Sistema di pianificazione semplice per coloro che sono stanchi della gestione del tempo, degli obiettivi e delle liste di cose da fare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Particolarmente adatto a persone che lavorano in proprio.

Per fare qualcosa di importante per te stesso, hai bisogno di un'intenzione consapevole. Ma intenzioni e piani limitano la nostra libertà. D'altra parte, quando c'è troppa libertà, è difficile costringersi a fare qualcosa. L'ispirazione raramente visita. Non è sufficiente per ottenere risultati significativi.

Pertanto, è imperativo strutturare la tua giornata. Ma molti non possono lavorare all'interno di un rigido sistema imposto. Blogger, autore del libro ""Stephen Guise consiglia di creare le regole da soli. Il suo approccio alla pianificazione combina semplicità, libertà, produttività e flessibilità.

Qual è l'essenza del sistema

La maggior parte dei sistemi di pianificazione è rigida, noiosa e richiede tempo. Anche la famosissima strategia Getting Things Done di David Allen è travolgente e costosa nella pratica. Ci vuole più tempo per gestire il sistema che per fare le cose da sole. L'approccio di Guise è più semplice e flessibile. Il suo sistema di pianificazione è costituito da due componenti: un grande calendario e una lavagna.

Usiamo il calendario per tenere traccia dei progressi nelle abitudini. Ad esempio, supponiamo di voler leggere due pagine di un libro ogni giorno e meditare. Una volta fatto, metti un segno di spunta sul calendario.

Scriviamo tutto il resto alla lavagna, dalle attività una tantum alle attività ripetitive. Guise suggerisce di suddividerli in quattro categorie.

1. Compiti ripetitivi. Cose utili da fare spesso, ma non necessariamente tutti i giorni. Ad esempio: esercizio, pulizia, risposta alle e-mail.
2. Cose da fare per oggi. Attività una tantum che devono essere completate in un giorno. Ad esempio: inviare un pacco, chiamare qualcuno. Guise non fa riferimento ad essi come tempi specifici di esecuzione, come appuntamenti e appuntamenti con il medico. Li registra nel calendario al telefono.
3. Fallo presto. Casi per il prossimo mese che non richiedono la tua attenzione immediata. Ad esempio: aggiorna il design del sito web, scatta una foto del passaporto.
4. Fallo un giorno. Cosa vuoi fare nei prossimi 5 anni. Ad esempio, per visitare qualche paese.

La tua lista potrebbe essere simile a questa:

Spesso	Oggi	Prossimamente	un giorno
Allenamento	Scrivi il testo dell'email	Aggiorna il design del sito	Grecia
Pulizia	chiama Masha	Scatta una foto del passaporto	Cina
Rispondi alle email	Ritira il pacco all'ufficio postale		Nuova Zelanda

Cosa fare ogni giorno

• Due o tre mini abitudini. Dovrebbero essere semplici. Quindi non li rimandi, anche se sei stanco o hai poco tempo.
• Due elementi dall'elenco delle attività ricorrenti. Ad esempio, lavora al computer e fai esercizio. In aggiunta o al loro posto, in qualsiasi giorno puoi lavorare su cose dagli elenchi "Presto" e "Un giorno". Questo approccio tiene conto dei tuoi obiettivi principali, ma ti dà la libertà di cambiare i piani.
• Casi obbligatori una tantum, se presenti.
• Valutare te stesso alla fine della giornata.

In un dato giorno, puoi saltare le cose da fare dagli elenchi alla lavagna. Guise lo chiama "regalati". Ogni giorno non può essere ugualmente produttivo. La vita non deve essere rigidamente strutturata e prevedibile. È dinamico, a meno che non sia forzato artificialmente in una struttura.

Cosa offre un sistema del genere

Intenzione

Ogni giorno inizia con la determinazione degli obiettivi deliberatamente. Senza di essa, si perde molto tempo mentre si decide quale delle tante idee affrontare oggi. Quando tutto è scritto alla lavagna, è più facile decidere.

Direzione

Chiunque può ottenere un grande risultato una volta. Ma il successo arriva solo quando fai cose interessanti in modo coerente. Pensa a ogni giorno come un altro passo. Considera se i tuoi passi sono in una direzione o se stai camminando in tondo. Quattro elenchi alla lavagna e mini abitudini ti aiuteranno a vedere dove stai andando.

Possibilità di scegliere

I sistemi di pianificazione convenzionali vengono trasformati in schiavi. Quando un'attività è programmata alla stessa ora ogni giorno, sei privato della tua libertà di scelta. Questo approccio è utile per sviluppare nuove abitudini, ma diventa stancante se esteso a più aree contemporaneamente. Un elenco di idee tra cui scegliere ti impedirà di sentirti un ostaggio.

Controllo

Con questo sistema, ti trasformerai in un generale che esamina il campo di battaglia la mattina prima della battaglia e determina i passaggi successivi. Naturalmente, la forza maggiore non può essere esclusa, ma la libertà di scelta ti darà un senso di controllo.

Visualizzazione del processo

Al mattino, definisci i compiti della giornata e immagini immediatamente come svolgerli. Ad esempio, oggi devi scrivere un articolo, andare a un allenamento e inviare pacchi. Conoscere le tue intenzioni ti aiuterà a allocare tempo ed energia in modo efficiente.

Qual è il segreto del successo del sistema

La sua flessibilità. In qualsiasi giorno puoi coccolarti e prenderti un giorno libero. Cioè, non fare cose dagli elenchi alla lavagna, ma completa solo mini-abitudini. Ad alcuni, tanta libertà sembrerà problematica. Ma Guise pensa che sia necessario.

Stephen Guise blogger, autore di MINI Habits - Risultati MAXI

È improbabile che impieghi 20 giorni di fila. Solo se in viaggio. Quando sono a casa e mi sento bene, voglio fare qualcosa di produttivo. Voglio controllare la mia vita da solo e riposarmi non una volta alla settimana, ma quando ne ho bisogno.

Immagina di avere un capo fantastico che ti permette di prenderti tutti i giorni liberi che vuoi. Ovviamente lo farai spesso. Ma non vorresti essere più produttivo il resto del tempo? Con questo sistema, sei quel capo per te stesso.

Nessun altro sistema fornisce questa capacità. La maggior parte mira ai massimi risultati in un minimo di tempo e non tiene conto del tuo benessere.

Perché è importante valutare se stessi

Questo è il modo più affidabile per motivare. Allo stesso tempo, sei responsabile nei confronti di te stesso e ispirato. Alla fine della giornata, datti un voto da 1 a 5. I sistemi matematici complessi creeranno solo confusione. E quindi dici: “Ho dormito male oggi, ma ho comunque fatto X e Y. Mi metto 4+” oppure “Ho lavorato un po', ma so che avrei potuto fare di più. Oggi metto 3.

Questa è una chiara dimostrazione del tuo successo. Dai uno sguardo onesto al giorno passato. Se sei soddisfatto di come hai speso il tuo tempo e i tuoi sforzi, allora sei sulla strada giusta. In caso contrario, sai cosa e come cambiare.