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Perché un calendario è più efficace delle liste di cose da fare
Perché un calendario è più efficace delle liste di cose da fare
Anonim

Cerca di pianificare la tua giornata in base al tempo piuttosto che alle attività.

Perché un calendario è più efficace delle liste di cose da fare
Perché un calendario è più efficace delle liste di cose da fare

Quasi tutto nella vita si misura in unità di tempo:

  • Al lavoro ci sono le scadenze dei progetti.
  • Gli alunni e gli studenti hanno un programma.
  • Google Maps mostra quanto tempo impieghi per arrivare a destinazione.
  • Quando invii il pacco, ti viene detto quanto tempo ci vorrà per raggiungere il destinatario.

Pertanto, è più conveniente fare piani basati sul tempo piuttosto che sulle attività. È qui che torna utile il calendario.

1. Aiuterà a cambiare le abitudini

Dan Ariely, professore di psicologia ed economia comportamentale, ha parlato di questa proprietà dei calendari. Immagina un calendario. Alcuni atti si riflettono in esso, mentre altri no. Di solito registriamo riunioni e riunioni importanti. E attività come lo sport, la meditazione, la chiamata di parenti, non ci cadono. In pratica, si scopre che ignoriamo i casi non registrati. Di conseguenza, le nostre vite non sono allineate con i nostri obiettivi e le nostre aspirazioni.

Per evitare che ciò accada, aggiungi non solo le attività di lavoro al calendario, ma tutto il resto. Quando un'attività è programmata regolarmente, è più probabile che diventi un'abitudine.

Se la questione è davvero importante per te, aggiungila al calendario. La probabilità che tu lo completi aumenterà notevolmente.

2. Con lui non ti dimenticherai di nulla

La differenza principale tra un calendario e un elenco di cose da fare è che il calendario è sensibile al tempo. Con esso sei limitato a 24 ore. Semplicemente non sarai in grado di aggiungere altri casi ad esso. Ironia della sorte, questo riduce il paradosso della scelta.

È conveniente impostare promemoria per piccole questioni. Ad esempio, se devi pagare delle bollette o rispondere a una lettera. Quindi sicuramente non ti dimenticherai di loro.

3. Puoi fissare degli obiettivi al suo interno

Google Calendar ha una pratica funzione chiamata obiettivi. Il calendario selezionerà l'ora per ciò che è importante per te. Ad esempio, per lo sport, la meditazione, la lettura o il lavoro su un libro.

Un calendario ti aiuterà a sfruttare al meglio il tuo tempo. Con esso, non solo tieni traccia degli eventi, ma trovi anche il tempo per le attività che sono importanti per te.

4. È più conveniente programmare incontri con lui

Chi tiene molte riunioni deve scambiarsi un sacco di messaggi per concordare un orario. La pianificazione è molto più comoda se dai l'accesso al tuo calendario. Contrassegni quando sei occupato e condividi il collegamento con un'altra persona. Sceglie un momento adatto a se stesso, aggiunge un evento al tuo calendario. Questo ti fa risparmiare un sacco di tempo.

Se prendi un appuntamento e chiedi a qualcuno di darti del tempo, suggerisci di adeguarti al programma dell'altra persona. Questo è educato e fa anche risparmiare tempo.

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