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2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01
Nel secolo scorso, Ivy Lee aveva la reputazione di esperta di produttività. Il metodo di pianificazione delle attività da lui sviluppato si è dimostrato efficace nella pratica e ha portato all'autore una somma forfettaria.
Nel 1918, Charles Michael Schwab era diventato uno degli uomini più ricchi del mondo. Ha diretto Bethlehem Steel, allora la più grande costruzione navale e la seconda più grande azienda siderurgica negli Stati Uniti. Il famoso inventore Thomas Edison una volta lo chiamò "il maestro d'affari". Schwab ha sempre cercato di essere davanti ai suoi concorrenti.
Un giorno di quell'anno, un uomo d'affari si rivolse alla consulente Ivy Ledbetter Lee per migliorare l'efficienza della sua squadra e trovare il modo migliore per fare affari. Lee stesso era un imprenditore di successo e un pioniere delle pubbliche relazioni.
Schwab ha portato un consulente nel suo ufficio e ha chiesto cosa avrebbe aiutato a migliorare i risultati del lavoro. In risposta, Lee ha chiesto il permesso di parlare con ciascuno dei manager di Schwab per 15 minuti. E quando si è trattato di pagare, l'ospite si è rifiutato di prendere subito i soldi: "Tra tre mesi puoi mandarmi un assegno di qualsiasi importo ti meriti".
L'approccio di Ivy Lee alla gestione dei casi
Durante conversazioni di 15 minuti con i manager, il consulente ha condiviso il modo più semplice per massimizzare la produttività:
- Alla fine di ogni giornata lavorativa, scrivi le sei cose più importanti da fare per il giorno successivo. Non superare tale importo.
- Disponi le tue note in ordine di importanza.
- All'inizio di ogni giornata lavorativa, concentrati sul primo elemento della lista. Finisci ciò che hai iniziato, solo allora passa all'elemento successivo.
- Fai lo stesso per l'elenco delle cose da fare rimanenti. Alla fine della giornata, sposta le attività non completate in un nuovo elenco di sei cose da fare per il giorno successivo.
- Ripeti questo processo ogni giorno.
La strategia sembrava molto semplice, ma Schwab e il suo team hanno deciso di provarci. Tre mesi dopo, l'uomo d'affari fu così impressionato dal risultato che richiamò Ivy Lee in ufficio e gli firmò un assegno di $ 25.000. L'equivalente moderno di questo importo è di $ 400.000.
Perché un metodo così semplice funziona?
Semplifica il più possibile la gestione dei casi
I critici definiscono tali strategie troppo superficiali e non tengono conto di tutte le sottigliezze della vita. E se accade qualcosa di imprevisto? Non è meglio sfruttare strumenti ad alta tecnologia? Ma la complessità delle decisioni è proprio ciò che spesso complica il flusso di lavoro. Ovviamente le sorprese sono inevitabili. Se possibile, ignorali e, in caso contrario, affrontali e torna alla tua lista di priorità il prima possibile. Usa regole semplici per risolvere problemi complessi.
Ti fa prendere le decisioni giuste
Non c'è quasi nessuna magia nel numero 6. Potresti anche concentrarti su cinque compiti ogni giorno. Ognuno deve determinare il limite delle proprie capacità e tenerne conto. Quando una persona è sopraffatta da molte idee, la cosa migliore che può fare è scegliere la cosa principale e mettere da parte tutto il resto. L'autocontrollo può essere utile. Se non ti concentri su una cosa, sarai distratto da tutto in una volta.
Aiuta a iniziare
Il più grande ostacolo al tuo obiettivo è l'inizio. Può essere difficile per te staccarti dal divano. Ma se inizi a correre, sarà molto più facile finire l'allenamento. Il metodo di Lee ti costringe a identificarti con le attività la sera prima che siano completate, il che aiuta a prepararti in anticipo per l'inizio della giornata lavorativa. Il risultato del lavoro dipende dalla capacità di iniziare.
Ti insegna ad essere coerente
La società moderna ama il multitasking. Contrariamente al mito popolare, essere più impegnati non significa migliorare. Al contrario, meno priorità aumentano la produttività. Se segui gli esperti in qualsiasi campo: atleti, artisti, scienziati, educatori o manager, vedrai la loro caratteristica comune: concentrarsi sull'importante. Questo è facile da spiegare. Non puoi riuscire in una cosa se sei costantemente distratto da altre 10 cose. La padronanza richiede coerenza e concentrazione sull'essenziale.
Quindi, per essere produttivi, devi solo fare le cose che sono veramente importanti e nell'ordine giusto.
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