Perché è meglio tenere una lista di cose da fare invece di una lista di cose da fare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

La moda pervasiva per la produttività ha reso molto popolari gli elenchi di attività. Ma non sempre sono utili.

Perché le liste di cose da fare non migliorano la nostra vita?

Ci sono molte ragioni.

Non garantiscono il completamento dei compiti

Molto spesso, viene creata una lista di cose da fare per fare qualcosa di difficile o non troppo interessante. Ad esempio, studia o corri. Ma pianificare un lavoro non significa portarlo a termine. Dopotutto, l'elenco non ti aiuterà ad innamorarti della matematica superiore, e quindi stare seduto sui libri di testo sarà ogni volta faticoso. Puoi crollare in qualsiasi momento.

Non ci rendono più efficienti

Ci vuole tempo per compilare un elenco. Soprattutto se ci sono molti compiti e devono, ad esempio, essere ordinati in base a priorità o gruppi diversi. Molto probabilmente dovrai guardare l'elenco durante il giorno per ricordare cosa fare dopo o per segnare ciò che è stato fatto. E anche questo richiede tempo.

Di conseguenza, tenere una lista di cose da fare distrae dalle attività stesse. La produttività non aumenta, ma diminuisce e le attività insoddisfatte si accumulano come una palla di neve.

Interferiscono con il riposo

Quando si compila un elenco di cose da fare, una persona si trova immediatamente di fronte a un numero enorme di attività future. La sola consapevolezza che ci sono molte cose da fare è schiacciante. E se ci sono ritardi o trasferimenti imprevisti, la persona diventa ancora più nervosa. Rifletterà costantemente su cosa ha fatto e cosa no, penserà a cosa farà dopo. E poi non sarà in grado di rilassarsi nemmeno durante il riposo o altre attività piacevoli.

Possono portare a problemi di salute

Una persona può sentirsi in colpa se non completa uno dei compiti pianificati. Emozioni come queste riducono l'autostima e portano al burnout, allo stress e al sonno scarso. Un tale complesso può causare M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Lunghi orari di lavoro e rischio di malattia coronarica e ictus: una revisione sistematica e una meta-analisi di dati pubblicati e non pubblicati per 603 838 individui / The Lancet gravi problemi di salute.

Qual è il vantaggio di una lista di cose da fare?

Ci saranno molte meno difficoltà con lui. E ci sono più vantaggi.

Libera tempo e migliora il benessere emotivo

L'elenco delle attività completate può essere conservato come preferisci e ciò richiede un minimo di tempo. Puoi contrassegnare le attività completate durante il giorno, alla fine della giornata o alla fine della settimana. Cioè, devi solo compilare un elenco di attività chiuse e vedere progressi reali. Ispira, piace e dà forza.

Aiuta a concentrarsi sui risultati piuttosto che su un obiettivo astratto

Una lista di cose da fare può aiutare a far fronte a un falso senso del "dovere" e generare un vero desiderio di fare qualcosa. Perché è sempre piacevole ricostituire il salvadanaio delle attività completate. Molto probabilmente, ce ne saranno meno del previsto, ma solo le cose che sono veramente importanti per te appariranno nell'elenco.

Facendo qualcosa che porta piacere, ti libererai del conflitto interiore tra il desiderio di fare tutto e il desiderio di dedicare tempo ed energie a obiettivi interessanti. Inoltre, un elenco di attività completate mostrerà quali distrazioni sei durante il giorno e perché non stai facendo qualcosa o non sei puntuale.

Motiva meglio

Ogni voce della lista ti ricorda che non hai sprecato la tua giornata. Secondo alcuni esperti, sapere di aver ottenuto diverse piccole vittorie durante il giorno o la settimana ti aiuterà a progredire ulteriormente. Non è un caso che in alcune aziende, come Google, FourSquare e Buzzfeed, gli elenchi di ciò che i dipendenti hanno fatto siano disponibili per tutti i colleghi. Questo è usato per motivare i dipendenti.

Come tenere una lista di cose da fare?

Prova quanto segue:

1. Prendi un foglio bianco. Inserirai i tuoi risultati in esso. Per maggiore chiarezza, è meglio mantenere l'elenco su carta.
2. Metti da parte un momento conveniente per compilare la tabella. Puoi farlo alla fine della giornata o della settimana, è improbabile che il processo richieda più di 10 minuti.
3. Per ogni sfida principale, evidenzia i risultati minori.
4. Assicurati di includere nell'elenco quelle cose che non hai pianificato, ma completato. Ad esempio, abbiamo finalizzato la presentazione prima di mostrarla al cliente.
5. Rivedi periodicamente la tua lista. Ricapitolare. Ad esempio, per un mese o un anno. Ne trarrai un vero piacere.
6. Se non riesci a tenere traccia di tutto ciò che hai fatto, stila un elenco dei principali traguardi raggiunti. Includi cose che contano davvero. Ad esempio, un viaggio tanto atteso.
7. Se non riesci a eliminare l'elenco delle attività pianificate, prova a combinarlo con l'elenco delle attività completate. Ad esempio, puoi mettere un segno di spunta davanti a ciò che è stato fatto nella versione cartacea e disabilitare la cancellazione o l'archiviazione delle attività chiuse nelle applicazioni di pianificazione.