6 trucchi che migliorano la produttività meglio di una lista di cose da fare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Una dichiarazione di missione personale, un'ora di concentrazione e un audit di attenzione ti aiuteranno.

Una lista di cose da fare è un buon modo per tenere le cose in ordine e non dimenticarsene. Tuttavia, lui stesso può diventare una distrazione, perché puoi riempirlo all'infinito con piccoli dettagli e non arrivare mai a ciò che è veramente importante.

"Se vivi esclusivamente su una lista di cose da fare, avrai a che fare solo con le crisi, non facendo ciò che è più importante per te", osserva Stephen Covey, autore del famoso libro The Seven Habits of Highly Effective People. Non è necessario eliminare completamente l'elenco: è meglio combinarlo correttamente con una delle seguenti tecniche (o tutte).

1. Missione personale

La missione personale è il tuo obiettivo a lungo termine. È una carta che potrai navigare nella vita. Incorpora i tuoi valori e le tue aspirazioni nella missione. "Non deve essere lungo o premuroso", dice Covey. "Sono solo un paio di frasi che riflettono la tua essenza e i tuoi valori." Ad esempio, la tua missione potrebbe essere quella di aiutare altre persone o di raggiungere un obiettivo specifico in qualche area.

Ogni volta che devi prendere una decisione, la tua missione personale sarà la tua guida. Può essere utilizzato anche nella pianificazione. Cerca di dedicare il tuo tempo non un giorno prima, ma una settimana. Scegli le tue priorità per questo periodo in base alla tua missione personale. Allora le tue attività quotidiane ti avvicineranno a traguardi importanti.

2. Audit di attenzione

Lo svantaggio di una lista di cose da fare è che raggruppa compiti completamente diversi. Ci sembra che possiamo passare dall'uno all'altro in ordine senza problemi, ma secondo l'autrice del libro "Gestione dell'attenzione" Maura Thomas (Maura Thomas), la nostra attenzione non è organizzata in questo modo.

Consiglia di dividere tutti i compiti in due categorie: bassa e alta attenzione. E fallo durante il giorno, a seconda di quanta energia hai. Ad esempio, la prima categoria potrebbe essere l'analisi della posta e la seconda potrebbe essere la scrittura di un articolo o la previsione del budget. Adattandoti ai tuoi livelli di concentrazione ed energia, otterrai di più in meno tempo.

3. Un amico da segnalare

Questo ti dà la motivazione per completare ciò che hai pianificato per oggi. Se non hai un amico che ti aiuti, Hillary Rettig, business coach e scrittore di produttività, suggerisce Focusmate. Selezionerà un partner con cui lavorare, in modo che tu non sia assolutamente distratto.

"Focusmate aiuta a risolvere uno dei maggiori problemi (e paradossi) della produttività", afferma Rettig. "Molti compiti richiedono la solitudine per concentrarsi e pensare, ma allo stesso tempo siamo creature incredibilmente sociali e non ce la facciamo bene con la solitudine". Il programma automatizza il processo di ricerca e ti dà accesso a una comunità globale di persone che vogliono anche fare un buon lavoro.

4. Domande serali

Jones Loflin, consulente e scrittore di gestione del tempo, consiglia di mantenersi motivati valutandosi. Trova alcune domande a cui rispondere alla fine di ogni giornata per assicurarti di concentrarti su ciò che deve essere fatto. E poi valutare quanto bene hai fatto. Ad esempio, una delle domande di Loughlin è: "Ho provato a dedicare almeno 15 minuti a costruire una relazione con qualcuno?"

"Ho domande su tre aree chiave della vita: lavoro, sviluppo personale e relazioni", afferma Jones. - Li cambio secondo necessità. Amo tutti i tipi di competizioni e voglio ottenere il punteggio più alto la sera, quindi le mie domande sono sempre nella mia mente per tutto il giorno".

Elenca le tue domande in base a quali aree della tua vita vuoi migliorare. Ad esempio, "Sono stato attento ai miei cari oggi?", "Ho passato almeno un'ora ad andare avanti sulla strada del mio sogno?", "Ho fatto qualcosa per migliorare la mia salute?".

5. Un'ora di concentrazione

Aggiungi almeno un'ora al giorno al tuo calendario e durante questo periodo concentrati sul lavoro che conta di più. Nessuna distrazione o intrattenimento. Imposta un timer in modo da sapere quando il tempo è scaduto e iniziare.

Un'ora è spesso sufficiente per fare un bel po' di cose. E programmare questa volta senza distrazioni è più facile che cercare di lavorare alla massima produttività tutto il giorno. Se puoi, metti da parte due o tre ore di concentrazione totale.

6. Obiettivi chiari

Essere produttivi significa passare la maggior parte del tempo a fare cose relative ai tuoi obiettivi più importanti. Il consulente di strategia aziendale Hamish Mackenzie consiglia di non avere più di tre obiettivi annuali chiave. Suddividi ciascuno in tre sottoobiettivi trimestrali e tre mensili, quindi in fasi che non richiedono più di due ore per essere completate.

"All'inizio di ogni settimana, dai la priorità a questi passaggi di giorno, ma non più di tre al giorno", afferma Mackenzie. - Ogni sera, prepara tutto il materiale necessario per lavorare su un compito importante per il giorno successivo. Svolgi questo compito importantissimo ogni mattina prima di intraprendere qualsiasi altra cosa.”