Sommario:
- Benjamin Franklin - il capostipite della pianificazione delle cose da fare
- Come far funzionare una lista di cose da fare
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
La cultura ha dato vita alle liste. Ovunque guardi, le liste sono ovunque. Umberto Eco
Di recente, in Lifehacker, abbiamo scoperto perché le liste di cose da fare non sempre funzionano. Oggi faremo conoscenza con il sistema di utilizzo delle liste di Benjamin Franklin e impareremo 4 segreti su come far funzionare le cose da fare.
Il filosofo e scrittore italiano Umberto Eco ama molto le liste. Ed ecco perché:
“La cultura ha dato vita alle liste. Fanno parte della storia dell'arte e della letteratura. Cosa vuole la cultura? Comprendere l'incomprensibile… Come può l'umanità fare questo? Come toccare l'infinito? Attraverso le liste”.
In una delle sue interviste, Eco ha osservato che le liste sono spesso erroneamente percepite come rudimenti caratteristici dei popoli "primitivi", e non delle moderne civiltà culturali. Tuttavia, le liste non muoiono, tornano alla vita quotidiana delle persone più e più volte.
Ogni volta che vogliamo esprimerci, usiamo le liste. Secondo Eco, ci aiutano a capire noi stessi e il mondo che ci circonda. Dopotutto, facciamo elenchi di luoghi che sogniamo di visitare, definendo i nostri interessi culturali; Facciamo liste della spesa, mettendo così in evidenza i prodotti che amiamo.
Ma soprattutto, facciamo elenchi di attività, dando priorità alla vita. È così che mettiamo in ordine la nostra vita caotica. E così le cose da fare sono un ottimo modo per essere più felici. Dopotutto, una delle componenti della felicità è la consapevolezza.
Le liste sono i tratti distintivi di una società altamente colta perché consentono di mettere in discussione i valori fondamentali.
Benjamin Franklin - il capostipite della pianificazione delle cose da fare
Dal momento che non sei sicuro nemmeno di un minuto, non perdere un'ora.
Franklin non è solo il padre fondatore della democrazia americana, ma anche uno dei primi ad adottare liste di cose da fare. È un ottimo esempio di come le liste possono aiutarti a organizzarti.
Nel 1726, durante un viaggio di 80 giorni da Londra a Filadelfia, Franklin elaborò un piano scritto per le "13 virtù". Aveva in programma di sviluppare 13 qualità positive in se stesso in 13 settimane: silenzio, duro lavoro, pulizia e altro.
Poiché la mia intenzione era quella di rendere abituali tutte queste virtù, decisi di non disperdere la mia attenzione, cercando di padroneggiarle tutte in una volta, ma di focalizzarla solo su una alla volta; dopo averla padroneggiata, passa alla successiva e così via fino alla tredicesima.
Per fare ciò, Franklin ha compilato una lista di cose da fare dettagliata con una rigida routine quotidiana.
Ho fatto un libriccino con una pagina per ogni virtù. Ho allineato ogni pagina con inchiostro rosso in sette colonne, contrassegnandole con le lettere iniziali dei giorni della settimana. E attraverso queste colonne, ho tracciato tredici linee rosse, mettendo all'inizio di ciascuna di esse la prima lettera di una delle virtù per contrassegnare nella cella necessaria con un punto nero tutti i casi in cui, controllandola, risulta che in questo e tal giorno peccai contro tale e tal virtù.
Questo elenco ha aiutato a lungo Franklin a mantenere l'autodisciplina e a pianificare efficacemente i suoi affari.
Ho cominciato a realizzare il mio piano di autoesame e l'ho fatto per molto tempo, con interruzioni occasionali. Sono rimasto sorpreso di avere molti più peccati di quanto pensassi; ma mi ha fatto piacere notare che ce n'erano di meno. Per risparmiarmi la fatica di iniziare un nuovo libretto per sostituire quello vecchio, che era tutto perforante quando ho cancellato e raschiato i segni di vecchie infrazioni dalla carta, per fare spazio a nuovi segni, ho trasferito le mie tabelle e le istruzioni su piatti d'avorio allineati con un forte inchiostro rosso, e ha preso appunti con la matita nera, e sono stati facilmente cancellati con una spugna bagnata, se necessario.
Come far funzionare una lista di cose da fare
Ma, sfortunatamente, non tutti noi abbiamo lo scopo di Benjamin Franklin. Fare una lista è facile. È molto più difficile seguire il piano.
Ecco 4 "segreti" che ti aiuteranno a creare elenchi di cose da fare efficaci:
- Effetto Zeigarnik. Questo è ciò che la psicologia chiama il fenomeno scoperto da Bluma Zeigarnik. La linea di fondo è che l'inizio di qualsiasi attività crea uno stress nella memoria che non scompare finché il lavoro non è terminato. L'uomo istintivamente tende costantemente all'autorealizzazione. Questo desiderio influenza la sua memoria e il suo comportamento. Da qui la nostra soddisfazione per l'attività completata (cancellata dall'elenco). Quindi, "segreto" numero 1 - guardalo sempre fino alla fine. Se questo non è possibile in un momento, suddividere un compito grande in compiti più piccoli.
- Priorità spietata. Una volta, durante un seminario sulla gestione del tempo, uno psicologo ha chiesto ai partecipanti di fare un piano strategico per la loro vita usando non più di 25 parole. Pochi hanno affrontato il compito. Ma quando a una delle "allieve eccellenti" è stato chiesto come ha fatto, lei ha risposto: "Ho appena scritto una lista, e poi ho messo gli elementi in essa in ordine di priorità - 1, 2, 3 … e così via su a 25". Il secondo "segreto" per una pianificazione efficace delle cose da fare è la capacità di stabilire le priorità ed eliminare le cose non necessarie.
- Provvidenza. Charles Michael Schwab, un tempo presidente della Bethlehem Steel, amava molto l'ordine. Pertanto, ha invitato Ivy Lee (un noto giornalista e a quel tempo anche specialista nel campo della gestione del lavoro) per migliorare la sua attività. Uno dei consigli di Lee è quello di fare una lista di sei punti da fare ogni sera da fare per il giorno successivo. Tre mesi dopo, Schwab inviò a Lee un assegno di $ 25.000: la sua compagnia non era mai stata più efficiente. Il segreto n. 3 sta pianificando in anticipo. Fai una lunga lista di cose da fare PRIMA di iniziare a recitare.
- Realismo. Franklin aderì al suo piano delle 13 virtù finché un giorno si sorprese a pensare che la ricerca della frugalità ("Permettiti solo quelle spese che andranno a beneficio degli altri o di te stesso; non sprecare nulla") non gli permetteva di vivere così, come tu volere. Passa molto tempo a cucinare, ma potrebbe essere impegnato in importanti questioni di stato. Franklin è stato costretto a modificare questo punto. Sii anche realistico: adatta i tuoi compiti alle circostanze. Questo è il "segreto" numero 4.
Che "segreti" hai? Cosa ti aiuta a seguire la lista delle cose da fare?
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