21 trucchi per risparmiare tempo ogni settimana

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il multitasking non funziona. L'abbiamo scoperto. Allora come fare tutto, rimanere produttivi e non impazzire? Proponiamo di ottimizzare le attività quotidiane e le abitudini quotidiane. Risparmia un po' di tempo per il tuo lavoro e per te stesso.

1. Automatizza il più possibile le tue attività quotidiane

Questo ti permetterà di concentrarti su qualcosa di più importante. Vediamo quali problemi quotidiani possono essere risolti in questo momento.

• Non ti piace pulire il tuo appartamento? Utilizza i servizi delle imprese di pulizia.
• Non ti piace cucinare tutti i giorni? Ordina la consegna del cibo. Per fortuna oggi portano a casa non solo fast food, ma anche cibo sano e salutare e anche nutrizione sportiva.
• Odi fare il bucato? Approfitta del servizio di lavanderia, che spesso prevede la consegna a domicilio dei panni lavati.
• Non ti piace pagare le bollette? Imposta pagamenti mensili in modo che l'importo venga addebitato automaticamente sulla tua carta di credito.
• Stanco di pensare a cosa indossare? Costruisci un guardaroba versatile, acquista molti degli stessi abiti casual.

Quando ti sbarazzi della fastidiosa routine quotidiana, tutto ciò che resta è gioia e piacere!

2. Usa la regola dei due minuti

Se qualcosa non richiede molto tempo, fallo e basta. Puoi inviare un'e-mail in questo momento? Invia. Se rimandi l'attività per dopo, ci vorranno non due, ma cinque minuti. Trattala velocemente.

3. Ricorda che la tua capacità di prendere buone decisioni è una risorsa limitata

La forza di volontà può letteralmente esaurirsi proprio nel momento in cui ne hai più bisogno. Prendi decisioni importanti al mattino, automatizza tutto ciò che è possibile, libera la testa da informazioni inutili.

Il presidente non sceglie un vestito o cosa mangiare a colazione ogni giorno. Salva la possibilità di prendere decisioni per il momento in cui è necessario premere (o non premere) il pulsante rosso.

4. Usa la regola delle quattro canzoni ogni mattina

L'idea è di usare le canzoni come un modo per tenere traccia del tempo invece degli orologi. La durata approssimativa di una canzone è di 5 minuti. Quindi, ci riuniremo per 20. Ecco come farlo.

• Canzone 1: lavarsi i denti.
• Canzone 2: Fatti una doccia (Canta se ne hai voglia).
• Canzone 3: Vestirsi (ballare se ne hai voglia).
• Canzone 4: Indossa gli accessori, un po' di profumo, prepara la borsa, spegni la musica. Mettiamoci in strada!

Se ti alleni a fare le valigie in questo breve lasso di tempo, ottieni un altro vantaggio: puoi dormire di più.

5. Sbarazzati delle tentazioni

Più è difficile distrarsi, maggiore è la produttività. Se il tuo smartphone ti distrae, portalo nella stanza accanto.

6. Non essere costantemente online

Se pensi che accadrà qualcosa di importante non appena esci dai social network, ci affrettiamo a deluderti. Non succederà nulla.

Disattiva l'audio sul telefono. Richiama dopo. Rispondi ai messaggi più tardi.

7. Non andare a mani vuote

C'è sempre qualcosa che è fuori posto. Metti in ordine poco a poco: la prossima volta che ti alzi dalla sedia, prendi un oggetto che non è dove dovrebbe essere.

8. Controlla la posta tre volte al giorno

E non di più. Detto questo, cerca di non iniziare la giornata leggendo lettere. Imposta un programma: ad esempio, apri la tua email alle 11, 14 e 17 in punto. Altrimenti, puoi rovinare la tua mattinata o la tua piacevole serata.

9. Organizza il tuo sonno

Se vai a letto fuori orario, aspettati il caos durante la tua giornata lavorativa. Il sonno è facile da pianificare e determinerà quanto bene e chiaramente lavorerai dopo il risveglio.

10. Usa i blocchi del sito

Proteggiti dalla procrastinazione.

11. Se vuoi ottenere qualcosa di perfetto, fallo ogni giorno

Non c'è altro modo.

12. Non accettare un invito se non vuoi andare da qualche parte

Molti ti odieranno per questo. Ma siamo onesti: il tuo tempo è molto più prezioso. Dopotutto, hai i tuoi affari e i tuoi interessi.

13. Crea elenchi di cose da fare

Annota tutto ciò che deve essere fatto. Cancella quello che hai fatto. È comodo. Questo ti mantiene produttivo. Ciò consente di risparmiare tempo.

14. Usa la tecnica del pomodoro

Molto è stato scritto su di lei. Per semplificare la pratica, installa app utili o acquista un simpatico timer.

15. Costruisci una scala di preferenze

Questo ti aiuterà a completare le attività più importanti in modo rapido ed efficiente. Dopotutto, dovrebbero essere i primi nella lista delle cose da fare. Se svolgi prima il più difficile e rilevante, dedica meno tempo a svolgere attività più semplici.

16. Prova esercizi di meditazione e respirazione

Inizia con 10 minuti e dedica gradualmente sempre più tempo alla meditazione e alla respirazione. Capirai immediatamente perché questo è necessario: la coscienza diventa più chiara, i pensieri - più chiari. Ti calmi. Ottieni una sferzata di energia per il resto della giornata.

Non importa quanto tempo impieghi per abituarti a tali pratiche. L'importante è farlo tutti i giorni, almeno un po'.

17. Ascolta podcast o audiolibri mentre svolgi semplici compiti

Ad esempio, quando si cucina o si pulisce l'appartamento. Puoi acquistare un altoparlante impermeabile e ascoltare podcast o audiolibri mentre ti lavi i denti o ti fai la doccia. Accendi le cuffie quando viaggi sui mezzi pubblici per sfruttare al meglio questo tempo.

18. Non sederti al computer se non sai cosa fare

Pensa solo a te stesso: "Mi siedo per passare 10 minuti a controllare i social media". Quando il tempo è scaduto, fai ciò che hai pianificato per oggi.

19. Segna la fine del nastro

In modo che tu non debba perdere tempo e cercarlo la prossima volta.

20. Impara a piegare una maglietta in due secondi

Il metodo funziona per tutte le magliette, polo e magliette a maniche corte.

21. Usa la regola del più uno

Quando svolgi un compito semplice e breve, assicurati di provare a ricordare un altro compito che può essere completato in pochi minuti. Ad esempio, lavi i piatti e allo stesso tempo pulisci la stufa. Invio di lettere: subito dopo risolvi la posta in arrivo. Ti allenerai a fare tutto più velocemente e ad ottimizzare il tuo flusso di lavoro.