Strikethru - sistema di gestione del tempo all'incrocio tra GTD e la rivista degli obiettivi

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Il sistema Strikethru combina la metodologia GTD e il registro degli obiettivi. È adatto a chi preferisce una penna e un taccuino alle liste di cose da fare elettroniche.

Per usare la tecnica Strikethru, dividi il tuo quaderno in quattro parti:

1. Da fare oggi: elenchi attivi di attività per il giorno, compilati la sera del giorno precedente. La priorità di esecuzione è specificata per le attività dell'elenco.
2. "Dump": un posto in un quaderno dove annoterai tutte le attività e le idee.
3. "Archiviazione": le liste saranno qui, divise in gruppi. Segna ciascuno di essi con due lettere nell'angolo del foglio. Ad esempio: "PR" - progetto, "EN" - settimanale.
4. "Calendario": nelle prime pagine del taccuino, metti i calendari per ogni mese, o per un mese, se il taccuino è abbastanza lungo. Aggiungi le attività in sospeso lì.

Puoi usare la versione leggera di Strikethru: solo due sezioni: "Dump" e "Fai oggi". La versione standard della metodologia presuppone la presenza di "Storage". E nella versione pro, viene aggiunta la sezione "Calendario". La tecnica può essere combinata con altri sistemi di produttività come Kanban e Pomodoro.

L'autore del sistema, Chris, ha raccontato su Reddit come gli è venuta l'idea del metodo Strikethru e ne ha condiviso i principi di base. Di seguito riportiamo la sua storia.

Questo sistema è un incrocio tra un elenco di cose da fare e un diario degli obiettivi e mi ha aiutato a prendere il controllo della mia vita. L'ho chiamato Strikethru. Mi piace molto cancellare le cose fatte. Mi fa piacere quando prendo un pennarello e cancello un'attività con una linea sicura, e non solo la cancello, come accade nelle liste elettroniche.

Come sono arrivato al mio sistema

Avevo un progetto Kickstarter e a maggio avevo bisogno di imballare e spedire gli articoli agli acquirenti. Allo stesso tempo, ci sono stati cambiamenti al lavoro, e mi stavo abituando al nuovo ruolo, ed eravamo nel bel mezzo di un trasloco, e il nostro bambino di otto mesi ha iniziato a gattonare. Mi sembrava che tutto stesse sfuggendo al mio controllo.

Era necessario in qualche modo snellire la vita. Ho provato GTD ma non ho visto risultati, ero affezionato alla rivista goal, ma non ha funzionato neanche per me. E ho iniziato a sperimentare.

Ho iniziato a fare una lunga lista di cose da fare, ma non si applicava davvero a un giorno. Quindi l'ho diviso in elenchi "To Do Today" e "Dump", dove scarico tutti i risultati del mio brainstorming: idee, azioni.

Avendo usato un po' questo sistema, mi sono reso conto che dovevo espanderlo un po'. Avevo bisogno di elenchi di cose da fare per i progetti, quindi è apparso il "Magazzino". L'elenco delle attività per un progetto specifico contiene tutte le attività che devono essere eseguite su di esso. Fallo Oggi è il fulcro della mia giornata. La sera, dedico qualche minuto a fare questa lista per il giorno successivo. In esso raccolgo attività da "Storage" e "Dump".

Come con il sistema GTD, utilizzo le retrospettive. Spendo molto una volta al mese: sfoglio e modifico tutti gli elenchi in "Storage" e "Dump", aggiorno la sezione "Calendario". La retrospettiva di ogni sera dura cinque minuti e li trascorro nella mia lista di cose da fare per il giorno successivo. Non faccio distinzioni tra compiti, eventi e appuntamenti. Tutto quello che devo fare lo scrivo su un quaderno.

In Calendar, posso fare un piano a lungo termine. Non voglio creare un elenco separato con le date in cui le attività devono essere completate, ma non posso nemmeno scriverle in "Da fare oggi", perché romperà il concetto di elenco giornaliero. Grazie al "Calendario" posso aggiungere compiti, eventi e appuntamenti con un mese di anticipo e non dimenticarmeli.

Infine, non riscrivo completamente le attività da Vault e Dump in Make Today o Calendar. Ogni attività ha un identificatore: il codice lettera della pagina o un numero più il numero dell'attività nell'elenco. Lo sposto tra le liste.