Perché il controllo del tempo non funziona

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Varie tecniche di gestione del tempo promettono di insegnarci come controllare il tempo e persino renderci felici. Ma per qualche ragione diventiamo ancora più stanchi e nervosi.

La gestione del tempo è stata chiesta dallo stesso Seneca

La gestione del tempo promette che un giorno saremo finalmente in grado di controllare le nostre vite. Tuttavia, più utilizziamo il nostro tempo in modo efficiente, meno tempo ci rimane. Continuiamo a far rotolare la nostra pietra pesante in salita, come Sisifo, solo che ora lo stiamo facendo un po' più velocemente.

In risposta alle crescenti esigenze della vita moderna, stiamo cercando di migliorare la nostra efficienza. Con una durata di solo circa 4.000 settimane, l'ansia su come utilizziamo questo tempo è inevitabile.

La questione dell'uso efficiente del tempo era ancora oggetto di interesse per i filosofi romani. Ad esempio, Seneca ha scritto su questo nel suo trattato Sulla caducità della vita.

Il tempo che ci è concesso vola così in fretta che, ad eccezione forse di pochi, passiamo dalla vita, non avendo ancora avuto il tempo di prepararci adeguatamente.

Seneca filosofo stoico romano

Seneca suggerì di abbandonare la ricerca della ricchezza e dell'onore e di trascorrere giorni nella riflessione filosofica.

Nella società di oggi, tuttavia, sentiamo di dover diventare il più produttivi possibile, anche se non ci porta il promesso sollievo dallo stress. La gestione del tempo promette che anche in un ambiente in cui il profitto è più apprezzato, puoi ancora vivere in modo significativo e trovare la pace della mente.

È impossibile essere costantemente altamente efficienti

Il primo guru del management fu l'ingegnere americano Frederick Taylor, che fu assunto nel 1898 dalla Bethlehem Steel per migliorare l'efficienza della produzione. Taylor è considerato il capostipite dell'idea che la produttività personale sia la soluzione al problema della pressione del tempo.

Taylor ha condotto un esperimento e ha invitato diversi lavoratori a lavorare alla massima velocità per una retribuzione aggiuntiva. I loro risultati erano quattro volte il tasso normale. Quindi Taylor si rese conto che ogni lavoratore, idealmente, dovrebbe rifondere molto di più.

Ma se prima l'efficienza era principalmente un modo per convincere o costringere altre persone a fare più lavoro contemporaneamente, ora ci imponiamo noi stessi un tale stile di vita.

L'efficienza promette che farai quello che fai ora, solo meglio, più economico e più veloce. Sembrerebbe, cosa potrebbe esserci di meglio? Solo ora è impossibile lavorare costantemente in questa modalità.

Perché la gestione del tempo non funziona

1. Ci stanchiamo di più

L'esperimento di Taylor sembrava promettente, ma in realtà gli operai erano troppo stanchi e dopo un po' non riuscivano più a svolgere i loro compiti.

Quasi tutti gli esperti di gestione del tempo consigliano di tenere registri dettagliati di come utilizziamo il nostro tempo, ma questo non fa che rafforzare la sensazione che il tempo voli via. E più pensiamo agli obiettivi a lungo termine, più frustrati ogni giorno che non li abbiamo ancora raggiunti. Se riesci ancora a raggiungere un obiettivo, la soddisfazione da questo passa sorprendentemente rapidamente, perché è tempo di fissare immediatamente un nuovo obiettivo.

Qualcosa di simile è successo quando si sono diffusi gli elettrodomestici per facilitare la vita delle casalinghe. Sembrerebbe che ora, per lavare, non sia necessario chinarsi tutto il giorno sull'asse di lavaggio, e con un aspirapolvere si può pulire il tappeto in pochi minuti. Tuttavia, le hostess non avevano più tempo libero. Con l'aumento dell'efficienza dei vari dispositivi, sono aumentati anche gli standard di pulizia accettati nella società.

2. Non possiamo riposare

Cominciamo a pensare che dovremmo anche spendere il nostro tempo libero in modo produttivo.

Non viaggiamo per amore di tutto ciò che è nuovo, ma per riempire il nostro salvadanaio di impressioni o scattare foto per il nostro profilo Instagram. Corriamo per migliorare la nostra salute, non solo per goderci il movimento. Lavoriamo con i bambini, pensando a che tipo di persone di successo faremo crescere da loro.

Tutti leggiamo ora per beneficiare del libro, andiamo a convegni per fare nuovi contatti e chiudere affari, e se restiamo a casa nei fine settimana, è solo per fare lavori di ristrutturazione.

Walter Kerr critico teatrale

Il resto, in una cultura in cui tutti sono ossessionati dalla produttività, è considerato un'opportunità per recuperare in modo che dopo, più lavoro.

Accetta il fatto che non puoi essere produttivo tutto il tempo. Potresti rinunciare alle opportunità, deludere gli altri e non finire le cose. Non devi fare sempre più soldi, raggiungere obiettivi sempre più grandi e realizzare il tuo potenziale in tutte le aree.

3. Non possiamo creare

L'eccessiva efficienza danneggia il business.

Il noto consulente americano di ingegneria del software Tom DeMarco ha sostenuto negli anni '80 che i dipendenti non dovrebbero essere limitati a tempi ristretti. A suo avviso, non bisogna puntare sull'uso efficiente del tempo, ma, al contrario, concedere più indulgenze.

Le buone idee non nascono quando ti senti sotto tiro. L'idea stessa che il tempo sia limitato è allarmante e dannosa per i risultati del lavoro.

4. Non siamo pronti per le sorprese

DeMarco ritiene che qualsiasi aumento di produttività richieda inevitabilmente concessioni e compromessi. Ci liberiamo del tempo inutilizzato, ma allo stesso tempo anche dei suoi vantaggi.

Un buon esempio è una visita dal medico. Più efficientemente il medico trascorre il suo tempo, più stretto sarà il suo programma. Molto probabilmente dovrai stare in fila più a lungo perché l'appuntamento del paziente precedente sarà ritardato.

Una situazione simile si verifica quando le aziende cercano di ridurre i costi e massimizzare l'efficienza dei propri dipendenti. Più attentamente è pianificato il loro tempo, peggio reagiranno a compiti improvvisi. Puoi migliorare la tua reattività semplicemente incorporando il tempo libero nella tua routine.

Più vicino alla gestione del tempo, più lontano da te stesso

C'è un motivo eterno dietro il nostro desiderio di controllare il tempo: la paura della morte. Non c'è da stupirsi che siamo così attratti dal problema dell'uso efficiente del tempo. Se lo risolvessimo, potremmo evitare la sensazione che "stiamo lasciando la vita prima di aver avuto il tempo di prepararci adeguatamente".

Tuttavia, l'entusiasmo di oggi per la produttività personale è andato molto oltre. Ci sembra che se troviamo metodi adatti e impariamo a controllarci, possiamo diventare felici.

Crediamo che la nostra produttività dipenda solo da noi stessi. Questa è una mentalità molto comoda per coloro che beneficiano di più lavoriamo e più spendiamo.

Quando ogni minuto è pianificato, semplicemente non c'è più tempo per chiedersi se stiamo vivendo nel modo giusto.

La produttività personale è presentata come una cura per l'occupazione costante, quando in realtà è, piuttosto, solo un'altra forma di occupazione. Pertanto, svolge la stessa funzione psicologica dell'essere occupati: distrarci in modo che non ci poniamo domande esistenziali.