5 modi per migliorare il tuo posto di lavoro

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Niente influisce sulla nostra produttività più del nostro ambiente. Non importa se sei in ufficio o a casa, questi suggerimenti faranno lavorare per te il tuo posto di lavoro.

La ricerca ha dimostrato che le nostre abitudini lavorative - sia buone che cattive - sono spesso influenzate da vari segnali esterni David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Andiamo negli stessi posti, lavoriamo allo stesso tavolo e siamo costantemente influenzati dagli stessi fattori.

Sembrerebbe, cosa c'è di sbagliato in questo? Avendo creato buone condizioni di lavoro per noi stessi, saremo sempre al massimo della produttività. Purtroppo le cose sono molto più complicate.

I segnali che ci circondano al lavoro sono spesso inconsci. Ecco alcuni esempi dalla ricerca di Mark Tyrrell. …, confermando quanto fortemente l'ambiente influenzi i nostri pensieri e le nostre azioni:

• Le persone tendono ad essere più competitive quando vedono una valigetta o anche una sua foto sul muro.
• Quando parli con qualcuno che usa costantemente parole come "sconvolto", "cattivo", "inutile", "frustrato", potresti sentirti peggio.
• Anche l'odore appena percettibile di un detergente fa sentire molte persone pulite e in ordine.

Quindi, come creiamo condizioni di lavoro ottimali in modo che la nostra motivazione, produttività e creatività siano sempre ad alto livello?

1. Sbarazzati del disordine

Se un disordine su un tavolo significa un disordine nella tua testa, allora cosa significa un tavolo vuoto?

Albert Einstein

Molte persone creative e scienziati hanno un disordine sulla scrivania. Tuttavia, le cose non necessarie possono influire negativamente sulla nostra capacità di concentrare ed elaborare le informazioni. Questo è esattamente ciò che i neuroscienziati della Princeton University hanno scoperto quando hanno confrontato le prestazioni delle persone in spazi di lavoro organizzati e non organizzati McMains S, Kastner S. … La ricerca ha dimostrato che il disordine sul posto di lavoro distrae la nostra attenzione, con conseguente riduzione delle prestazioni e aumento dello stress.

Liberarsi di questa abitudine non è facile. Il disordine spesso non deriva dalla nostra pigrizia o disorganizzazione. Ci fa letteralmente male separarci dalle cose accumulate.

I ricercatori dell'Università di Yale hanno recentemente scoperto che la corteccia cingolata anteriore e il lobo insulare del cervello, responsabili del dolore, rispondono alla necessità di scartare qualcosa che è legato a Kelly McGonigal. … … Queste stesse aree del cervello sono coinvolte quando sentiamo dolore per un piccolo taglio o per un caffè troppo caldo.

Come sbarazzarsi dello stress e del disordine?

• Inserisci le restrizioni. Stabilisci una struttura rigida per te stesso e restaci dentro. Questo è il modo migliore per smettere di accumulare cose inutili. Non importa di cosa stiamo parlando: schede del browser, riviste o follower su Twitter.
• Riduci lo spazio di archiviazione. Secondo la legge di Parkinson, il lavoro riempie il tempo assegnato. Lo stesso si può dire per il disordine. Meno spazio significa meno ingombro.
• Effettua un audit mensile. Dedica del tempo ogni mese per ripulire e ordinare il tuo arretrato.
• Pulisci ogni giorno. Smontare la sera tutto ciò che si è accumulato durante il giorno sul tavolo. In questo modo puoi iniziare la giornata lavorativa successiva con una lavagna pulita.

2. Trova un posto che ti ispiri

Non è un caso che proviamo un'ondata di ispirazione, trovandoci in un bellissimo edificio o seduti vicino alla finestra. L'architettura può avere un impatto significativo sulle nostre prestazioni. L'aria fresca e la luce naturale sul lavoro aumentano anche la produttività dei dipendenti.

Certo, non possiamo sempre cambiare l'ambiente di lavoro, ma c'è ancora una via d'uscita: trova un posto con luce naturale, esci se senti che il lavoro è completamente bloccato, o semplicemente siediti a un tavolo diverso.

In un posto nuovo, potresti avere nuove idee. Inoltre, la ricerca ha dimostrato che è più facile sviluppare nuove abitudini in posti nuovi. Ouellette, Judith A.; Legno, Wendy. … …

3. Usa dispositivi diversi per compiti diversi

Sappiamo che ambienti diversi ci influenzano in modi diversi, quindi perché non trasformarlo a tuo vantaggio? Il nostro cervello ama le abitudini e se associamo azioni specifiche a luoghi specifici, sarà più facile per noi aumentare la nostra produttività. Questo si chiama abbinamento dei compiti: il cervello sa che in un determinato luogo stiamo eseguendo un'azione specifica.

Lo stesso metodo è applicabile a dispositivi diversi. Ad esempio, puoi sviluppare la seguente abitudine: svolgere tutto il lavoro principale sul computer, svolgere attività meno serie sul laptop e utilizzare il tablet solo per leggere.

Il metodo è così efficace che viene utilizzato anche nel trattamento dell'insonnia Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … In questo caso, ai pazienti viene chiesto di entrare nella camera da letto solo quando sono stanchi. Se dopo un po' non riescono ad addormentarsi, dovrebbero andare in un'altra stanza e fare qualcosa finché non si sentono di nuovo stanchi.

Se riesci ad allocare una workstation o un dispositivo separato per ogni attività, puoi indirizzare la tua produttività nella giusta direzione, semplicemente stando in un posto o nell'altro.

4. Preparati per il successo

Può sembrare che abbiamo abbastanza forza di volontà per far fronte a compiti difficili. Ma in realtà, tutti tendiamo ad essere pigri. Questo non è davvero colpa nostra. Il cervello cerca in tutti i modi di risparmiare energia e prende decisioni per noi a livello inconscio. Allo stesso tempo, si basa solo sul fatto che sarà difficile o facile completare un determinato compito.

Quindi, se vuoi essere più produttivo, rendi le cose più importanti facili da fare e viceversa.

Ad esempio, spegni il telefono e mettilo in un cassetto. Ora, ogni volta che vuoi controllare i nuovi messaggi, devi tirarlo fuori e accenderlo. Anche un trucco così semplice ti aiuterà a evitare le distrazioni.

Prova anche a chiudere tutte le schede del browser alla fine della giornata lavorativa e lascia solo quella necessaria per completare l'attività principale. Il giorno dopo, sarà più facile per te continuare il lavoro che hai iniziato.

5. Controlla i suoni ambientali

Oltre alla posizione fisica e alle associazioni sul posto di lavoro, anche i suoni intorno a noi influiscono sulla produttività.

I ricercatori hanno scoperto che frammenti di conversazioni di altre persone hanno un effetto estremamente negativo sulla nostra capacità di concentrazione. Nella loro meta-analisi, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Scienziati dell'Università della Florida centrale hanno esaminato 242 studi sugli effetti del rumore sulla produttività del lavoro. Hanno scoperto che durante l'attività mentale (leggere e lavorare con testi, numeri), frammenti di conversazioni hanno un effetto significativamente maggiore sulla produttività rispetto, ad esempio, al discorso continuo o ad altri suoni. Non una grande notizia per chi lavora in grandi uffici.

Ma c'è una via d'uscita. Se non riesci a trovare un posto tranquillo, le cuffie o la musica con cancellazione del rumore possono aiutarti a soffocare le voci e concentrarti.