Come organizzare correttamente il lavoro con i liberi professionisti: un sistema in 5 fasi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questo approccio aiuterà a stabilire una collaborazione efficace con "artisti liberi" e ottenere buoni risultati.

Il numero di liberi professionisti è in crescita: ce ne sono già 162 McKinsey Study: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows negli Stati Uniti, in Europa milioni negli Stati Uniti e in Europa e in Russia, secondo gli esperti, da 15 a 25 milioni. E se non hai ancora lavorato con i liberi professionisti, ora è il momento di iniziare.

Passaggio 1. Seleziona un'attività

È meglio iniziare a lavorare con i liberi professionisti con un'attività di progetto. In questa modalità, sarai in grado di capire se sei adatto l'uno per l'altro, se è possibile stabilire una comprensione reciproca.

Scegli un progetto che non richieda l'accesso a importanti informazioni interne: inizia non con sviluppatori e contabili, ma con designer, layout designer, specialisti di pubbliche relazioni, copywriter. Una buona opzione per l'assegnazione iniziale è comporre una presentazione o creare una pagina di destinazione per un progetto.

Anche con le scadenze, non dovresti lasciare la preparazione del budget di marketing o dei contratti nelle mani di un libero professionista. Tutto ciò che ha a che fare con denaro o informazioni riservate è meglio lasciare all'interno dell'azienda.

Suggerimento: è meglio scegliere un'attività con una scadenza comoda come progetto pilota: ciò fornirà al dipendente libertà d'azione e vedrai di cosa è capace.

Passaggio 2. Scegli un artista

Ci sono tre modi principali per trovare artisti per compiti una tantum: raccomandazioni e passaparola, luoghi di lavoro, scambi di freelance.

La mia esperienza suggerisce che è meglio scegliere un artista dallo scambio, poiché questi siti ti consentono di vedere le recensioni dei clienti reali. Non possono essere falsificati, a differenza di un portfolio di opere, che purtroppo si trova ovunque.

Suggerimento: è meglio ricontrollare tutti i portafogli. Il libero professionista ha inviato un poster? Cerca la foto su Google, potrebbe risultare che si tratta solo di un'opera copiata.

Passaggio 3. Formulare un compito specifico

Le attività "sfocate" come "Voglio un bel logo come l'azienda X" non funzionano. Possono essere interpretati in modi diversi, quindi il risultato finale e le tue aspettative molto probabilmente non coincideranno.

Formare un incarico tecnico specifico con i dettagli: “Il logo deve essere nei colori aziendali e arrotondato, contenere il nome completo dell'azienda. Non usate il rosso perché è un simbolo dei nostri concorrenti . Sì, ci vorrà tempo nella fase di impostazione dell'attività, ma lo salverà in tutte le altre fasi del lavoro e ridurrà il rischio di ottenere un risultato di bassa qualità.

Consiglio: dopo che il libero professionista ha studiato il capitolato d'oneri, dite sempre oralmente cosa vi aspettate da lui e quale risultato non volete assolutamente vedere.

Passaggio 4. Aderire allo schema di cooperazione "bianco"

Quando assume un libero professionista, il datore di lavoro deve prendersi cura dei propri interessi. Ci sono truffatori che inducono le aziende a collaborare e poi scompaiono insieme al pagamento anticipato.

Nei progetti una tantum, è più razionale utilizzare il meccanismo di una transazione sicura; questa funzione è disponibile su vari scambi freelance. Protegge contro le frodi e l'hacking da parte dell'esecutore.

Quando si passa alla cooperazione permanente, stipulare un rapporto contrattuale. Il contratto stabilisce criteri chiari per il completamento dei compiti, uno schema di lavoro e di pagamento e disciplina entrambe le parti.

Suggerimento: entra in una relazione formale, anche se il flusso di lavoro associato sembra complicato. Il pensiero "Questo è sicuramente un libero professionista coscienzioso, non si perderà l'ultimo giorno" è meglio eseguire il backup con qualcosa di tangibile.

Passaggio 5. Costruisci un sistema di feedback e motivazione

Dividi l'attività globale in sfide quotidiane e registra lo stato di avanzamento. In caso contrario, c'è il rischio di scoprire il giorno della scadenza che la persona è in ospedale da tre giorni.

È inoltre necessario fornire costantemente un feedback al libero professionista. Lavoriamo con le persone e hanno bisogno non solo di motivazione monetaria, ma anche di normali lodi umane o critiche adeguate.

Consiglio: annotare il sistema delle penali nel contratto. Stimare ogni giorno di ritardo, ad esempio, al 3% dell'importo della commissione. Questo non è un importo molto grande entro un giorno, ma un ritardo di tre giorni o più si tradurrà in una sanzione tangibile.