Che lista delle cose da fare ho sognato e come Asana è diventato questo sogno

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Ieri stavo esaminando i miei blocchi appunti di OneNote del 2009. Quando avevo cinque anni in meno, avevo un diverso sistema di prendere appunti, idee formulate in modo diverso. Uno di quei quaderni ha rivelato un elenco di requisiti per un potenziale progetto chiamato "Elenco delle cose da fare online per la collaborazione". L'idea era fantastica, ma non ho mai realizzato questo progetto. E non lo farò. "Come mai?" - tu chiedi. Perché tre anni dopo aver scritto questo elenco, ho iniziato a utilizzare Asana.com. Anche prima di questo, abbiamo avuto una piccola recensione di questo servizio sul nostro sito web. Al momento, Asane ha già tutte le caratteristiche che desideravo cinque anni fa. Cosa sono questi chip e come vengono implementati: questo sarà discusso in questo articolo.

Ieri stavo esaminando i miei blocchi appunti di OneNote del 2009. Quando avevo cinque anni di meno, avevo un diverso sistema di prendere appunti, idee formulate in modo diverso. Uno di quei quaderni ha rivelato un elenco di requisiti per un potenziale progetto chiamato "Elenco delle cose da fare online per la collaborazione". L'idea era fantastica, ma non ho mai realizzato questo progetto. E non lo farò.

"Come mai?" - tu chiedi. Perché tre anni dopo aver scritto questo elenco, ho iniziato a utilizzare Asana.com. Anche prima di questo, abbiamo avuto una piccola recensione di questo servizio sul nostro sito web. Al momento, Asana ha già tutte le caratteristiche che desideravo cinque anni fa. Cosa sono questi chip e come vengono implementati: questo sarà discusso in questo articolo.

La lista stessa, scritta cinque anni fa, assomigliava a questa:

• Servizio online con semplice registrazione.
• Disponibilità di una versione mobile.
• Tasti di scelta rapida.
• Comoda interfaccia visiva.
• Collaborazione su invito.
• Pianificazione nello stile di Adesso/Domani/Dopo.
• Gerarchia: nidificazione di attività, progetti, contesti, etichette.
• La capacità di prendere appunti sui casi con la formattazione.

Servizio online con semplice registrazione

Nel 2014 sembra naturale essere un servizio online, non un programma desktop. Ciò è particolarmente evidente quando si parla di un servizio originariamente progettato per la collaborazione. Su Asana.com, la tua lista di cose da fare sarà accessibile tramite qualsiasi browser moderno. I creatori di questo servizio hanno attribuito loro:

• Cromo;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 e 11;
• Fluido per Mac.

Sfortunatamente per il mio amico, un amante dell'Opera, il browser non era incluso in questo elenco. Mi dispiace per lui, cosa che non posso dire delle persone che usano ancora versioni precedenti di IE. Vale anche la pena notare che, come qualsiasi applicazione web complessa, Asana potrebbe avere conflitti con le estensioni già installate nel browser. Un elenco completo è fornito qui.

Per quanto riguarda la registrazione, ha la capacità standard di collegare un account Google o Facebook.

Disponibilità di una versione mobile

Ora ogni sito di alta qualità ha una versione per cellulari e tablet. Da qualche parte ciò si ottiene con l'aiuto di un layout reattivo, da qualche parte l'interfaccia è inizialmente ottimizzata per un piccolo schermo. Gli sviluppatori di Asana hanno preso la seconda strada. Aggiungi a questo le app iOS e Android e capirai il mio piacere nel lavorare con questo sistema.

Tasti di scelta rapida

Mi infastidisce follemente quando una routine richiede molto tempo. Gli strumenti dovrebbero essere comodi, così posso sedermi per due ore a capire le complessità di un nuovo programma. Ma poi, quando dopo aver premuto due tasti sento: "Cosa hai fatto?" - ti senti un mago. Ci sono tasti di scelta rapida in Asana, ce ne sono molti. Inoltre, sono intuitivi e indicati proprio nella parte inferiore dello schermo. A dire il vero, mi mancano molto nell'app su iPhone.

Comoda interfaccia visiva

Sfortunatamente, in Asana, l'interfaccia non è realizzata al 100% come vorrei. Innanzitutto, non c'è modo di scegliere la lingua dell'interfaccia. Alcune persone con cui lavoro tramite questo servizio hanno difficoltà a parlare inglese. Possono essere avvisati di un plug-in per la traduzione dell'interfaccia per Chrome. In secondo luogo… sì no, in secondo luogo. Ti abitui all'interfaccia molto rapidamente. Quindi altri pianificatori infastidiscono con clic non necessari e sistemi di filtri scomodi. Prova tu stesso. Sono sicuro che ti piacerà la possibilità di concentrarti sull'attività, sui vari filtri e sezioni delle attività.

Collaborazione su invito

È molto facile invitare qualcuno a lavorare con te su un progetto. È sufficiente inviargli un invito via e-mail. Senza aspettare che sia d'accordo, puoi già impostare attività per lui o menzionarlo nel testo dell'attività o nel commento usando il segno @, preferito su Twitter.

Ora / Domani / Pianificazione di un giorno

Una delle mie regole: primo, fai tutto ciò che non puoi rimandare a domani. Pertanto, preferisco fare il principio di dare priorità agli affari nella forma: Oggi / Domani / Un giorno. In Asana, quando visualizzi le tue attività, puoi impostare scadenze esatte o impostarne una tra tre: Oggi / Prossime / Dopo. Questo dovrebbe essere fatto in modo che i tuoi colleghi possano vedere quando inizi un progetto. E, naturalmente, ci sono tasti di scelta rapida per queste azioni.

Gerarchia: annidamento di attività, progetti, contesti, etichette

La gerarchia delle attività in Asana è implementata in diversi modi. Innanzitutto, nell'elenco delle attività, puoi inserire due punti alla fine dell'attività: questa sarà una sezione. È molto comodo creare un elenco di attività con loro. Inoltre, in seguito, le attività possono essere semplicemente trascinate da una sezione all'altra.

In secondo luogo, puoi creare attività secondarie per qualsiasi attività. Ad esempio, non ho bisogno che il cliente approfondisca l'essenza di come ottimizzo esattamente la velocità del sito. È solo una delle attività nell'elenco delle cose da fare del progetto. Dopo aver eseguito le attività secondarie, posso utilizzare il mio solito strumento per pianificare attività di ottimizzazione fino a tre minuti.

Terzo, questi sono progetti. Ogni caso può riguardare più progetti contemporaneamente. Quindi queste sono sia etichette che cartelle per le tue attività.

Quarto, lo spazio di lavoro e le organizzazioni. Differiscono poco in termini di gerarchia. A proposito, non traduco specificamente il termine wokrspace in russo. D'accordo, "spazio di lavoro" suona strano nel contesto delle liste di cose da fare. Quindi, wokrspace è un'associazione di persone e progetti che non hanno nulla a che fare l'uno con l'altro. Non è possibile trasferire attività da uno spazio di lavoro a un altro. Se ne hai davvero bisogno, puoi utilizzare questo servizio. Innanzitutto, aggiungi tutti i partecipanti che saranno nel progetto trasferito all'area di lavoro richiesta. Avevo bisogno di farlo quando ho trasferito i progetti freelance dagli affari personali a un nuovo spazio di lavoro.

Possibilità di prendere appunti sui casi con la formattazione

Difficilmente sorprenderai nessuno con la presenza di note al compito. Ma quello che adoro Asana sono i commenti. Invece di scrivere un'e-mail per ogni attività o generare catene di dialoghi nell'e-mail, puoi discutere le domande per ogni attività separatamente. Si scopre una specie di forum. Aggiungi il pulsante Mi piace a quello ed è davvero utile per la collaborazione. Va notato che Asana si sta sviluppando attivamente. Quindi, proprio l'altro giorno, è stata aggiunta la possibilità di utilizzare la formattazione direttamente per i commenti e le note delle attività.

Cosa non era nella mia lista

Il mio elenco di requisiti non includeva molte delle cose che trovi in Asana. Questo e il legame del cloud storage di tua scelta: Dropbox, Box, Google Drive. E filtri convenienti e stampa dell'elenco di cose da fare selezionato e modelli di attività seguendo l'esempio di un progetto esistente e lavorare con attività duplicate. Ci sono molti servizi che si integrano con Asana. Un elenco completo di loro è qui. Un riferimento ben fatto dovrebbe essere sicuramente menzionato. Per uno strumento potente come Asana, questo è un must.

Lo strumento Asana è davvero utile. In esso abbiamo programmato il matrimonio dei miei amici l'anno scorso. È stato in esso che ho progettato e realizzato più di un progetto freelance. In ognuno di questi progetti, ho collaborato in modo conveniente e rapido con altre persone. Quando si tratta dei miei progetti personali, per qualche motivo uso un programma diverso. Solo che questa è una storia completamente diversa.