Sommario:
- 1. Sostituisci gli elenchi di cose da fare con elenchi di cose da fare
- 2. Sostituisci le pause a tempo con la procrastinazione
- 3. Sostituisci il grafico con blocchi tematici
- 4. Sostituisci i compiti difficili al mattino con qualcosa che ti carica di fiducia
- 5. Sostituisci l'automazione con il single-tasking
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Sbarazzati di noiose liste di cose da fare, programmi e timer.
1. Sostituisci gli elenchi di cose da fare con elenchi di cose da fare
Le liste di cose da fare non sono per tutti. Scartali se scrivi 20 attività al giorno e poi ti arrabbi per averne completate solo tre. O se il solo bisogno di strutturare le cose ti mette sotto pressione.
Alcune azioni è meglio non trasformarle affatto in compiti. Ad esempio, l'aggiunta di "vai a fare una passeggiata" alla tua lista trasforma un'attività piacevole in un dovere.
Invece, ricorda a te stesso cosa non fare. Annota ciò che non ti dà gioia o ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi. Con un elenco del genere, non perderai tempo in cose che ti tolgono solo le forze e non danno nulla in cambio.
2. Sostituisci le pause a tempo con la procrastinazione
Il metodo del "pomodoro" è troppo duro per molti. È impossibile lavorare sempre per 20-25 minuti e fare pause di cinque minuti. A volte sei così immerso in uno stato di flusso che una pausa si metterà solo in mezzo. Altre volte, la concentrazione sarà sufficiente per soli 10 minuti, quindi ci vorrà un'ora per riprendersi.
Sperimenta a intermittenza. Una volta che hai finito con una cosa, concediti di procrastinare quanto vuoi. Non appena ti annoi, passa al caso successivo.
3. Sostituisci il grafico con blocchi tematici
Molte persone redigono un programma: dividono la giornata in intervalli di tempo e definiscono un compito per ogni intervallo. In teoria, questo è molto conveniente. Ma la maggior parte sottovaluta quanto tempo impiegheranno per ogni compito. Alla fine della giornata, si sentono frustrati e si rimproverano per non aver rispettato il loro programma.
Cerca di suddividere i giorni della settimana per argomento. Ad esempio, il lunedì - attività di gestione, il martedì - lavora sul prodotto. Se non puoi dedicare un'intera giornata a un argomento, dividilo in più argomenti.
Concentrati su un'area al mattino, su un'altra al pomeriggio e su una terza la sera.
Questo approccio è più flessibile. Ti libererai dei rigidi tempi del grafico. Basta fare tutte le cose che ti aiuteranno ad avanzare in ogni area.
4. Sostituisci i compiti difficili al mattino con qualcosa che ti carica di fiducia
Per alcuni, è davvero d'aiuto "mangiare la rana" prima, per fare la cosa più difficile. Altri poi non possono più fare nulla correttamente. I casi complessi richiedono più tempo per essere pensati. Ciò significa che rimarrai bloccato dai dettagli, spenderai più tempo e fatica. Non sorprende che allora non ci sarà più energia per altre cose.
Inizia la giornata con piccoli compiti semplici. Dopo averli completati, sperimenterai un'ondata di autostima. Quindi il resto della giornata sarà più produttivo. Mark Zuckerberg ha menzionato questo approccio: "Negli affari c'è una semplice regola: se fai prima la cosa più facile, puoi ottenere molto".
5. Sostituisci l'automazione con il single-tasking
Per migliorare l'efficienza, di solito si consiglia di automatizzare tutti i processi. Sembra essere utile, ma non tutto può essere semplificato finora. Ad esempio, scrivere un articolo. Puoi organizzare il processo, ma non il fatto che ti farà risparmiare tempo.
Meglio tornare al compito singolo. Ricorda quante volte al lavoro sei stato distratto da qualcosa di estraneo all'attività. Sicuramente questo è successo più di una volta. Secondo gli scienziati, ci sentiamo più felici quando ci concentriamo completamente su un compito.
La nostra coscienza è così organizzata che siamo costantemente distratti. Questo ci fa sentire infelici.
Cerca di concentrarti su una cosa. In uno stato calmo e felice, supererai le cose più velocemente.
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