Come trasformare il tuo ufficio a casa nel luogo perfetto in cui lavorare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Uno spazio di lavoro organizzato in modo improprio è dannoso per la postura e la vista, riduce la produttività e può portare a affaticamento e stress. Ecco alcuni suggerimenti su come rendere il tuo posto di lavoro più ergonomico e salutare.

Come ti influenza il posto di lavoro

Il modo in cui è organizzato il tuo posto di lavoro determina il tuo benessere e, di conseguenza, la tua produttività. In un home office ben arredato ed ergonomico, puoi fare di più e sentirti meglio.

La ricerca mostra che le persone che lavorano in un ufficio ben pianificato svolgono le attività in modo più efficiente. Ad esempio, uno studio della School of Management dell'Università del Minnesota ha scoperto che i lavoratori che hanno sostituito le loro sedie con un tapis roulant hanno aumentato significativamente la loro produttività.

Inizialmente, a causa del modo insolito di lavorare, c'è stato un calo della produttività, ma quando i partecipanti all'esperimento si sono adeguati, le loro prestazioni sono migliorate. La produttività è aumentata, la qualità del lavoro e la comunicazione con i colleghi è migliorata.

Funziona anche al contrario: uno spazio di lavoro mal organizzato può essere dannoso per la salute e ridurre l'efficienza del lavoro. Ecco alcuni problemi che possono sorgere da un posto di lavoro mal concepito:

• malattie professionali di muscoli e ossa;
• malattie del rachide cervicale;
• dolore alla spalla;
• dolore ai polsi;
• mal di schiena;
• sindrome del tunnel;
• dolore al gomito;
• affaticamento degli occhi a causa di illuminazione insufficiente;
• stress causato da rumore o confusione;
• aumento di peso dovuto al lavoro sedentario.

Sfortunatamente, molti liberi professionisti non prestano sufficiente attenzione ai loro uffici domestici. E dato che un libero professionista viene pagato per il lavoro svolto, perde non solo la salute, ma anche i soldi in un posto di lavoro scomodo. Dopotutto, minore è la sua produttività, minore è il reddito.

Come funziona il tuo posto di lavoro

I liberi professionisti alle prime armi spesso acquistano mobili usati o economici per il loro ufficio a casa. E quando la loro attività va in salita, sono semplicemente troppo occupati per cambiare mobili o in qualche modo migliorare il loro ufficio. Quindi i loro posti di lavoro non sono molto confortevoli.

Ci sono diversi modi per migliorare il tuo ufficio a casa in questo momento. Guarda la tua scrivania, la tecnica che stai usando, la sedia. Vale la pena posizionare correttamente questi elementi e il grado di comfort aumenterà in modo significativo.

Desktop

Se stai usando un tavolo normale, dovrebbe essere abbastanza alto da non doverti piegare su di esso. Allo stesso tempo, non dovrebbe essere così alto da doversi torcere i polsi mentre si scrive o si lavora al computer. L'altezza corretta del tavolo dipende dalla tua altezza.

Gli esperti di uno dei più grandi centri medici del mondo, la Mayo Clinic, hanno fornito diversi consigli per creare uno spazio di lavoro ergonomico. Secondo il loro consiglio, il tavolo non dovrebbe essere più alto di 86 cm.

In generale, l'altezza standard del tavolo è considerata di 75 cm, ma questo è un valore generale per una persona di altezza media - 175 cm Come calcolare l'altezza ideale del tavolo per te? Moltiplica la tua altezza in centimetri per 75 e dividi per 175. Ad esempio, la mia altezza è 163 cm, il che significa che l'altezza del tavolo ideale per me sarà di circa 70 cm.

È abbastanza facile verificare come questa altezza ti si addice. Quando ti siedi a un tavolo del genere, i gomiti dovrebbero poggiare liberamente sul piano del tavolo, mentre le spalle non dovrebbero sollevarsi. Nel mio caso, l'altezza di 70 cm si è rivelata ideale per questo parametro.

E non dimenticare di liberare spazio sotto la scrivania: niente dovrebbe intralciare le tue gambe.

Tecnica per il lavoro

Un computer, un laptop, un tablet e uno smartphone sono un insieme molto comune di moderni liberi professionisti. Se stai utilizzando più di un dispositivo, vale la pena considerare la loro posizione. Quando un ufficio domestico è progettato per ospitare un solo dispositivo, l'ergonomia può risentirne.

La posizione dell'attrezzatura di lavoro influisce sul tuo comfort, anche se non te ne accorgi. Se lo schermo è troppo basso, ad esempio quando si utilizza un tablet, si lavora in posizione piegata, che nel tempo può causare dolori alle spalle e alla schiena. Se lo schermo è troppo alto, il tuo collo ne soffrirà.

Ecco alcuni passaggi per aiutarti a utilizzare la tecnica in modo più confortevole.

1. Seleziona il dispositivo principale

Adatta il tuo spazio di lavoro al dispositivo che usi più spesso, ma pensa a come utilizzare il resto dei dispositivi in modo più confortevole. Ad esempio, accanto al desktop principale, puoi posizionare un'altra tabella per i gadget mobili.

Se hai una sedia con ruote, puoi spostarti facilmente da un tavolo all'altro quando hai bisogno di usare qualcosa dai tuoi dispositivi mobili. E per facilitare il lavoro con loro, usa speciali supporti per stand, da tavolo o da pavimento. Sono facilmente regolabili e posizionano lo schermo ad un'altezza di lavoro comoda.

2. Controlla l'altezza dello schermo

Quando ti siedi con la schiena dritta, lo schermo dovrebbe essere nella tua linea di vista. Non devi abbassare gli occhi o alzare lo sguardo. Per regolare l'altezza dello schermo, puoi utilizzare supporti speciali.

Bene, se preferisci lavorare su un laptop, puoi utilizzare un monitor aggiuntivo in modo da non dover tenere sempre la testa inclinata.

3. Imposta la distanza corretta

Tieni il computer abbastanza vicino da non doverti piegare in avanti mentre lavori. Se, stando seduti con la schiena dritta, puoi toccare il monitor con la punta delle dita, la distanza è corretta. Se devi raggiungere, il monitor è troppo lontano, ma se riesci a metterci il palmo sopra, è troppo vicino.

Sedia o poltrona

Se svolgi un lavoro sedentario, è molto importante trovare una sedia comoda che fornisca un buon supporto per la schiena.

Ci sono marchi di mobili per ufficio che si concentrano sul comfort sul posto di lavoro. Ad esempio, il marchio Herman Miller, che produce la famosa sedia ergonomica Aeron, così come Haworth e Humanscale, che si concentrano sul rispetto dell'ambiente e sull'ergonomia dei mobili.

Sì, queste sedie non sono economiche. Il costo di una nuova sedia ergonomica può superare i 100 mila rubli. Tuttavia, non è affatto necessario acquistare una nuova sedia, puoi toglierla dalle mani o raccogliere analoghi più economici.

La cosa principale è che la sedia sostiene bene la schiena: l'angolo dello schienale dovrebbe essere leggermente superiore a 90 gradi in modo da poter rilassare i muscoli della schiena.

Ecco le caratteristiche di una sedia ergonomica:

• altezza regolabile;
• supporto per la schiena, in particolare supporto lombare;
• braccioli a filo tastiera;
• la schiena può piegarsi, balzare sotto il peso del corpo.

Posizione del corpo

Anche la postazione di lavoro più ergonomica non ti aiuterà a rimanere sano e produttivo se lavori nella posizione sbagliata, come ad esempio in posizione scomposta.

Ecco alcuni consigli per una corretta postura:

• Regola l'altezza della sedia e la posizione delle braccia. Siediti con entrambi i piedi sul pavimento e un angolo di 90 gradi tra la coscia e la parte inferiore della gamba.
• Ricontrolla il supporto. Se la tua sedia non fornisce un buon supporto, usa un cuscino per alleviare la tensione nella regione lombare.
• Posiziona la sedia al centro della tua area di lavoro. Dovresti essere chiaramente davanti alla schermata di lavoro principale.
• Siediti dritto. Non piegarti o appoggiarti al tavolo.
• Fai delle pause regolari. Anche se la tua postura alla scrivania è perfetta, non c'è niente di buono nello stare seduti tutto il giorno.

Postazioni di lavoro alternative

Se ti senti a disagio o sei preoccupato che il tuo lavoro sia troppo sedentario, considera l'installazione di una workstation alternativa.

Ci sono molte opzioni per il posto di lavoro e non tutte includono un tavolo e una sedia. Ecco alcuni esempi di alternative:

• tavolo per lavoro in piedi;
• una palla fitness come sedia;
• tavolo con tapis roulant;
• poltrona ortopedica per ginocchio.

La maggior parte dei liberi professionisti sceglie scrivanie dove possono lavorare stando in piedi.

La giornalista freelance Samantha Gluck ha spiegato perché ha scelto una posizione eretta:

Ho passato molto tempo seduto. E per tutto questo tempo ho cercato un modo per migliorare la mia salute. Ho pensato: ci proverò, e se non mi piace, allora lavorerò come prima. Da allora non ho mai lavorato come prima.

Samantha usa una scrivania in piedi da circa due anni e mezzo. Le sue solite sessioni di lavoro a questo tavolo durano circa tre ore e possono arrivare fino a cinque ore.

La scrittrice freelance Jennifer Mattern, che utilizza una postazione di lavoro in piedi dal 2010, vi trascorre dalle tre alle quattro ore al giorno, alternandosi ad altri luoghi di lavoro:

Amo saltare da un posto all'altro. Mi sposto dalla mia sedia a una sedia, e poi a una scrivania per lavorare stando in piedi, e poi indietro.

Trovare l'alternativa giusta

All'inizio tutti hanno difficoltà a trovare l'alternativa perfetta al tavolo normale. Molto spesso, i problemi riguardano il prezzo elevato delle postazioni di lavoro speciali. Se non puoi permetterti mobili costosi o non vuoi investire nella sistemazione del posto di lavoro, puoi creare la tua scrivania per il lavoro in piedi.

Ad esempio, metti un grande libro sotto il monitor per sollevarlo al livello desiderato e metti la tastiera e il mouse su un tavolo separato, leggermente più alto.

Oppure fallo come Jennifer Mattern, che ha anche assemblato la sua postazione di lavoro con mobili ordinari. Ha messo uno scaffale modulare con le gambe sopra l'armadio, non quello - una piccola scatola, in cima - il suo laptop.

Bene, se riesci a creare un tavolo da solo, si apre molto spazio per l'immaginazione. Su una postazione di lavoro fatta in casa, puoi posizionare tutta l'attrezzatura necessaria.

La cosa principale è che il monitor è allo stesso livello dei tuoi occhi o leggermente più in basso in modo da non dover piegare la testa.

E, naturalmente, dovresti occuparti del comodo posizionamento della tastiera, ad esempio su un tavolo separato. Puoi acquistare una tastiera Bluetooth wireless e usarla con un laptop o un tablet senza problemi.

Inoltre, è necessario prendersi cura del rivestimento del pavimento, ad esempio, mettere un tappetino in modo che i piedi non si stanchino.

Vantaggi di un posto di lavoro alternativo

I liberi professionisti che scelgono una scrivania per il lavoro in piedi notano un effetto positivo sulla salute: i problemi alla schiena scompaiono, la fatica del lavoro sedentario è alleviata. Inoltre, aumenta la concentrazione e la lucidità mentale e diminuisce la quantità di inutili navigazioni in Internet.

Jennifer Mattern ha notato che un posto di lavoro del genere è adatto anche ai pigri: prima finisci di lavorare, più velocemente puoi sederti, il che significa che smetti di distrarti e ti concentri sul lavoro.

Inoltre, è possibile ruotare i lavori in base al tipo di attività. Ad esempio, se il compito richiede concentrazione, lavora stando seduto e se hai bisogno di fare ricerche o studiare fluentemente alcuni materiali, stando in piedi.

Tuttavia, la tua scrivania e la posizione del corpo non sono le uniche cose da considerare. Anche l'ambiente gioca un ruolo importante.

Ambiente di lavoro

Il tuo ufficio a casa non è solo una sedia, una scrivania e un monitor. Per creare un ambiente di lavoro sano nella tua casa, devi anche prenderti cura di ciò che ti circonda. Fattori come l'illuminazione o il rumore possono influire notevolmente su come ti senti.

Illuminazione

Vivian Giang della University of North Carolina ha studiato gli effetti della luce sulla produttività dei lavoratori. Secondo la ricerca, la luce influisce direttamente sulla produttività. Un articolo pubblicato su un blog di una business school sostiene che sia il tipo che la quantità di luce in uno spazio ufficio sono importanti.

La luce "fredda" con una temperatura di colore di 3.000 K aiuta ad aumentare la produttività, ma la luce del giorno reale ha l'effetto migliore sugli esseri umani. Se una persona non ha accesso alla luce del giorno e lavora in una stanza senza finestre, diventa più irritabile e si stanca più velocemente.

Secondo uno studio della Northwestern University, i lavoratori che hanno accesso alla luce del giorno reale durante la giornata lavorativa hanno una salute e un benessere migliori e sono più vigili, energici e produttivi.

Quindi scegli una stanza con finestre per goderti la vera luce del giorno durante la tua giornata lavorativa.

Rumore

Il rumore non solo può distrarre dal lavoro, ma anche influire negativamente sulla salute. Ad esempio, se il tuo soggiorno o la tua stanza di lavoro è vicino a una strada rumorosa, può causare stress, disturbi cardiovascolari, irritabilità e problemi di sonno.

I problemi di salute legati al rumore sono comuni. Il rumore del traffico è dannoso per la salute di quasi una persona su tre in Europa, secondo un rapporto dell'Ufficio regionale per l'Europa dell'OMS.

Se il tuo ufficio a casa è piuttosto rumoroso, vale la pena agire. I moderni pannelli fonoassorbenti possono essere facilmente assemblati con le tue mani. Inoltre, hanno anche un aspetto originale e rinfrescano l'interno.

Per un'ulteriore insonorizzazione della stanza, è possibile utilizzare tappeti, tende e tappezzeria, installare nuove finestre con doppi vetri di alta qualità e porte in legno massello più spesse.

Soprattutto, ricorda che uno spazio di lavoro ergonomico ti aiuta a sentirti meglio e ad essere più produttivo. Quindi tutti i costi di organizzazione possono essere considerati un investimento a lungo termine nella tua attività.