Gestione del tempo in parole semplici. Priorità dei compiti

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Parliamo della priorità dei compiti. Molti hanno seri problemi con lui.

Abbiamo visto tutti persone che, anche per un minuto, non riescono a stare inattive. Lavorano dalla mattina alla sera per tutta la vita. Non vanno nemmeno in pensione.

Ma ecco il paradosso: la loro vita non sta migliorando!

Sfortuna?

No… Hanno un problema diverso: le priorità. O meglio, la loro assenza.

Oggi parleremo di priorità.

Matrice di Eisenhower

Sono sicuro che questo quadrato, che viene ristampato di libro in libro, ti ha già offuscato gli occhi:

Segno popolare. E per una buona ragione.

Come sai, il successo vive nel secondo quadrante. Devi investire regolarmente tempo in questioni che non sono urgenti, ma importanti.

Cosa sono queste cose?

Ad esempio, leggere libri. Nessuno ti obbliga a leggere. Non è urgente. Ma solo una persona che legge può raggiungere il successo "con un lungo gioco".

Un altro esempio è fare sport. Fuori per una corsa? Questo ti aggiungerà solo lo 0,1% di salute. E l'effetto può essere visto solo anni dopo. Ma gli anni passeranno comunque. Ti troverai accanto al "divano schwartz" e i cambiamenti saranno davvero evidenti.

Perché sono tutto questo?

I perdenti (e amano incolpare la sfortuna) non hanno affatto il concetto di "importanza". Vivono in una casa con un cartello "Urgenza".

È urgente? Così importante! Non brucia? Quindi aspetterà ancora un po'.

Gli affari del quadrante più prezioso - il secondo - non vengono eseguiti.

Non hanno mai tempo per i libri. Ma saranno i primi sulla vendita di ferri da stiro.

Come sarà corretto?

Fai prima le cose importanti.

Questo è buon senso, dannazione!

Ti sei svegliato al mattino, ti sei strofinato gli occhi e hai iniziato subito a pensare alla direzione delle cose importanti. Eseguili prima e solo dopo - tutto il resto.

Come dare la priorità a un caso?

Mi piace il sistema Agile Results in questo senso. Semplice come uno stivale di feltro. Tira il filo dai tuoi obiettivi per l'anno agli obiettivi per la settimana e poi per il giorno. E li lega tutti insieme.

Facendo qualcosa durante il giorno, ti rendi conto che è un po', ma ti avvicina ai tuoi obiettivi per l'anno. Inoltre motiva alla grande!

Ho scritto in dettaglio su questo sistema nell'articolo "Come la lattaia Dunya ha avuto successo".

Come si può mettere in pratica tutto questo?

Ti mostrerò come ho fatto.

I miei compiti hanno solo tre priorità: molto importante (!), Importante (*) e non importante:

E ho anche una categoria come "attività veloci" - attività che vengono completate in meno di 15 minuti. Li contrassegno con un altro asterisco:

Di conseguenza, abbiamo questo:

Questa è la mia scheda con le cose importanti da fare. I compiti sono ordinati lì in questo modo:

• molto importante e veloce;
• molto importante;
• importante e veloce;
• importante.

E sto solo facendo compiti dall'alto verso il basso. Bene, cosa potrebbe esserci di più facile?

Cerco di passare la maggior parte del mio tempo in questa scheda.

Come puoi vedere, non sono un sostenitore di un sistema di priorità complesso (da 1 a 100, per esempio). Sono sicuro che per il 99% delle persone basteranno due o tre gradi di importanza del compito.

A proposito, puoi organizzare tutto allo stesso modo in un organizzatore di carta, anche se non te lo consiglio.

Riepilogo

Non basta scrivere tutti i tuoi affari. Non basta pianificarli, scomponerli in piccole sottocompiti. Non basta introdurli in un sistema rigido e porre dei promemoria.

Assicurati di incorporare PRIORITÀ nel tuo sistema di gestione del tempo! Solo loro distinguono il perdente sempre impegnato dalla persona che raggiunge i suoi obiettivi.

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Fai prima le cose importanti?