5 modi per fare tutto oggi per fare di più domani

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Identifica le attività più urgenti e completale al culmine della tua attività.

1. Ripensa alla tua routine quotidiana

Trova ed elimina tutti i fattori che stanno sprecando il tuo tempo prezioso. Inizia a monitorare come utilizzi le ore e i minuti di lavoro. Fortunatamente, ci sono strumenti che aiutano a raccogliere statistiche personali dai tuoi gadget.

Tieni presente che ogni volta che ti distrai, ti occorrono 23 minuti per concentrarti nuovamente sulle attività lavorative. Questa è un'enorme perdita di tempo. Pertanto, prima di mettersi al lavoro, è necessario ridurre al minimo qualsiasi distrazione. Svuota il desktop, imposta un programma Non disturbare, rispondi a tutti i messaggi prima di tuffarti nel lavoro testa a testa.

2. Trova la tua ora di punta

Sai a che ora del giorno sei più produttivo? Se non ci hai mai pensato, non sorprende che tu non abbia tempo per nulla.

Per la maggior parte delle persone, il picco di produttività è tra le 8:00 e le 12:00. Inoltre, quelli che si alzano prima sono più piccoli di N. L. Digdon, A. J. Howell. Gli studenti universitari che hanno una preferenza per la sera riportano un minore autocontrollo e una maggiore procrastinazione / Chronobiology International sono inclini a procrastinare.

Definisci il tuo programma in base all'ora del giorno in cui sei più energico e attivo. Tutti i compiti più difficili che richiedono una concentrazione al cento per cento devono essere completati quando la tua energia raggiunge il suo apice. Questo ti aiuterà a ottenere di più con meno tempo.

3. Ottieni il massimo dal tuo investimento

Pensa al tempo non come un dato, ma come una risorsa che investi nella creazione di un prodotto. Stima il suo valore reale e decidi se vale la pena fare X se ci vogliono almeno 30 minuti.

Ottimizzare il tuo lavoro ti farà risparmiare risorse ed energia e ti darà più tempo libero domani. Ecco cosa devi fare per questo:

• Piano. Decidi cosa deve essere fatto oggi e cosa può aspettare. Cerca di organizzare il tuo programma in modo da fare meno cose, ma concentrati solo sulle attività più importanti.
• Automatizzare. Lascia che il tuo computer, smartphone e servizi web facciano tutto per te. Dedichi molto tempo a pulire la tua posta? Imposta i filtri. Compilando molti degli stessi moduli elettronici? Lascialo a un meccanismo dedicato nel tuo browser o gestore di password. Usa i servizi per automatizzare qualsiasi cosa come IFTTT. Tutto questo libererà molto tempo prezioso.
• Delegare. Se non puoi automatizzare un'attività, ma la sua esecuzione è associata a molto tempo o a disagi per te, affidala ad assistenti, colleghi o addirittura esternalizzala. Questo ti permetterà di concentrarti sulle cose veramente importanti che puoi fare da solo.
• Usa il calendario. Il modo migliore per organizzare il tuo lavoro è salvare tutte le attività nel tuo calendario. Il fatto è che fornisce una rappresentazione più visiva del tempo rispetto alle normali liste di cose da fare.

Applica tutto quanto sopra e, se riesci a risparmiare un paio d'ore al giorno, considera di avere un giorno in più alla settimana.

4. Limita il tuo orario di lavoro

Rivedi la tua routine. Se lavori più di otto ore al giorno, limitati a sei ore e prova a completare le attività durante quel periodo.

Il lavoro riempie il tempo assegnatogli. Tutti lo sanno, come si evince dal proverbio: "Più tempo, più cose da fare".

Cyril Northcote Parkinson Storico militare, scrittore, autore di Parkinson's Law

Impostando un limite, sarai costretto a concentrarti sul completamento delle attività più importanti. Dai priorità e diventa più efficiente con meno tempo. Allo stesso tempo, libera la maggior parte della giornata per avere il tempo di riposare e prepararti al meglio per domani.

5. Rifiuta le questioni non importanti

La maggior parte delle persone trascorre molto tempo su cose non importanti come chiamate infinite da colleghi o riunioni inutili. Non si fa nulla di utile e il tempo stringe.

Se ricevi un numero enorme di incarichi al giorno, devi imparare a selezionare e filtrare quelli inutili in modo da poterti concentrare solo su quelli prioritari.

Per ottenere un risultato, è importante non solo scegliere su cosa concentrarsi, ma anche capire cosa deve essere ignorato.

Peter Bregman Consulente aziendale, autore di libri sull'autosviluppo e la gestione del tempo

Impara a dire di no. Molti di noi sono a disagio nel rifiutare gli altri perché non vogliamo deluderli. Pertanto, usa forme più lievi di rifiuto: ad esempio, puoi dire all'interlocutore che semplicemente non hai abbastanza tempo per dedicarti alle sue istruzioni e molto probabilmente ti capirà.

Dì di sì solo ai compiti più importanti. Risparmia tempo. Consideralo come il tuo portafoglio di investimenti.