Gestione del tempo in parole semplici. 11 motivi per buttare via le tue liste di cose da fare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Non capisco le persone che continuano a utilizzare i pianificatori di carta nel 21° secolo! Non è comodo. È sciatto. Fa male alla tua efficienza. Sotto il taglio - 11 prove di questo.

Non capisco le persone che continuano a utilizzare i pianificatori di carta nel 21° secolo!

Non è comodo. È sciatto. Fa male alla tua efficienza.

Sotto il taglio - 11 prove di questo.

Cosa ci offrono gli organizzatori elettronici che non sia in un taccuino?

1. Contesti

I contesti sono la spina dorsale del sistema di gestione del tempo GTD.

Che cos'è il contesto dell'attività?

Il contesto è una condizione speciale in base alla quale è possibile eseguire un'azione.

• Puoi dare da mangiare al gatto solo a casa. Perché questo è il tuo gatto. Ed è a casa.
• Puoi solo "comprare il latte" al negozio. In qualunque. Ma in negozio. Non all'università.
• "Prendere lezioni da Vasya" ha due contesti contemporaneamente. "Università" e "Vasya".

Ad esempio, questa scheda contiene le mie faccende domestiche:

Ed ecco i casi d'ufficio:

Ho anche i contesti "compra", "auto", "cammina", "ovunque", "mamma" e altri.

Un'attività può avere uno, due o più contesti.

2. Albero delle attività

Ci sono compiti singoli come "annaffiare i fiori". E ci sono compiti - parte del progetto. Ad esempio, il progetto di cambio olio:

In questo caso, è utile vedere l'albero delle attività. In questo modo non ti perdi nelle liste di cose da fare, ma capisci sempre dove stai andando.

In un pianificatore elettronico, un'attività può trovarsi su molte di queste schede. Se faccio clic su "Completa l'attività", scomparirà ovunque.

3. Promemoria

Sì, in un diario cartaceo puoi allegare un'attività a una certa data. Ma solo un pianificatore elettronico è in grado di RICORDARVI dell'arrivo del momento giusto. Inoltre, nel formato in cui desideri:

• suono (su computer e smartphone contemporaneamente);
• tramite SMS;
• per e-mail.

4. Mobilità

Quando sono diventati davvero utili i pianificatori elettronici?

Solo quando hanno imparato a sincronizzare le cose tra un computer e uno smartphone.

Un semplice schema di lavoro è apparso immediatamente:

• Progetti complessi, attività con contesti, data di inizio e priorità: programmiamo su un COMPUTER.
• Ma corriamo, guidiamo, completiamo le attività - su uno SMARTPHONE.

I pianificatori ora hanno la mobilità. Ovunque tu vada, tutte le tue attività e progetti, tutte le informazioni di cui hai bisogno sono a portata di mano. E disponibile in tre clic.

Il tuo notebook può vantarsene?

5. Compiti ciclici

Tutti noi abbiamo eventi che si ripetono di volta in volta. Per esempio:

• Ogni quinto giorno del mese paghi per Internet.
• Ricevi un vaglia ogni primo lunedì del mese.
• Vai in palestra ogni martedì e giovedì.
• Rinnova l'hosting ogni gennaio.

E il più semplice sono le congratulazioni per il tuo compleanno e le tue vacanze. Tutti li hanno di sicuro!

Le persone con un diario cartaceo scrivono manualmente questi eventi nel loro programma. Terribilmente scomodo!

Il pianificatore elettronico fa tutto da solo:

Come puoi vedere, puoi creare una ripetizione di qualsiasi complessità. È utile che tu possa impostare il numero di ripetizioni, dopo di che l'attività scomparirà. Ad esempio, se ti sono stati prescritti 10 colpi.

6. Backup

È facile impostare un backup nel programma. Inoltre, verrà archiviata una copia del tuo albero delle attività:

• su disco;
• nella nuvola;
• su uno smartphone;
• su un PC.

Inoltre, sono a tua disposizione copie di tutte le modifiche apportate!

In altre parole, non perderai mai i tuoi compiti.

Cosa ti accadrà se perdi il tuo quaderno? Ulula come un lupo alla luna? Ne hai bisogno?

7. Lavoro di squadra

Quasi tutti i pianificatori lo consentono.

• Assegni un compito a un subordinato.
• Ti viene assegnato un compito.
• Stai discutendo il problema in un gruppo (Wunderlist).

8. Ricerca per attività

Un serio uomo d'affari fruga perplesso nel suo diario: "Da qualche parte ho scritto… da qualche parte qui è stato… per un secondo…" È una strana immagine.

In un pianificatore elettronico questo è escluso: la ricerca è molto più semplice.

9. Allegare collegamenti e file

È così conveniente indicare semplicemente un collegamento o un file nelle note a un'attività. Ad esempio, indicazioni stradali.

Non riesco nemmeno a immaginare come farlo sulla carta.

Inoltre, Todoist Scheduler, ad esempio, ti consente di registrare note audio per un'attività.

10. Codifica a colori

So che molte persone usano colori e caratteri diversi nei loro quaderni. Sono d'accordo, è conveniente.

Ma perché disegnare qualcosa a mano, quando tutto questo può essere fatto con gli script:

Ecco come ho colorato i miei compiti. Credimi, c'erano molte più opportunità per colorare.

E tutto questo viene fatto senza la mia partecipazione. Ho solo chiesto una volta come sarebbero stati:

• progetti;
• cartelle;
• compiti attuali;
• compiti inattivi;
• compiti importanti;
• compiti veloci.

11. Altro

L'elettronica sta diventando più intelligente, stanno arrivando nuove tecnologie. Non sorprende che tutto questo si rifletta nei pianificatori elettronici. Già disponibile o in procinto di diventare disponibile:

• uso di promemoria GPS (lo smartphone ti ricorda di comprare il latte quando passi davanti al negozio);
• input vocale intelligente e controllo delle attività vocali;
• sistemi di gamification (Todoist, HabitRPG).

Duro?

Oh andiamo!

Non più duro del tuo microonde!

Hai solo bisogno di sederti e dedicare un'ora del tuo tempo. E cambia la tua vita per sempre. Per il meglio!

Riepilogo

Capisco le persone che trovano difficile abbandonare il vecchio pezzo di carta collaudato: il loro pianificatore di carta. Ma il pensiero conservatore non parla in te? Stai resistendo alle nuove tecnologie? Trasferisci su di te la routine che dovrebbe fare l'automa?

Non capisco le persone che continuano a usare i pianificatori di carta nel 21° secolo.

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