5 alternative alla classica lista delle cose da fare

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Mantenere una lista di cose da fare, ma ancora non fare nulla? Allora questo articolo fa per te! Ti mostrerà cinque modi alternativi per mantenere le tue liste di cose da fare.

Una lista di cose da fare è un elemento necessario per un lavoro efficace. In teoria. In pratica, le liste di cose da fare spesso non portano alla produttività. Come mai? Ci sono molte ragioni.

A volte ci sediamo ed esitiamo a completare compiti semplici, a volte rimandiamo e rimandiamo la risoluzione di quelli difficili a più tardi. Una lista di cose da fare dovrebbe motivare, ma spesso, al contrario, ci scoraggia. Soprattutto se alla fine della giornata vedi che la maggior parte del programma non è stata fatta.

Quando tutto questo si sovrappone l'uno all'altro, sembra che la creazione delle liste richieda più tempo dell'esecuzione dei compiti in esse elencati. In un articolo sul sistema di elenchi di Benjamin Franklin, abbiamo parlato di alcuni dei segreti per creare elenchi di cose da fare efficaci (fare le cose, stabilire le priorità, adattare gli elenchi di cose da fare per circostanze mutevoli, ecc.). In questo articolo, Lifehacker ti introdurrà a cinque modi nuovi e originali di mantenere gli elenchi.

1–3–5

Che cos'è una normale lista di cose da fare? Esatto, questo è un elenco numerato di attività per il giorno (o mese / anno, se parliamo di pianificazione a lungo termine). Dimenticalo.

Prova a costruire la tua lista di cose da fare secondo il principio 1-3-5.

Come funziona?

Annota un compito principale, tre compiti medi e importanti e cinque piccoli che, se manca il tempo, possono essere rimandati a domani. Fallo la sera in modo che al mattino tu abbia un'idea chiara di cosa c'è in agenda oggi.

Se il tuo campo di attività è così dinamico da non poter prevedere il (non) emergere di nuovi casi urgenti, lascia vacanti alcune triple o cinque. Ciò ti consentirà di rendere il tuo elenco di attività il più flessibile possibile.

Preparati al fatto che quando crei un elenco di cose da fare secondo il principio 1-3-5, potresti non essere sempre in grado di cancellare tutti gli elementi da esso. Ad esempio, le circostanze potrebbero cambiare e l'attività principale del giorno corrente diventerà impossibile. Ma puoi creare una serie di tre compiti di media importanza o cinque - piccoli.

Il vantaggio principale di questo approccio è che non è necessario stabilire delle priorità. Elenca a priori ciò che pensi sia rilevante per il giorno successivo.

Bullet Journal

Qual è il problema principale con la pianificazione della carta? Una volta cancellata un'attività dall'elenco, te ne dimentichi e non indovinerai mai quando i dettagli della sua implementazione (numeri di telefono, date, note, ecc.) potrebbero essere nuovamente necessari. I pianificatori elettronici hanno parzialmente risolto questo problema: la maggior parte ti consente di collegare attività passate, raggrupparle, ecc. Ma che dire di coloro che preferiscono un piacevole fruscio di carta a un touchscreen? Un web designer ha ideato un sistema che semplifica la pianificazione della carta. Il suo nome è Bullet Journal.

Come funziona?

Lifehacker ha già parlato del sistema di appunti veloci inventato da Carroll in una delle sue pubblicazioni passate. Ricordiamo i principi di base.

Prima di tutto, numera le pagine del tuo diario. Nella prima pagina, crea un sommario: ti aiuterà a trovare le informazioni di cui hai bisogno. Quindi crea un calendario per il mese: giorni e giorni della settimana, ma al contrario - attività ed eventi che sicuramente non cambieranno. In un'altra pagina, crea un elenco di cose da fare per quei 30 giorni. In questo caso, è importante utilizzare le note (caselle di controllo, cerchi, ecc.) per leggere visivamente più facilmente le informazioni. In questo modo, puoi creare una lista di cose da fare sia per il giorno che per la settimana. La cosa principale è non dimenticare di includere i numeri di pagina nel sommario.

Anti-cosa da fare

L'elenco delle cose da fare dovrebbe essere un motivatore che solleva il morale: "Ho così tante cose da fare, e quanto è bello cancellare un'altra moda passeggera!". Ma in effetti, molti, aprendo la loro lista di cose da fare alla fine della giornata, cadono nello sconforto: “Sono una persona pigra! 6 compiti su 10!" I compiti insoddisfatti trascinano l'anima come una pietra sul fondo.

Ma c'è una via d'uscita: parallelamente alla lista delle cose da fare, mantieni un nastro anti-cose da fare.

Come funziona?

Secondo il co-fondatore di Netscape Marc Andreessen, l'anti-to-do è un processo in cui scrivi non ciò che devi fare, ma ciò che hai già fatto, i tuoi risultati.

Ogni volta che fai qualcosa di utile durante il giorno, scrivilo sulla lista delle cose da fare sull'altro lato della carta. Ogni volta che annoti il tuo traguardo, riceverai una dose di endorfine, come il topo che preme il pulsante nella gabbia e ottiene un pezzo di cibo per questo. E alla fine della giornata, prima di preparare una nuova carta per domani, dai un'occhiata alla carta di oggi, alla tua lista di cose da fare e gioisci per quante cose hai effettivamente fatto quel giorno. Quindi strappa e scarta la carta. Un altro giorno non è sprecato.

In questo modo puoi motivarti ulteriormente a completare questa lista di cose da fare.

A proposito, l'app iDoneThis funziona in modo simile. Aiuta anche a capire su cosa stai spendendo il tuo tempo e quali cose utili hai fatto in un giorno, una settimana, un mese.

Il Sistema Zen della Produttività

GTD è un ottimo modo per migliorare le prestazioni personali. Tuttavia, il metodo di David Allen non è adatto a tutti. Così un altro famoso guru della produttività, Leo Babauta, ha deciso di semplificare questo sistema e ha inventato Zen to Done (ZTD).

Come funziona?

ZTD è tutto incentrato sulla semplicità e sull'attenzione al fare e al fare qui e ora. Babauta ha identificato cinque principali problemi di GTD e proposto soluzioni. Per gli elenchi di cose da fare, ciò significa quanto segue:

1. Crea semplici elenchi di argomenti. Ad esempio, su una carta chiamata "Lavoro", annota solo le attività relative alla tua attività professionale.

2. Tieni aggiornato l'elenco. Porta sempre con te un gadget o un taccuino, dove puoi scrivere all'improvviso idee o attività.

3. Sii pertinente. Elenca solo le attività che sono veramente importanti nell'elenco delle cose da fare.

Liste di stop

A prima vista, il termine "smettere di fare la lista" contraddice completamente la pianificazione delle cose da fare. Ma solo all'inizio.

Come funziona?

Nella lista delle cose da fare, scrivi anche i tuoi affari, ma non quelli di cui hai bisogno e devi fare, ma quelli di cui vuoi liberarti. Ad esempio, vuoi smettere di fumare, smettere di usare i social network e smettere di mangiare dolci la sera. Questi sono i punti del tuo foglio di stop. In effetti, questo è uno dei modi per combattere i cronofagi.

Chris Guillebeau, nel suo libro The Art of Non-Conformity, scrive:

Il modo migliore per smettere di perdere tempo in sciocchezze è creare una lista di cose da fare. Una lista di cose da fare è una lista di cose che non vuoi più fare. È anche meglio di una lista di cose da fare perché ti permette di capire cosa ti sta tirando giù.

Chris stesso fa liste ogni anno durante le vacanze di Capodanno. Questo gli permette di valutare quanti progressi ha fatto negli ultimi 12 mesi.

Affinché il foglio di stop facendo funzioni, è importante ricordare i tempi. Conta per quanto tempo l'abitudine di cui vuoi liberarti sta mangiando. Quindi impostati un limite di tempo (non più di 20 minuti al giorno su YouTube) e abbassalo gradualmente.

Riepilogo

Quindi, se la pianificazione classica delle cose da fare non funziona per te, prova una delle alternative sopra. Meglio combinarli: creare elenchi non lunghi, ma brevi con un compito principale e diversi compiti secondari; tenere registri convenienti e comprensibili; motivati con un elenco dei tuoi successi e prenditi il tempo per fare un elenco di abitudini che devi rompere.

Se hai i tuoi approcci per creare elenchi di attività, condividili nei commenti.