4 immancabili tecniche di gestione del tempo per chi ha provato di tutto

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Quando hai bisogno di superare la procrastinazione e finalmente affrontare cose che sono state rimandate da molto tempo.

1. Tecnica di flusso

È probabile che tu abbia già sentito parlare del Metodo Pomodoro un milione di volte. Impostiamo un timer, lavoriamo per 25 minuti, riposiamo per 5 minuti, dopo tre cicli di lavoro-riposo facciamo una pausa più lunga di 15-20 minuti, ripetiamo il numero di volte richiesto.

La tecnica del pomodoro è un modo efficace e popolare per aiutarti a concentrarti sulla tua attività, ma non funziona per tutti. Ci sono quelli che non sono motivati da un timer in esecuzione, ma piuttosto stressanti.

Fu per loro che apparve un'alternativa a The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon al solito Pomodoro: la tecnica del flusso. È più morbido e tiene conto del fatto che in momenti diversi della giornata e in giorni diversi la produttività delle persone non è la stessa. A volte puoi lavorare senza sforzo per 1, 5 ore senza riposo, ea volte 15 minuti sono molto difficili.

E la tecnica del flusso ti permette anche di conoscerti meglio, capire quando hai più forza e quando ne hai di meno, e, possibilmente, rimodellare il programma in base alle tue caratteristiche.

Ma allo stesso tempo, questo approccio richiede più consapevolezza e disciplina: senza un timer, è molto facile iniziare a distrarsi da tutto.

Come applicare

1. Registra l'ora in cui hai iniziato a lavorare.
2. Lavora finché ti senti a tuo agio.
3. Quando senti di aver bisogno di una pausa, prenditi del tempo per valutare da quanto tempo stai lavorando.
4. Imposta un timer per il tempo necessario per riposare. La cosa principale qui è non andare troppo lontano: non riposerai in 3 minuti e dopo 3 ore di attesa sui social network, non vorrai più lavorare.
5. Quando il timer suona, torna al lavoro e ripeti il ciclo tutte le volte che è necessario.

2. Messa a fuoco automatica

Questo metodo è adatto a coloro che hanno difficoltà con tecniche di gestione del tempo rigide, quando le cose sono strettamente legate alla data e all'ora. In generale, è progettato per le persone che cambiano spesso umore e che possono raffreddarsi bruscamente per un compito e infiammare la passione per un altro.

L'idea principale del metodo di produttività con messa a fuoco automatica: smettere di mantenere elenchi di cose da fare e iniziare a fare cose / messa a fuoco automatica Lifehacker è eseguire solo quelle attività che si desidera eseguire in questo momento, o almeno quelle che non causano una forte resistenza.

Come applicare

1. Procurati tre elenchi: Tutte le attività, Attività ricorrenti e Attività annullate. Puoi farlo in qualsiasi formato conveniente per te: un taccuino di carta, un foglio di calcolo di Google, un'applicazione per prendere appunti o un task manager come Trello.
2. Nel primo elenco, scrivi tutte le cose che richiedono la tua attenzione nel prossimo futuro e traccia una linea orizzontale sotto l'ultimo elemento. Tutte le attività sopra la riga sono considerate vecchie e quelle che scrivi sotto di essa in seguito, rispettivamente, nuove.
3. Scorri l'elenco con gli occhi e seleziona l'attività a cui si trova l'anima ora. Al termine, cancellalo dall'elenco. Se l'attività è ripetitiva, ad esempio un allenamento fitness, una lezione di inglese o un giro di shopping, trascinala nell'elenco appropriato. E se per qualche motivo l'attività non è più rilevante, eliminala dall'elenco generale e aggiungila a "Attività annullate".
4. Prova a lavorare prima con i vecchi compiti e solo quando li hai completati tutti, passa a quelli nuovi.
5. Se tutto non ha funzionato, ma capisci che in questo momento non ti piace nessuno dei vecchi compiti, passa anche a quelli nuovi e continua a guardare l'elenco sopra la linea per cancellare lentamente tutti i punti.

3. Metodo del semaforo

Questo è un modo facile e conveniente che ho scoperto che classificare le mie attività con un sistema di semaforo, fissato sulla mia scrivania, ha contribuito a migliorare immensamente la mia produttività / Reddit per dividere le attività in urgenti e non così. Aiuta anche a tenere il dito sul polso e a non interrompere le scadenze. Il metodo del semaforo funziona particolarmente bene con le applicazioni in cui è possibile creare note colorate e conservarle in un posto ben visibile, ad esempio con il noto Google Keep.

Come applicare

1. Crea tre elenchi: rosso, giallo e verde.
2. In rosso, scrivi immediatamente le cose che richiedono la tua attenzione. In giallo, aggiungi quelli che devi fare nei prossimi due giorni, in verde - tutto il resto.
3. Prima vai alla lista rossa e niente di più. Quando tutti i compiti sono finiti, passa al giallo e al verde.
4. Ogni mattina sposta alcuni compiti dalla lista gialla a quella rossa, da quella verde a quella gialla.

4. Regola dei 10 minuti

Potresti aver già sentito parlare di diversi trucchi con lo stesso nome. Possono essere formulati come segue:

• Dai al compito solo 10 minuti, se non ci vuole troppo tempo, puoi finire.
• Se occorrono meno di 10 minuti per iniziare, inizia subito.

Ma c'è anche una variante della regola dei 10 minuti. Ti aiuta a suddividere obiettivi grandi e complessi in obiettivi più piccoli e più realizzabili. Un altro vantaggio importante è che è relativamente facile far fronte ai compiti di "dieci minuti". Ciò significa che alla fine della giornata avrai una lunga e bella lista di cose da fare con le caselle spuntate. E questo è molto motivante per nuovi exploit.

Come applicare

1. Crea un elenco con tutte le attività.
2. Stimare il tempo per completarli. Non dovrebbero volerci più di 10 minuti.
3. Se è ovvio che un'attività richiederà più tempo, suddividerla in attività secondarie più piccole.