Gestione del tempo in parole semplici. 5 passaggi per fare di più nello stesso tempo

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

A volte la stessa cosa può essere fatta in 10 minuti. E a volte in un'ora. Perché? Parliamo della qualità del tempo.

Parliamo della qualità del nostro tempo.

Qual è la qualità del tempo?

Dipende da quanto sei concentrato sul compito. Sei distratto? I tuoi pensieri si allontanano ogni 2 minuti?

Pensiamo a come puoi aumentare la qualità del tempo.

Passaggio 1. Spegni tutte le distrazioni

È difficile non reagire quando qualcosa scatta sotto l'orecchio.

Pertanto, disabilitiamo:

• chiamata suono;
• Suono SMS;
• qualsiasi notifica dai social network;
• controllo automatico della posta.

La cosa più difficile per le persone è disconnettere la chiamata. Ma tu provaci. Solo un giorno. Sono sicuro che lo adorerai.

Passaggio 2. Procurati una Posta in arrivo o solo un blocco note

Siediti, lavora. E poi - BOOM! - ti viene un pensiero. Ti sei ricordato del compleanno imminente di un amico o hai notato che l'inchiostro nella stampante si sta esaurendo. C'è la tentazione di farsi da parte. Inizia a pensare a questo nuovo problema. Non è corretto.

Anche solo dimenticare o cercare di ricordare non funzionerà. Il caso ti disturberà ancora e ancora, comparirà nella tua memoria e ti distrarrà.

Come sarà corretto?

Dovresti avere un sistema pronto per registrare in modo affidabile tali casi. Per quelli di voi che usano il sistema di gestione del tempo GTD, saprete che esiste una Posta in arrivo per questo genere di cose.

Ho un registratore vocale nel ruolo della cartella Posta in arrivo. Durante il giorno, ho messo tutti questi pensieri e piccole cose lì. Per farcela al mattino. Invece di un registratore vocale, puoi usare qualsiasi cosa tu voglia. Ad esempio, un semplice blocco note.

Quindi, è venuta fuori una specie di pensiero secondario? Lo scriviamo velocemente e continuiamo a lavorare.

A proposito, puoi smontare tutte queste piccole distrazioni in un blocco di lavoro. Uno per uno. Questo è il raggruppamento di cui ho scritto qui.

Passaggio 3. Crea un ambiente di lavoro speciale

Ora facciamo in modo che tali pensieri casuali ci vengano meno spesso durante il lavoro.

Dopotutto, guarda … Torta appetitosa sulla finestra, finestre del browser con le ultime notizie o video divertenti: tutto questo prende da parte i nostri pensieri e riduce la concentrazione.

Il consiglio è chiaro: rimuovere tutto il superfluo. Prendi l'abitudine di chiudere le finestre non necessarie. Pulisci la scrivania dell'ufficio dai detriti.

Idealmente, il tuo posto di lavoro dovrebbe essere solo per il lavoro. In modo che il "riflesso" funzionante si accenda automaticamente alla tua scrivania. Per fare ciò, cerca di non mangiare alla scrivania o guardare video divertenti, ecc.

Ricordo immediatamente Jana Frank, che nel suo libro "The Muse and the Beast" descrisse di essere andata oltre: aveva fino a tre desktop. Per ogni tipo di lavoro - il suo. Non è necessario riconfigurare o rimuovere queste tabelle dopo il lavoro. Confortevole!

Passaggio 4. Copriti le orecchie

A volte le distrazioni sfuggono al nostro controllo. Non possiamo eliminarli. Ad esempio, un vicino ha iniziato una lunga ristrutturazione. Oppure ballano un matrimonio al piano di sopra. È stolto arrabbiarsi: questa è la vita. In questi casi, ho due opzioni.

Il primo è indossare le cuffie con musica ad alto volume senza parole. Ad esempio, puoi utilizzare GetWorkDoneMusic, un servizio da musica al lavoro. O il servizio di offitivity con i suoni di un caffè. Invece di musica, rumore di tazze e cucchiai, conversazioni di sottofondo di persone … Provalo, è divertente))

Il secondo modo - non mi piace fare rumore inutile - è con i tappi per le orecchie.

Tali tappi per le orecchie in silicone (non consiglio la gommapiuma) proteggono bene dal rumore. Costano circa 350 rubli per due paia. Puoi acquistarli in farmacia.

Passaggio 5. Leggi il libro "Stream" di Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi è il fondatore della psicologia positiva. È stato lui a inventare il flusso.

Cosa significa essere nel flusso?

Essere pienamente coinvolti nelle attività fine a se stesse. L'ego cade. Il tempo vola. Ogni azione, movimento, pensiero segue da quello precedente, come se si suonasse del jazz. Tutto il tuo essere è coinvolto e usi le tue abilità al limite. Mihai Csikszentmihalyi

Per ottenere il massimo dal tuo tempo, devi essere nello stream più spesso. Sebbene il concetto di "flusso" sia applicabile al tempo libero, agli hobby, alle relazioni con i propri cari …

Ho già recensito il suo libro Stream. La psicologia dell'esperienza ottimale”. Il libro è serio, quasi un lavoro scientifico. Non è facile da leggere. Ma questo libro ti aiuterà a costruire un lavoro di "flusso". Uno dei miei libri preferiti sull'efficacia personale. Consiglia!

Risultati

Per fare molto, non devi lavorare sodo dalla mattina alla sera. Puoi lavorare solo poche ore, ma queste ore devono essere in continuo mutamento. Sforzati di aumentare la qualità del tuo tempo!