Gestione del tempo in parole semplici. Non cercare di mangiare l'intera mucca

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questo articolo riguarda la suddivisione di attività di grandi dimensioni in attività secondarie più piccole. Perché è importante e come farlo bene.

Una persona può mangiare una mucca?

Certo che può. Cotolette, gnocchi, salsiccia … Per un paio d'anni, una persona mangia una mucca. E qualcuno e non uno.

No, sto parlando di prendere e ingoiare una mucca intera.

Hmm… Anche se prendi l'uomo più grande e la mucca più piccola… No! Assolutamente no!

Perché allora, quando si tratta di gestione del tempo, cerchiamo spesso di ingoiare una mucca? Questo articolo riguarda la suddivisione di attività di grandi dimensioni in attività secondarie più piccole. Perché è importante e come farlo correttamente?

Motivo n. 1. Armi per affrontare lo stress

Qual è la principale causa di stress?

È che una persona non smette mai di pensare per un minuto. Pensa sotto la doccia, in macchina, in ascensore… E pensa alla stessa cosa. Sul quinto cerchio, sul decimo … Come se masticasse una gomma, che da tempo ha perso il suo sapore.

E tutto ciò di cui hai bisogno è sederti e scrivere la questione che preoccupa, in piccole attività secondarie. Con obiettivi, scadenze, con "promemoria".

Fallo e, come per magia, i pensieri sul caso smetteranno semplicemente di spuntare nella tua testa. Ricordo che ne fui felice, come per miracolo, quando ciò accadde per la prima volta.

Per me allora una cosa del genere era rifare l'esame di informatica. Puoi averlo:

• parlare con il tuo capo di un aumento di stipendio;
• trasferirsi in un nuovo appartamento;
• O forse vuoi svezzare tuo figlio dai dolci?

In breve, una specie di affari spiacevoli o semplicemente grandi, ma necessari.

Motivo n. 2. Un rimedio alla pigrizia

Tuttavia, non tutti sono stressati da un compito grande e travolgente. Rende alcune persone pigre.

Ad esempio, sei troppo pigro per "cambiare l'olio in macchina". Come mai? Il tuo subconscio non vede chiaramente questo compito. Sembra chiaro cosa bisogna fare. Ma alcuni dettagli sono nella nebbia. La pigrizia è spesso solo una riluttanza a fare qualcosa di cui si hanno poche informazioni.

Proviamo a descrivere questo compito:

Il compito apparentemente ovvio di "cambiare il petrolio" si è trasformato in un piccolo progetto. Un progetto che non ci scende del tutto in gola. Ma che mangiamo volentieri pezzo per pezzo.

Se non avessi programmato questo compito, avremmo bisogno di forza di volontà per iniziare. Per spezzare la tua pigrizia. Ma la forza di volontà è una cosa volubile. A volte ce n'è molto, ea volte la sua offerta è quasi zero.

Non è necessario sprecare forza di volontà invano: basta scrivere un compito di grandi dimensioni in attività secondarie e il processo andrà senza intoppi, senza "bavagli".

Motivo numero 3. Lotta contro la forza maggiore

L'abitudine di programmare i casi in attività secondarie ti proteggerà da molte cause di forza maggiore. E questo fa risparmiare tempo e tutti gli stessi nervi.

Basta sedersi e rispondere alla domanda: "Cosa può impedirmi di cambiare l'olio?":

• Il servizio non accetta la carta.
• Il servizio non funziona.
• La moglie ha preso la macchina.

Tutte queste "paure" si sviluppano in compiti specifici:

• Prelevare denaro da un bancomat.
• Chiama il servizio, scopri gli orari di apertura.
• Avvisate mia moglie che domani mattina vado alla funzione.

Come rompere profondamente un compito?

Senza fanatismo.

Scomponi il compito così profondamente che smetti di preoccupartene.

Viene con l'esperienza.

È importante solo che il tuo programma di pianificazione semplifichi il lavoro con le attività. Molti sono troppo pigri per non interrompere i compiti, ma per colpire uno schermo scomodo. Pertanto, consiglio a tutti di pianificare le attività su un computer, non su uno smartphone. Uno smartphone può sempre essere collegato a un computer.

Che aspetto ha un buon sottoproblema?

Una buona sottoattività inizia con il verbo: comprare, chiamare, scrivere…

Inoltre, voglio condividere il mio piccolo segreto…

Vedi, le diverse attività secondarie hanno molto in comune. Per esempio:

Acquistare	PMC
Chiamata	SQUILLO
Cerca in Internet	GUGL
Scrivere una lettera	DPI
Disegna una mappa mentale	POLIZIOTTO
Leggi	CHITA
Pensaci	MOZGSH
Stampa	FORNO
Fotografia	FOTO

»

Il segreto è che ho fornito i codici alle azioni frequenti.

Ecco come appare ora il nostro progetto:

Perché è necessario? Era solo per risparmiare spazio?

No! Questo viene fatto in modo che a prima vista, in una frazione di secondo, tu capisca cosa è in gioco e cosa ti viene richiesto. Fai un tentativo e vedrai quanto diventa più facile lavorare con le attività secondarie.

Risultati

Smettila di torturare te stesso e lo sfortunato animale!

Non cercare di ingoiare una mucca intera. Scomponi i tuoi compiti. Ora sai come farlo nel modo giusto.