22 funzioni di Google Documenti poco conosciute per rendere il tuo lavoro più semplice e conveniente

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ottieni il massimo dal servizio.

Google Docs è un ottimo risparmio di tempo perché non è ingombro di funzioni non necessarie. Ma se scavi un po 'più a fondo, troverai molte funzionalità aggiuntive nel servizio.

Modifica come un professionista

1. Spostare il testo da un luogo all'altro è possibile non solo copiando e incollando. Seleziona la parte desiderata del documento e trascinala semplicemente con il mouse. Puoi anche spostare un intero paragrafo. Per fare ciò, posiziona il cursore al suo interno, premi Maiusc + Alt e premi le frecce su e giù.

2. Seleziona il testo che desideri, tieni premuto Ctrl / Comando + Maiusc e fai clic su un punto per aumentare la dimensione del carattere di un punto o su una virgola per diminuirla.

3. In pochi clic, puoi applicare la formattazione da una parte all'altra del testo. Basta posizionare il cursore nel punto in cui si vuole portare lo stile, fare clic sull'icona del rullo in alto a sinistra e selezionare il testo che si desidera modificare. Se fai doppio clic sull'icona, puoi applicare la formattazione a più parole, frasi o paragrafi contemporaneamente.

4. Per non cercare a lungo le funzioni richieste, utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt + /. Si aprirà un menu di ricerca, con il quale potrai trovare rapidamente qualsiasi funzionalità di Google Docs.

5. Il servizio può strutturare rapidamente il testo che contiene le intestazioni. Fare clic su Visualizza e selezionare Mostra struttura documento. Apparirà a sinistra un pannello con i paragrafi, ognuno dei quali è un'intestazione nel testo. Fare clic sull'elemento desiderato per passare rapidamente ad esso.

6. Appoggia le dita e prova a digitare con la tua voce. Nella scheda "Strumenti", seleziona "Input vocale", fai clic sull'icona del microfono e parla. Puoi utilizzare i comandi "punto", "virgola", "punto esclamativo", "punto interrogativo", "nuova riga" e "nuovo paragrafo".

7. La funzione di input vocale può essere utilizzata anche per trascrivere registrazioni audio. Questi possono essere interviste, podcast e così via. Il servizio fa un buon lavoro nel riconoscere la voce registrata.

8. Per vedere la definizione di una parola, usa la combinazione Ctrl + Maiusc + Y o Comando + Maiusc + Y. Tuttavia, funziona solo con le forme iniziali.

9. Puoi cercare informazioni sul Web senza uscire da Google Documenti. Chiama la funzione Sfoglia con la scorciatoia da tastiera Ctrl + Alt + Maiusc + I o Comando + Alt + Maiusc + I. Verranno visualizzati gli argomenti di cui hai scritto in precedenza. Puoi anche trovare le informazioni di cui hai bisogno su Google e allegarle al documento.

Redigere documenti

10. È possibile aggiungere immagini da Google Foto ai documenti. Apri il menu Inserisci, seleziona Immagine e fai clic su Aggiungi da Google Foto. Puoi anche inserire immagini da Google Drive o semplicemente da Internet.

11. Il servizio ha uno strumento per ritagliare e modificare le immagini. Fare clic sull'immagine, aprire il menu "Formato" e selezionare la funzione desiderata nella voce "Immagine". Quindi, ad esempio, puoi scegliere il colore dell'immagine e regolarne la trasparenza.

Lavora con altri utenti

12. Non lasciare che la barriera linguistica intralci il tuo lavoro. Google Docs può tradurre interi testi. Per fare ciò, è necessario aprire "Strumenti", fare clic su "Traduci documento" e selezionare una lingua.

13. Puoi menzionare un'altra persona in un documento per attirare la sua attenzione. Passa il cursore sul lato destro del file, clicca sul pulsante "Aggiungi commento" che compare, metti il simbolo "@" o "+" e seleziona la persona desiderata dai contatti. In alternativa, puoi semplicemente inserire l'indirizzo email dell'utente. Se la persona non ha ancora accesso al documento, il servizio si offrirà di fornirlo.

14. Per inviare rapidamente un documento alla persona su cui stai lavorando, apri il menu File e fai clic su Condividi. Il messaggio arriverà dalla tua casella di posta principale collegata al tuo account Google.

15. Puoi anche scrivere un'email a qualsiasi utente esterno allegando un documento alla lettera. Per fare ciò, dal menu File, selezionare Allega a e-mail. posta.

16. Puoi rendere pubblicamente disponibile un documento pubblicandolo sul Web. È possibile incorporarlo in una pagina Web o collegarsi ad esso. Questa è la responsabilità della funzione "Pubblica su Internet", disponibile tramite il menu "File".

17. Per ottenere un collegamento diretto a una parte specifica del testo, posizionare il cursore nel punto desiderato, aprire il menu "Inserisci" e selezionare "Segnalibro". Non dimenticare di fornire alla persona che desideri condividere il collegamento con l'accesso al documento.

18. Vuoi inviare un collegamento a una versione PDF del tuo documento? Durante la modifica, apri la barra degli indirizzi e invece di modificare alla fine, inserisci export?Format = pdf. Copia l'intero collegamento. Aprendolo, una persona sarà in grado di scaricare il documento come file PDF.

19. Allo stesso modo, puoi creare un modello da un documento. Invece di modificare, inserisci copia e il collegamento consentirà all'utente di salvare una copia del file per se stesso nel repository.

Espandi i tuoi orizzonti

20. Google Documenti ha una libreria di modelli di curriculum, brochure, lettere, newsletter e altro. Usali come punto di partenza per creare i tuoi documenti unici.

21. Aggiungi docs.google.com/create ai segnalibri del tuo browser in modo da poter creare un nuovo documento in qualsiasi momento.

22. Non limitarti ai caratteri standard: scarica quelli aggiuntivi che ti si addicono personalmente. Fare clic sul pulsante di selezione dei caratteri, quindi su "Altri caratteri". Puoi ordinarli in base a diversi parametri e aggiungerli alla tua libreria.