4 modi per fare di più in una settimana rispetto ad altri in un mese

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Distingui i compiti importanti da quelli di routine, non farti distrarre dalle sciocchezze e crea correttamente elenchi di cose da fare.

Il fondatore e blogger di AllTopStartups Thomas Oppong ha condiviso le sue idee.

1. Distinguere l'urgente dall'importante

Pensa a quali azioni ti avvicineranno ai tuoi obiettivi di lavoro e quali puoi realizzare oggi. Immagina cosa accadrebbe se invece di loro fossi impegnato in questioni non importanti, ma urgenti.

Tali compiti di solito ti costringono a rispondere alle richieste di altre persone e a distrarti dai grandi obiettivi. Per non dedicare molto tempo a loro e concentrarti su ciò che è importante, valuta costantemente le decisioni che prendi.

Quando si presenta un'attività non pianificata, chiediti se è davvero importante. E poi pensa a come e quando è meglio farlo.

"Puoi rispondere solo alle e-mail dalle nove alle sei, ma questo non porta risultati o ti avvicina a grandi obiettivi a lungo termine", scrive Angie Morgan, co-autrice di The Flash. Come condurre te stesso e gli altri al successo." "Quando le persone dicono di essere molto impegnate, in realtà stanno dicendo che non sanno come pianificare, stabilire le priorità e delegare".

Anche se tutte le cose sembrano essere ugualmente importanti, devi comunque dedicare del tempo tra loro. Cerca di affrontare i principali al mattino, quando hai più energia. Impara a notare i compiti non importanti e non lasciarti distrarre da loro finché non hai capito le priorità.

2. Riduci le distrazioni

Notifiche, rumori forti, social media, richieste di peer e frequenti controlli della posta elettronica ti portano fuori dal flusso. Dopo ciascuna di queste distrazioni, devi sintonizzarti per lavorare di nuovo e questo può richiedere fino a 25 minuti.

Sii consapevole di questi fattori e cerca di limitarne il numero. Innanzitutto, analizza la tua routine quotidiana:

• Tieni traccia di tutto ciò che fai durante il giorno per capire dove sta andando il tuo tempo. Noterai che riunioni, telefonate, notifiche ed e-mail ti distraggono dal lavoro importante.
• Registra quanto tempo impiegano effettivamente le tue riunioni e riunioni. Di solito sembrano passare velocemente, ma in realtà non è sempre così. Pensa a quanto tempo vorresti dedicare a loro, idealmente.
• Se noti che alcuni periodi della giornata lavorativa vengono utilizzati in modo irrazionale, ricostruisci la tua routine.

3. Organizza il giorno successivo la sera

Quando sai già su cosa viene solitamente speso il tuo tempo, puoi iniziare a fare un piano. Immagina come andrà il tuo domani, soprattutto la mattina. Crea un elenco di cose da fare in modo da poter agire sulla macchina in un secondo momento.

• Scrivi cosa devi fare domani per avvicinarti ai tuoi obiettivi di lavoro.
• Prova a completare queste attività prima di mezzogiorno del giorno successivo.
• Ripeti questo processo ogni giorno, settimana, mese e anno.

Con questa semplice abitudine, raddoppierai la tua produttività.

4. Utilizzare il metodo 1–3–5 per gli elenchi delle attività

Aspettati che in un giorno sarai in grado di completare un compito grande, tre medi e cinque piccoli. Ciò ridurrà l'elenco delle cose da fare a nove voci. Naturalmente, i piani possono cambiare a seconda delle circostanze. Ad esempio, se la cosa più importante della giornata è molto grande.

In entrambi i casi, un tale elenco di priorità è un buon schema e consente anche di risparmiare tempo. Con lei, non devi pensare a cosa fare durante il giorno.