Gestione del tempo in parole semplici. Dici sempre di no

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questo è il primo articolo della serie "La gestione del tempo in parole semplici".

Dici sempre di no. L'intera gestione del tempo si basa su questo.

La famosa regola di Pareto: il 20% dello sforzo dà l'80% del risultato. Non si tratta di dire no al restante 80% dei casi di spazzatura?

O la terza abilità di Covey: "Fai prima le cose importanti". Non si tratta di dire no a compiti secondari che non portano ai nostri grandi obiettivi?

O una dieta informativa, quando rinunciamo a tv e social. Non si tratta della capacità di dire "no" alle tentazioni vuote che ci circondano?

Questo è il primo articolo della serie "La gestione del tempo in parole semplici".

Prendi un quaderno. Annota tutti i tuoi affari e preoccupazioni. Segna quelle importanti con un asterisco.

Cosa vedrai subito? Il fatto che fare TUTTE le cose non funzionerà MAI.

È semplicemente stupido: non hai MAI zero compiti. Non sarai in grado di stipare tutti i tuoi compiti, sogni, pensieri in una giornata di 24 ore.

Cosa fare? Fai solo le cose che sono importanti per te. E metti il resto sotto i ferri.

Dire di no non è facile

Non è affatto nella natura umana rifiutare. Di recente ho letto il libro di Cialdini La psicologia dell'influenza. Dice che a una persona piace lasciare aperte le opportunità. Ecco perché ci sono così tante persone a cui piace borbottare "non lo so" o "forse" invece di un chiaro "sì" o "no".

Ma viviamo nel 21° secolo, dove Internet da solo offre una moltitudine di opportunità per l'intrattenimento, il lavoro e il recupero delle informazioni.

Più successo hai, più opportunità e offerte vengono riversate su di te. Per questo è importante saper dire “no” a cuor leggero.

Ma cosa vediamo? Molti libri fanno propaganda: "Aspetta la tua occasione", "Sii pronto a prendere la fortuna per la coda", "Non pensare - agisci!" Tutto ciò porta al fatto che iniziamo ad afferrare qualsiasi offerta, andare a tutti gli incontri e le riunioni.

E poi ci sono persone che patologicamente non possono dire di no. Sono sempre d'accordo. Anche se il cuore e la mente dicono di no, dicono di sì. Qual è la linea di fondo? Schizofrenia! Quando una persona sabota effettivamente un caso in cui è entrato lui stesso.

Io stesso ero un tale "sì". Avendo imparato a dire "no", sono già riuscito a sentire in questi tre anni che io:

• ingrato;
• presuntuoso;
• noioso (UG);
• pessimista;
• egoista.

Nessun time manager può sottrarsi a queste accuse.

Ma cosa succede se non voglio offendere altre persone con un rifiuto?

Non aver paura di offendere qualcuno con un rifiuto.

È molto peggio quando dici "sì", ti adatti al business, ma tu stesso non provi, non mostri interesse. Non è questo un tradimento nascosto? Prima dire "sì", e poi fare di tutto per travolgere l'impresa?

Non era più onesto rifiutare subito?

Inoltre, il tuo "no" non sarà nello stile di "Vai all'inferno", ma piuttosto nello stile di "Scusa, amico".

Spiega le ragioni. Se hai grandi obiettivi, non ci saranno problemi con i motivi del rifiuto. Una persona adeguata capirà.

Ma la prossima volta che dirai di sì, anche se sarà una volta su dieci, il tuo amico saprà che può davvero contare su di te! Avrai la reputazione di essere affidabile.

Come si impara a dire di no?

Il primo passo è fare una lista con i tuoi obiettivi per cinque anni, per un anno, per un mese, per una settimana. Il formato elettronico o cartaceo non è così importante.

Senza un tale elenco, è difficile determinare cosa dire "no" e cosa dire "sì". Tuttavia, non il desiderio di "attaccare" l'occasione di una vita))

C'è una nuova opportunità? Offerta? Richiesta? Basta guardare la tua lista di obiettivi e valori. Questo mi sposterà verso i miei obiettivi?

Ma che dire del riposo, degli amici, dei parenti e delle altre gioie della vita?

Sì, quanto necessario!

Il riposo, l'intrattenimento, la comunicazione sono molto importanti. Ci permettono di ricaricare le nostre forze.

Ho scritto spesso su questo:

• Stanchezza costante? Pigrizia? Depressione? Provalo!
• Tutti i maniaci del lavoro commettono questo sottile errore.

Non si tratta di rinunciare al divertimento e al relax. Il punto è che spesso siamo imbrigliati in qualche attività noiosa che non ci fa avanzare in alcun modo verso i nostri obiettivi. Nessun divertimento, nessun beneficio.

Non hai mai partecipato a una cosa del genere?

Risultati

La gestione di tutto il tempo è un'abilità per dire "no".

Non siamo onnipotenti. Abbiamo dei limiti: sia fisici che emotivi, e temporanei, e qualsiasi altro.

Dici sempre di no!

Beh, quasi sempre))