Sommario:
- 1. Organizza la tua giornata
- 2. Dare priorità
- 3. Delega più spesso affari e autorità
- 4. Fai prima le cose più difficili
- 5. Se possibile, risparmia tempo alle riunioni
- 6. Non lasciare tutto all'ultimo momento
- 7. Non essere un perfezionista
2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Spesso non abbiamo tempo per fare tutto in tempo. Spesso non abbiamo abbastanza tempo per riposare e comunicare con i nostri cari. Tutto questo ci rende nervosi, nervosi, nervosi. Imparerai come allocare correttamente il tuo tempo e ad essere molto meno nervoso da questo articolo.
Cosa causa più spesso lo stress nelle persone? Tempo. Raramente sentiamo che ce n'è abbastanza - non abbiamo sempre abbastanza tempo per tutto. In effetti, la maggior parte della popolazione del pianeta Terra ha abbastanza tempo, molti semplicemente non sanno come usarlo correttamente.
O stiamo perdendo il nostro tempo o lasciamo che le persone intorno a noi lo facciano per noi.
Se padroneggi le tecniche di gestione del tempo, ciò non significa che avrai tempo per svolgere sempre più compiti in un lasso di tempo più breve. Ciò significa che imparerai come pianificare correttamente il tuo tempo di lavoro (e non solo), stabilire le priorità, utilizzare tutte le risorse disponibili e quindi non deviare dal tuo piano.
Ecco sette semplici suggerimenti per la gestione del tempo per aiutarti a fare le cose in modo più efficiente ed essere meno nervoso.
1. Organizza la tua giornata
Pianificare la tua giornata è un compito importante e fondamentale che devi completare ogni giorno, stasera o domani mattina.
Certo, è impossibile prevedere e pianificare tutto, ci sono sempre questioni urgenti, imprevisti e forza maggiore, ma vale comunque la pena creare una certa spina dorsale del piano.
Pianifica non solo le tue attività lavorative, ma anche i tuoi pasti (pianifica in modo da avere il tempo di mangiare normalmente e non essere interrotto da spuntini secchi), esercizi e altri esercizi fisici, lascia che tu abbia tempo per incontrarti con amici e familiari e di certo, prenditi un po' di tempo per riposare.
2. Dare priorità
Se sei un perfezionista incorreggibile, allora capisci finalmente che non puoi fare tutto. Decidi cosa è più importante ora e concentra tutti i tuoi sforzi su questi compiti. È meglio porsi piccoli obiettivi a breve termine: saranno realizzabili e non ti sentirai come se avessi fatto poco quando, in realtà, hai fatto abbastanza.
3. Delega più spesso affari e autorità
Delega gli affari e l'autorità il più possibile. Non puoi fare tutto da solo. Insegna agli altri, non aver paura di dipendere dagli altri a volte, non esitare a chiedere aiuto quando serve.
4. Fai prima le cose più difficili
Prendi l'abitudine di iniziare ogni giorno con compiti difficili in modo da poterli affrontare prima di essere energico e non stanco. Lascia tutti i compiti semplici per il pomeriggio.
Spesso abbiamo paura di iniziare a svolgere compiti difficili, quindi li rimandiamo costantemente fino all'ultimo momento. Ma allo stesso tempo, pensiamo costantemente a questi compiti e siamo nervosi tutto il giorno. Perché dovresti tormentarti? Meglio affrontare tutto questo subito e sentirsi rilassati ed essere più produttivi per il resto della giornata.
5. Se possibile, risparmia tempo alle riunioni
Spesso abbiamo bisogno di 10-15 minuti per discutere tutte le questioni importanti. Ma poiché le conversazioni sono molto spesso accompagnate da conversazioni non sul punto, possono essere notevolmente ritardate.
Ci sono momenti in cui non abbiamo nemmeno bisogno di incontrare una persona di persona: basta parlargli per telefono o inviargli una lettera via e-mail. Se ritieni di avere un caso del genere, non dovresti perdere tempo a parlare uno contro uno. Quindi risparmierai non solo il tuo tempo, ma anche il tempo del tuo interlocutore.
6. Non lasciare tutto all'ultimo momento
Completare un compito sotto la pressione delle scadenze è il peggio per la tua psiche, la tua produttività e in generale per il tuo corpo.
Fai il lavoro in fretta, il che significa che lo fai quasi sempre male e ti condanni all'inevitabile rielaborazione. E, naturalmente, sei molto più nervoso che se decidessi di portare a termine il lavoro in tempo.
Pianificare in anticipo. Se l'attività è difficile e richiede tempo, suddividila in più giorni, ma in modo da poter completare l'attività in modo efficiente e puntuale.
7. Non essere un perfezionista
Fai del tuo meglio entro un lasso di tempo ragionevole e poi passa ad altri compiti importanti. Se hai un po' di tempo in più, puoi sempre tornare alle attività precedenti in un secondo momento e apportare modifiche.
Secondo le statistiche, completare l'attività del 95% è un risultato eccellente, che non tutti ottengono.
Naturalmente, avrai bisogno di autodisciplina e di un po' di pratica per imparare a gestire correttamente il tuo tempo e i tuoi sforzi. Una volta che impari a farlo, noterai quanto è diventata ordinata la tua vita e quanto meno nervoso sei diventato.
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