Perché hai bisogno di rapporti personali per la settimana, il mese e l'anno?

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Di solito preferiamo agire piuttosto che riflettere. Ma riflettere sulla nostra esperienza è molto utile: ci renderà più facile capire cosa abbiamo realizzato e cosa abbiamo imparato. Rafforza anche la nostra autostima. E più crediamo nella nostra forza, più ci riusciamo.

I ricercatori hanno scoperto che organizzando e meditando su ciò che apprendiamo, lo ricordiamo meglio. … Inoltre, sia nell'attività professionale che nello studio arriva un momento in cui la valutazione della propria esperienza è ancora più utile dell'ulteriore pratica.

Vale la pena valutare i risultati ogni settimana, mese e anno.

1. I rapporti settimanali ti aiuteranno a non ricordare nulla

Grazie al report settimanale, puoi capire cosa deve essere completato, prepararti per la prossima settimana e riassumere i risultati a breve termine.

Naturalmente, una semplice analisi degli elenchi di casi completati e non risolti non è particolarmente interessante. Di solito accumulano molti compiti che non vogliamo o non possiamo ancora svolgere.

Quindi non rimanere bloccato su elenchi di cose da fare, ma concentrati piuttosto sui tuoi risultati per questa settimana e sui piani per la prossima.

Cosa includere nel report settimanale

Nel tempo, svilupperai il tuo approccio, ma all'inizio puoi includere i seguenti punti.

1. Smontare tutte le carte e i documenti. Disporre quelli necessari al loro posto, scartare il resto.
2. Rivedi le tue note settimanali. Controlla se è rimasto qualcosa che deve essere completato, se non sono state perse informazioni importanti.
3. Controlla il tuo calendario. Controlla se tutto è stato completato dopo gli eventi passati.
4. Valutare come stanno procedendo gli obiettivi annuali. Assicurati che per ogni obiettivo, il passaggio successivo sia pianificato e incluso nel tuo programma.
5. Consulta il calendario per la prossima settimana. Controlla se è necessaria la preparazione per i prossimi eventi e pianificala.
6. Controlla i progetti in corso. Assicurati che il prossimo passo sia pensato e incluso nel tuo programma.
7. Tieni traccia dell'implementazione delle attività che hai delegato. Controlla anche i progetti per i quali stai aspettando la soluzione o l'aiuto di qualcun altro.
8. Rivedi il tuo elenco di attività non urgenti che vorresti completare se hai tempo. Puoi sceglierne uno e aggiungerlo al tuo programma per la prossima settimana.

All'inizio può sembrare opprimente, ma col tempo ti ci abituerai. Tutto ciò di cui hai bisogno è questa lista e un po' di pazienza.

2. I rapporti mensili aiuteranno a tenere traccia del movimento verso l'obiettivo

Tutti amiamo fissare grandi obiettivi all'inizio dell'anno, ma raramente vengono raggiunti. Attenersi agli obiettivi di un mese è molto più facile. E il rapporto mensile è perfetto per stabilire nuovi obiettivi, analizzare i tuoi progressi nell'ultimo mese e celebrare i tuoi successi.

Cosa includere nel report mensile

È meglio non complicare tali rapporti.

• Scrivi ciò che è importante questo mese. Possono essere non solo i tuoi risultati, ma anche eventi che ti hanno influenzato o eventi a cui hai partecipato.
• Considera tre di questi eventi nell'ultimo mese: la pietra miliare più significativa nello sviluppo personale, il più grande successo professionale, la lezione più preziosa appresa.
• Pensa a quale emozione potrebbe aver caratterizzato l'ultimo mese.
• Fissa degli obiettivi per il prossimo mese.

3. I rapporti annuali aiuteranno a comprendere l'anno passato e a sintonizzarsi con il nuovo

Naturalmente, i rapporti annuali richiedono più tempo perché è necessario pensare di più e pianificare di più. Ma questo non significa che debbano trasformarsi in un duro lavoro. Puoi pensare solo ai tuoi successi professionali in un anno. Oppure valuta come ti sei mosso verso i tuoi obiettivi. O forse fai semplicemente un elenco dei tuoi libri e film preferiti per l'anno.

Cosa includere nella relazione annuale

Come per i rapporti precedenti, qui tutto è individuale. Concentrati su ciò che è importante per te.

1. Ripensa ai risultati conseguiti nell'ultimo anno.
2. Ripassa le lezioni più importanti apprese.
3. Valuta come è trascorso l'anno su una scala a cinque o dieci punti.
4. Fai un elenco di obiettivi per il prossimo anno chiedendoti prima cosa devi fare per valutare quest'anno 10 su 10.
5. Decidi quali nuove abitudini devi sviluppare per raggiungere i tuoi obiettivi.
6. Pianifica il primo passo per ogni obiettivo.

Se vuoi pensare più attentamente all'anno passato, prova i consigli di Leo Babauta.

• Rivedi tutti i tuoi appunti di viaggio e le foto per ricordare dove sei stato quest'anno.
• Rivedi tutti i documenti creati quest'anno sul tuo computer per ricordare su cosa hai lavorato.
• Rivedi la cronologia degli acquisti online e gli estratti conto della carta bancaria per ricordare per cosa hai speso i tuoi soldi.
• Leggi i tuoi appunti e le voci del diario se ne tieni uno.

Dopo aver passato una sola serata a riflettere su ciò che hai realizzato nell'ultimo anno e su ciò che vuoi ottenere nel prossimo, avrai una comprensione molto migliore di come costruire il tuo programma quotidiano. Per raggiungere più grandi obiettivi contemporaneamente, devi solo dedicare del tempo una volta all'anno per definire chiaramente le tue aspirazioni.