Come fare una presentazione: i migliori strumenti e suggerimenti

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Questa guida ti aiuterà a strutturare le informazioni e a trasmetterle al tuo pubblico.

Quali strumenti usare

1. Microsoft PowerPoint

Piattaforme: Windows, macOS, web, Android e iOS.

Prezzo: prova gratuita o abbonamento da 269 rubli al mese.

Il programma di presentazione più popolare ha un'interfaccia abbastanza semplice ed è supportato su diversi dispositivi. La multipiattaforma è forse il principale vantaggio del programma Microsoft. Quando si tratta di immagini, i modelli non seguono sempre le tendenze del design.

PowerPoint ti consente di modificare sfondi e modelli di diapositive, utilizzare diversi tipi di carattere e caratteri (molti dei quali in russo) e incorporare media.

Puoi salvare la presentazione finita in diversi formati, inclusi PPTX, PPT e PDF.

2. Presentazioni Google

• Piattaforme: web, Chrome, Android e iOS.
• Prezzo: è libero.

Il servizio è adatto se hai bisogno di assemblare rapidamente una presentazione standard dal design moderno, ma senza molta creatività. I design sono divisi in tre gruppi: "Personal", "Education", "Business". In totale, sono disponibili circa 20 modelli diversi: è ottimale scegliere quello giusto e non rimanere bloccati a guardare tra le opzioni. Per coloro che preferiscono il proprio design, c'è un'opzione per creare diapositive da zero.

Puoi aggiungere grafici, grafici e video (solo con Google Drive e YouTube). Convenientemente, puoi modificare la presentazione sia online che offline: quando sei connesso a Internet, il contenuto viene automaticamente sincronizzato. La presentazione finita può essere scaricata nei formati più diffusi: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Piattaforme: web, iOS.
• Prezzo: gratis o da $ 12,95 al mese.

Uno dei servizi di presentazione online più popolari offre molti modelli di diapositive. Ce ne sono sia gratuiti che a pagamento (non è chiaro perché, perché puoi quasi sempre trovare un analogo gratuito). Convenientemente, ognuno di essi è facile da personalizzare, cambiando oltre il riconoscimento. Puoi personalizzare tutto: aggiungere o rimuovere oggetti, scegliere colori, icone e caratteri. Puoi ridimensionare le diapositive nella versione con abbonamento a pagamento.

Canva supporta i caratteri russi, ma non ce ne sono molti. La presentazione finita può essere scaricata in PDF,-p.webp

4. Crello

• Piattaforme: ragnatela.
• Prezzo: è libero.

Un analogo di Canva con un'interfaccia ancora più intuitiva e supporto completo per i caratteri russi.

Sono disponibili molti modelli di design multipagina, ognuno dei quali può essere personalizzato a modo suo: cambia colori, aggiungi o rimuovi elementi, etichette, immagini. La galleria è in continuo aggiornamento, quindi puoi sempre trovare qualcosa di nuovo.

Puoi cercare le immagini direttamente in Crello: c'è una ricerca di foto a pagamento e gratuite e la possibilità di caricare le tue.

Per impostazione predefinita, il servizio supporta molti caratteri russi. È anche possibile aggiungere il proprio. Devi solo caricarlo una volta e il carattere apparirà nell'elenco a discesa.

La presentazione finita può essere salvata in formato JPG,-p.webp

5. Tilda

• Piattaforme: ragnatela.
• Prezzo: gratuitamente o da 500 rubli al mese.

Inizialmente, il servizio è progettato per un layout semplice e veloce di siti Web e pagine di destinazione, ma può essere utilizzato anche per presentazioni.

La caratteristica principale è un'interfaccia intuitiva in lingua russa e la capacità di lavorare senza conoscere il codice. Tutte le azioni vengono eseguite nell'editor visivo aggiungendo nuovi blocchi. Tutti i modelli sono stati sviluppati da professionisti tenendo conto delle tendenze del design.

Tilda supporta bellissimi caratteri russi, quindi non ci saranno problemi con questo.

Quando la presentazione sotto forma di sito di una pagina è pronta, devi crearla pagina per pagina e apportare modifiche in qualsiasi editor PDF sul tuo computer (se necessario).

6. Visme

• Piattaforme: ragnatela.
• Prezzo: gratis o da $ 12 al mese.

Una piacevole interfaccia in lingua inglese richiede ancora un po' di tempo per capirla. Tuttavia, successivamente, sarà possibile raccogliere rapidamente le presentazioni.

Il servizio è adatto per creare presentazioni con bellissime infografiche: puoi farlo proprio qui. A tua disposizione: più di 100 caratteri gratuiti (non molti russi), molte immagini e icone gratuite. Puoi anche aggiungere video e audio.

Non ci sono molti modelli di diapositive nella versione gratuita, ma questo è sufficiente per le attività ordinarie.

Una caratteristica di Visme è la capacità di animare i contenuti. La presentazione finita può essere salvata in formato JPG, PNG, PDF o HTML5.

7. Preziosi

• Piattaforme: Windows, macOS, Android e iOS.
• Prezzo: da $ 5 al mese.

Questo servizio ti consente di abbandonare il formato di diapositiva standard e fare una presentazione sotto forma di una grande mappa. Puoi semplicemente passare da un argomento all'altro, piuttosto che capovolgere le pagine.

La mappa è resa in alta risoluzione, quindi il contenuto è facile da leggere quando si ingrandisce. Modelli disponibili da designer, puoi scaricare e utilizzare i tuoi materiali multimediali (audio, video, animazione, diapositive da PowerPoint). Convenientemente, più persone possono modificare la presentazione contemporaneamente. È anche possibile modificare offline.

Ci sono pochi caratteri russi, ma ci sono tutti quelli di base.

Prezi è un programma a pagamento, ma puoi testarlo gratuitamente. La presentazione finita può essere archiviata nel cloud o salvata sul tuo computer nel formato desiderato.

8. Nota fondamentale

• Piattaforme: web, macOS, iOS.
• Prezzo: è libero.

Uno dei servizi più popolari tra i possessori di dispositivi Apple. Quando c'è uno strumento così standard, non devi cercare nient'altro. Molti utenti concordano sul fatto che Keynote abbia un'interfaccia più semplice rispetto al leggendario PowerPoint.

La versione web di Keynote è disponibile per i possessori di qualsiasi dispositivo (dovrai inserire o registrare un ID Apple aprendo il sito in un browser).

La libreria ha molti modelli belli e concisi che possono essere ottimizzati per contenuti e attività. La sincronizzazione di ICloud consente a più utenti di modificare contemporaneamente una presentazione in tempo reale.

Comodamente, puoi scaricare una presentazione in formato Microsoft PowerPoint (PPTX e PPT), apportare modifiche e quindi salvarla nel formato desiderato, leggibile non solo sui gadget Apple (PDF).

Cosa includere nella tua presentazione

1. Racconta una storia

La storia è molto più interessante da ascoltare dell'elenco a secco di fatti, estratti da libri e statistiche. Trasforma la tua presentazione in una storia fantasiosa avvincente. In questo modo gli ascoltatori ricorderanno le informazioni necessarie.

2. Pensa alla struttura

Devi capire di cosa tratterà la tua presentazione e come trasmetterai le informazioni al pubblico ancora prima di iniziare a raccogliere il documento in uno dei servizi. Per quanto attraente sia il design, se la struttura è zoppa e i fatti sono presentati in modo casuale, è improbabile che funzioni.

3. Dai la preferenza alle immagini

Oggi non a tutti piace leggere. Se il testo può essere sostituito con immagini, fallo. Usa icone, belle fotografie, diagrammi e diagrammi di qualità. Guardarli è più interessante che leggere una grande quantità di testo.

4. Rimuovi tutto ciò che non è necessario

Se qualcosa può essere abbandonato senza sacrificare il significato, sentiti libero di farlo. Tagliando le cose non necessarie, accorciando il testo, rimuovendo gli effetti di distrazione, formulerai i tuoi pensieri in modo più accurato. Più chiaro è il tuo messaggio, più è facile per il tuo pubblico percepirlo.

Come progettare una presentazione

1. Dimentica i modelli PowerPoint obsoleti

Mentre una presentazione di PowerPoint sembrava normale, sembra obsoleta con modelli più vincenti. Se prevedi di utilizzare e modificare la presentazione in futuro, è meglio assemblare uno "scheletro" dai modelli in uno dei servizi di cui sopra una volta o crearne uno tuo. Quindi sarà solo necessario modificare il contenuto in essi: non ci vorrà molto tempo, ma ti consentirà di presentare il materiale in modo bello.

2. Usa 3-5 colori

Questa è una regola che evita un design eccessivamente colorato che distrae dal contenuto della presentazione.

Ci sono tre colori di base e due complementari (sfumature dei colori primari, si usano secondo necessità). Il primo colore viene utilizzato per lo sfondo, il secondo e il terzo per il testo. I colori utilizzati per il testo dovrebbero essere contrastanti in modo che il contenuto sia facile da leggere.

In genere, i colori aziendali della tua azienda sono tra i colori primari. Se non ce ne sono, puoi usare la corrispondenza dei colori.

3. Aggiungi icone lineari e piatte

Icone voluminose di bassa qualità sembrano dire: "La persona che ha fatto questa presentazione era bloccata negli anni 2000".

Le icone piatte e minimaliste renderanno la tua presentazione più moderna e concisa, consentendoti di presentare chiaramente le informazioni. Ci sono migliaia di opzioni per icone alla moda che puoi scaricare gratuitamente.

4. Usa caratteri sans serif

Se non sei un designer professionista, è meglio scegliere caratteri sans-serif semplici e leggibili. Questa è un'opzione versatile per qualsiasi presentazione. Ecco alcuni esempi da considerare:

• Aria;
• Arial stretto;
• Arial Black (per i titoli);
• Calibro;
• Bebas (per i titoli);
• Robot;
• Helvetica;
• Aperto Sans.

In una presentazione, è meglio usare un gruppo di caratteri e cambiare solo lo stile.

5. Scegli solo immagini di alta qualità

Le persone giudicheranno i tuoi gusti in base alle immagini che scegli per la tua presentazione. Oggi, quando ci sono così tante fonti aperte, non è sempre possibile smaltirle correttamente. Questo è meglio evitare:

• immagini dai motori di ricerca;
• immagini con sorrisi tesi di persone e sfondo bianco degli scarichi;
• immagini a bassa risoluzione (meno di 1000 pixel sul lato lungo).

Cerca foto su stock fotografici gratuiti. Ce ne sono molti, lì puoi trovare l'immagine desiderata nella maggior parte dei casi.

6. Inserisci bellissime tabelle e grafici

Anche su questo punto valgono tutte le regole sopra descritte. Quando crei un grafico, scegli i colori giusti, elimina i contenuti non necessari e salva il risultato in alta risoluzione. Qualsiasi tabella o grafico nella tua presentazione dovrebbe essere semplice, diretto e conciso. È meglio lasciare lo sfondo bianco.

Come fare una presentazione

1. Prova

Le prove sono un buon modo per affrontare l'ansia e organizzare ancora una volta le informazioni da soli. Parlare davanti a uno specchio o ai colleghi ti aiuterà a essere più sicuro di te. Se possibile, usa la vista relatore (come Keynote). In questa modalità, durante la presentazione, sullo schermo del computer verranno visualizzate le note sulla diapositiva, i tempi, la diapositiva successiva e altre informazioni utili.

2. Parla con il tuo pubblico

Una presentazione di successo è un dialogo, non un monologo. Chiedi ai partecipanti cosa pensano di questo o quell'argomento, se sono d'accordo con te o hanno un'opinione diversa. Interactive renderà la presentazione non solo più memorabile, ma anche più produttiva, sia per il relatore che per il pubblico.

3. Ricorda i tempi

In genere, il tempo necessario per una presentazione viene calcolato dal rapporto 1 minuto = 1 diapositiva. Quindi, se hai 20 diapositive, la presentazione richiederà almeno 20 minuti. Tieni traccia del tempo, perché una presentazione troppo veloce del materiale non sarà efficace e al pubblico non piacerà una presentazione prolungata.