10 funzionalità di Trello poco conosciute per aiutarti a fare le cose più velocemente

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Formattazione, collegamento di schede, importazione di tabelle e altre utili funzionalità.

1. Crea nuove carte ovunque

Di solito creiamo le carte utilizzando il pulsante "Aggiungi un'altra carta" o tramite il menu del tabellone "Aggiungi carta". Ma c'è un altro modo che ti consente di creare un elemento non solo alla fine o all'inizio del tabellone, ma anche in qualsiasi punto dell'elenco. Per fare ciò, è sufficiente fare doppio clic tra le due carte in cui si desidera inserirne una nuova.

2. Modifica della posizione delle carte durante la creazione

Quando ci sono troppi elementi sul tabellone, può essere imbarazzante scorrerli per trovare la posizione desiderata. Al momento dell'aggiunta, invece, vale la pena aggiungere al nome il simbolo ^ con il numero della posizione nell'elenco e la carta verrà aggiunta automaticamente nella posizione specificata.

Ad esempio, "Test ^ 2" creerà una carta nella seconda posizione della scacchiera selezionata. Invece del numero di posizione, puoi scrivere T o B per aggiungere rispettivamente verso l'alto o verso il basso l'elenco.

Allo stesso modo, puoi spostare le carte non solo nella posizione desiderata nell'elenco, ma anche in altre schede. Per fare ciò, inizia a scrivere il nome della scheda che desideri dopo il simbolo ^.

3. Visualizza il numero di carte sui tabelloni

Per impostazione predefinita, Trello non visualizza queste informazioni negli elenchi. Tuttavia, se si preme F e inserisci nel campo di ricerca il simbolo $, apparirà un contatore sopra ogni tabellone, che mostrerà quante carte ci sono.

4. Ricezione di notifiche sulle azioni con le carte

Per conoscere rapidamente tutte le modifiche importanti, utilizza la funzione di abbonamento. Per fare ciò, apri la carta richiesta e fai clic su "Iscriviti". Ora sai immediatamente quando qualcuno aggiunge un commento, sposta o comprime un'attività.

5. Trascina e rilascia le carte

Trello supporta il trascinamento della selezione per vari elementi e, utilizzandolo, puoi velocizzare notevolmente il tuo lavoro con le carte. Collegamenti, immagini, file: quando li trascini sulla scheda, tutto questo verrà immediatamente aggiunto ad essa.

Funziona anche con le carte stesse. Trascinandoli tra i giorni del calendario (Menu → Miglioramenti → Calendario → Aggiungi), è possibile modificare rapidamente le date assegnate delle attività.

6. Attaccare le carte l'una all'altra

Come allegati alle carte, puoi allegare non solo collegamenti e file, ma anche altre carte. Ciò è utile, ad esempio, quando si lavora con due attività correlate e si passa da una all'altra frequentemente.

Per creare un collegamento a una scheda, copia il suo collegamento tramite il menu "Condividi", quindi apri la seconda scheda, fai clic sul pulsante "Allegato" e incolla lì il collegamento. Ora apparirà un'anteprima nella sezione degli allegati e potrai andare all'elemento corrispondente con un clic. Se quindi fai clic su "Connetti schede", si collegheranno e potrai passare rapidamente da una all'altra.

7. Importazione di liste lunghe da tabelle

Per creare rapidamente liste di controllo lunghe, puoi semplicemente copiarle da fogli di calcolo Excel e Google Docs. Dopo l'inserimento, tutte le celle della selezione si trasformeranno automaticamente in elementi di elenco separati.

Per fare ciò, copia semplicemente l'intervallo di dati richiesto dalla tabella, fai clic su "Aggiungi elemento" nell'elenco di controllo, quindi incolla lì le informazioni dagli appunti e fai clic sul pulsante "Aggiungi".

8. Formattazione del testo

Trello supporta Markdown, il che significa che puoi utilizzare rich text nelle descrizioni delle tue carte per una migliore leggibilità. La sintassi di Markdown è molto semplice e, se non la conosci già, è il momento di imparare e utilizzare questo meraviglioso linguaggio di markdown.

9. Aggiunta rapida alle carte

Puoi partecipare all'attività tramite il menu Aggiungi partecipanti, ma esiste un modo molto più semplice e veloce. Per aggiungerti a una carta, passaci sopra con il mouse e premi la barra spaziatrice. Successivamente, il tuo avatar apparirà sulla carta e riceverai tutte le notifiche.

10. Utilizzo dei tasti di scelta rapida

Come qualsiasi altro servizio interessante, Trello ha tonnellate di tasti di scelta rapida che rendono il tuo lavoro più veloce e più facile. Ecco alcuni dei più utili:

• / - vai al campo di ricerca;
• C - archiviazione della carta;
• D - nomina di un mandato;
• Q - esposizione di tutte le carte con la tua partecipazione;
• S - sottoscrivere o annullare un abbonamento a una carta.

Il resto delle scorciatoie può essere visualizzato a questo link.