Il segreto principale per cui la gestione del tempo non mette radici in te

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Hai provato a organizzarti più di una volta, a leggere libri sulla gestione del tempo? Smetti e ricominci? Questo articolo riguarda il problema principale che ti ha infastidito per tutto questo tempo. Sconfiggerla non è difficile!

Hai provato a organizzarti più di una volta, a leggere libri sulla gestione del tempo? Smetti e ricominci?

Questo articolo riguarda il problema principale che ti ha infastidito per tutto questo tempo. È facile sconfiggerla!

Regole di gestione del tempo

Ti distingue dai tuoi colleghi e dai tuoi concorrenti. Perché intorno alla sciatteria, alla routine e al caos. Una persona che fa amicizia con la gestione del tempo spara immediatamente come un cannone.

Lo so da me stesso.

Vedo che la mia efficienza è aumentata di almeno 10 volte. E questa non è un'esagerazione.

Ad esempio, ecco cosa ho fatto in 5 mesi del 2014:

• Sono andato in Thailandia per 3 mesi con mia moglie e mia figlia.
• Ho letto 31 libri (ne ho recensiti 13).
• Ha scritto 84 articoli (per il mio blog e per Lifehacker).
• Ha preso 3 grandi interviste (Mann, Levitas, Tetervak).
• Ho registrato un ampio video corso sulla gestione del tempo.
• Lanciato altri 2 grandi progetti.

Non mi sto vantando. Sono solo stupito della mia stessa produttività. E ho qualcosa con cui confrontarmi…

Quando ripenso alla mia vita dai 16 ai 27 anni, voglio SPITARE. È disgustoso rendersi conto di quanto mediocre stessi sprecando il mio tempo. Leggo in media gli stessi libri all'anno… beh… 5-6…

Conoscere i commenti.

Ma questo sono io… Perché non hai capito bene?

Scopriamolo…

La gestione del tempo è difficile?

Dai un'occhiata, ad esempio, al classico (brillante) libro di David Allen GTD - GettingThingsDone. È scritto in un mostruoso linguaggio clericale. Ad esempio, a pagina 34:

A condizione che l'azione prioritaria non richieda più di due minuti, dovrebbe essere eseguita non appena si rimuove l'articolo corrispondente dal carrello. Se ci vogliono trenta secondi per leggere la nota, e poi tutto quello che devi fare è una rapida risposta positiva/negativa o altro che deve essere incollata sul retro e rispedita, allora dovrebbe essere data immediatamente.

Anche se il compito non è una priorità, affrontalo immediatamente, se hai intenzione di risolverlo del tutto. Il motivo per cui il limite dell'intervallo è di due minuti è perché il tempo necessario per salvare e ordinare il documento è pari a circa se non si intende terminare subito il problema: in altre parole, questa lunghezza dell'intervallo raggiunge il ritmo massimo di lavoro.

Non è necessario tenere traccia di nulla nel processo di adozione delle azioni prioritarie: devono solo essere eseguite. Tuttavia, se stai facendo qualcosa, e questa non è l'ultima azione necessaria per completare il progetto, devi capire qual è il passaggio successivo e valutarlo secondo lo stesso criterio. David Allen

Ecco come è scritto tutto il libro!

Chiunque inizi a imparare il sistema GTD impazzirà! Il suo cervello scorrerà nelle pagine di questo libro!

Questo è un peccato, perché non c'è niente di difficile nella gestione del tempo. Niente che un bambino di prima media non capirebbe.

Sì, molti se ne vanno già in questa fase, ma ancora questo non è il motivo principale.

E il motivo principale è SCOMODO

Sconveniente?

Sì. È tutto. Non sei stato in grado di impostare comodamente la tua gestione del tempo.

Stare sdraiati sul divano e guardare il calcio è molto comodo. Tutto quello che devi fare è andare al negozio per una birra, prendere il telecomando e premere un pulsante. Molto comodamente!

Quindi, il primo pensiero importante: il sistema di gestione del tempo dovrebbe essere conveniente.

Perché non puoi pianificare su carta?

Tornando a David Allen e al suo GTD, vediamo come soffre lì, come organizza i casi in 42 papà (30 giorni + 12 mesi), li infila in alcune scatole, ecc.

Nei giorni in cui Allen stava appena iniziando a inventare il suo sistema, doveva essere davvero così perverso. Non sorprende che la gestione del tempo fosse scomoda.

Sistema conveniente: com'è?

• Visivo.
• Veloce.
• Automatico.
• Tutte le funzioni sono disponibili in un paio di clic.

Ora è elementare, amici!

Abbiamo gli smartphone. Abbiamo computer. Semplice, comodo, ma potente.

Disponiamo di tecnologie cloud che ti consentono di accedere ai nostri progetti, attività, tutte le informazioni in un paio di tocchi.

Sono indignato quando i giovani moderni, dotati degli ultimi dispositivi, tirano fuori un pezzo di carta stropicciato, una matita e iniziano a dipingere queste liste.

Questo è ridicolo. Ed è un peccato.

È un peccato davanti alle persone che hanno sofferto con questi papà, adesivi 30 anni fa.

Il secondo pensiero importante: il sistema di pianificazione dovrebbe essere elettronico.

darò qualche consiglio più chiarificatore…

Suggerimento n. 1: attenzione ai maltrattamenti

Convenienza - 100%! Nel caso della minima ruvidità, del minimo inconveniente, dovresti immediatamente fermarti a pensare.

Come sistemarlo? Come lo configuro?

Se ti senti a disagio nell'inserire le attività, dovresti pensare a come semplificare l'input delle attività (ad esempio, lo faccio principalmente da un dittafono - è più conveniente per me).

Se non riesci a capire l'essenza dell'attività in 0,1 secondi, significa che non sai come formulare chiaramente le attività.

Eccetera…

Suggerimento n. 2: attenzione alle interruzioni

Il compito che "sembravi" impostato è scomparso? Dovresti assolutamente andare a fondo del perché questo è successo!

Il sistema di pianificazione deve essere AFFIDABILE. In modo che tu possa fidarti completamente di lei.

Questo è assolutamente essenziale. Se non ti fidi del tuo sistema di gestione del tempo, non puoi mai rilassarti. Continuerai a tenere tutto nella tua testa!

Suggerimento n. 3: Esperimento

Il tuo programmatore dovrebbe LIKE EXTERNAL.

Dai a qualcuno colori tenui "carini", bottoni di peluche. E qualcuno è più vicino a interfacce rigide con angoli retti, classiche, nello stile di Windows 98 (sì, lo sono!).

I programmi di pianificazione sono ora in blocco. Scegli un programma in cui sarebbe PIACEVOLE per te lavorare.

E per questo, non dovrebbe esserci sullo schermo …

…niente in più

Suggerimento n. 4: lecca la tua agenda

Il planner elettronico può essere personalizzato e colorato come il tuo cuore desidera.

Errori maggiori:

• Informazioni visive superflue.
• Funzioni non necessarie, pulsanti.
• I compiti sono simili tra loro.
• Colori e caratteri diversi non vengono utilizzati per diversi tipi di attività.
• Le azioni frequenti vengono eseguite in molti clic (non vengono utilizzati tasti di scelta rapida, gesti, ecc.).

In generale, si ottiene l'idea: è necessario MACINARE il sistema finché non si perde il polso.

Totale

Se tieni il tuo diario con la forza, dicono, devi, Petya, rimetterti in sesto, scrivere le cose - semplicemente non funzionerà. Lascerai cadere tutto. Presto o tardi.

La pianificazione dovrebbe essere facile come respirare o grattarsi il sedere.

Il segreto principale è la CONVENIENZA.

Un sistema conveniente non può che essere digitale. Solo pianificatori elettronici!

Smetti di pianificare sulla carta!

Lascialo a tua nonna.

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Perché la gestione del tempo non ha messo radici in te? Era dovuto a un inconveniente?