavimento a strofinare per il fine settimana. Ogni volta che ti alzi da una sedia o da un divano, rimuovi qualcosa che è fuori posto. Mettere le cose in ordine è un po' più facile e molto più veloce.
• Cuoci più cibo alla volta, solo per riscaldarlo in seguito. È più comodo farlo nei fine settimana, e poi nei giorni feriali tutto ciò che devi fare è tagliare le verdure o far bollire un contorno.
• Imposta pagamenti automatici per utenze, pagamenti di prestiti e altre spese ricorrenti. L'importo verrà addebitato sulla carta, e non dovrai fare operazioni inutili e preoccuparti di aver dimenticato qualcosa.
• Acquista molti degli stessi abiti casual. Non dovrai più perdere tempo a scegliere cosa indossare ogni mattina. Questo trucco è usato da molte persone di successo, come Mark Zuckerberg.
• Preparati la sera. Prepara vestiti e scarpe, metti tutto il necessario in una borsa da lavoro. E il tempo mattutino risparmiato può essere speso per dormire extra, meditare o leggere.

2. Usa la regola dei due minuti

È stato inventato dal fondatore della tecnica GTD, David Allen. Secondo questa regola, se un'attività richiede due minuti o meno per essere completata, non può essere posticipata. Ad esempio, devi rispondere a una lettera a breve, chiamare qualcuno, correggere un piccolo errore. Affronta immediatamente questi casi.

È più veloce che aggiungere attività a un elenco e poi sintonizzarsi di nuovo su di esse.

Se il completamento richiede più di due minuti, aggiungi l'attività al tuo calendario e torna al punto di partenza.

3. Proteggiti dalla tentazione

Siamo costantemente distratti da notifiche, messaggi, pubblicità e solo dalla voglia di procrastinare. La produttività ne risente e il tempo è sprecato. Pertanto, cerca di proteggerti quando devi lavorare o fare qualcos'altro che richiede concentrazione.

Se sei distratto dal telefono e dalla voglia di andare sui social, portalo nella stanza accanto, o almeno mettilo in borsa. Blocca temporaneamente l'accesso ai siti in cui puoi rimanere bloccato per molto tempo. Ci sono estensioni speciali per questo: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Controlla la posta tre volte al giorno

Distratto da ogni e-mail che arriva non ti fa lavorare molto. È molto più comodo disattivare le notifiche e andare alla posta solo in un determinato momento. Ad esempio, alle 11, 14 e 17 ore.

Crea la tua routine secondo il tuo programma.

E abbandona l'abitudine di guardare la posta per prima cosa quando vieni al lavoro. In questo momento, è meglio fare cose davvero importanti, mentre hai molta energia e non sei stanco di prendere decisioni.

5. Crea elenchi di attività e assegna le attività in base all'importanza

Non cercare di tenere tutto nella tua testa: questo è stancante e aumenta la probabilità di confusione. Annota il lavoro e le attività personali che devono essere svolte durante il giorno e cancella quelle completate.

Imposta prima le tue attività più importanti in modo da poter vedere da dove iniziare. Quando li fai, sentirai un'ondata di fiducia in te stesso. In questo stato, altre cose saranno fatte più velocemente e più facilmente.

6. Usa la regola "+1"

Quando fai qualcosa di semplice e breve, cerca di ricordare un'altra attività che può essere completata in pochi minuti. Ad esempio, lavi i piatti e allo stesso tempo pulisci la stufa. Invio di lettere: subito dopo risolvi la posta in arrivo. Questo ti allenerà a fare tutto più velocemente e a snellire i tuoi processi quotidiani.

7. Rifiuta le riunioni non necessarie al lavoro

La maggior parte del loro tempo viene solitamente speso in conversazioni secondarie piuttosto che a risolvere un problema. Di conseguenza, non stai facendo il tuo lavoro e sei di scarso valore nella riunione. Quindi impara.

Se hai bisogno della tua opinione, offri di risolvere il problema per iscritto.

Se sei solo obbligato ad essere presente, chiedi di ricevere successivamente le informazioni richieste. Comprendi che stai ignorando i tuoi quando affronti i problemi degli altri. Naturalmente, alcuni degli incontri sono davvero necessari, ma non accettare di andare a quelli che richiedono solo tempo.

8. Sbarazzati del perfezionismo

Per questo motivo, perdi molto tempo e ti logori. Accetta il fatto che è impossibile fare tutto alla perfezione. Inoltre, non è nemmeno necessario. Alcune attività sono più importanti da svolgere rapidamente che perfette.

Non aspettarti le condizioni ideali per metterti al lavoro, o continuerai a rimandare. Stabilisci una regola di fermarti quando l'attività è stata eseguita abbastanza bene e fissa scadenze rigide in modo da non voler lavorare su qualcosa "un po' di più".