Perché fare delle pause ti aiuta a fare di più

2024 Autore: Malcolm Clapton | [email protected]. Ultima modifica: 2023-12-17 04:01

Una lista di cose da fare è uno dei modi più comuni per controllare la tua routine quotidiana. Tuttavia, spesso si rivela inefficace. C'è una soluzione: inizia a programmare attentamente tutte le tue pause. E questo metodo funzionerà sicuramente.

Che cos'è una lista di pausa?

Una lista di cose da fare, una lista di cose da fare o una lista di controllo, comunque la chiami, a volte può essere frustrante. Dopotutto, scriviamo in una colonna tutto ciò che, a quanto pare, deve essere davvero fatto. Ci sono così tanti compiti, inizia il panico. Una lista di controllo classica sembra un mucchio disordinato di cose da fare. E voglio spingere questa foglia lontano, fuori dalla vista.

La lista delle cose da fare è praticamente infinita. Può finire solo in un caso: se muori.

Il problema è che ti stai concentrando sul numero di cose che devi finire in tempo oggi. Quello a cui non pensi sono le pause caffè, una passeggiata o le attività quotidiane.

Forse dovresti prestare attenzione a queste cose piacevoli?

Le pause sono buone. Sono necessari, ci proteggono dal burnout, non farci impazzire. D'altra parte, prendersi una pausa può trasformarsi in una sessione di procrastinazione. Se non sai come gestire il tuo tempo libero, non potrai sforzarti di portare a termine i compiti assegnati.

In generale, insieme alla tua lista di cose da fare, inizia a fare una lista di pause.

È necessario programmare diverse pause di durata fissa. Puoi usarli quando ne hai più bisogno. Quando la pausa è finita, cancellala dall'elenco. Il piano di pausa può essere posizionato accanto all'elenco delle cose da fare per oggi. Quindi avrai sempre davanti ai tuoi occhi un elenco funzionale e comprensibile di attività e fasce orarie libere.

Perché è necessaria un'altra lista?

Elenco per elenco: suona un po' strano. Sembra, perché sforzarsi e farlo? Bene, prima di tutto, le liste sono puro divertimento. In secondo luogo, ci sono alcuni vantaggi in più.

Consapevolezza = motivazione

Ricordi il buon vecchio senso di colpa? Appare quando hai fatto poco o niente.

Invece di lasciare che il senso di colpa divori un po' di te ogni giorno, usalo come strumento di motivazione.

Fare una lista delle pause ti aiuta a essere consapevole di quanto spesso sei distratto dal lavoro e su cosa stai esattamente trascorrendo quel tempo. Potresti utilizzare tutte le tue pause pianificate e non cancellare alcun elemento dalla tua lista di cose da fare: lascia che questo ti motivi a lavorare più velocemente. D'altra parte, se scopri che nessuna delle interruzioni programmate è stata utilizzata, fermati. Questo fatto dovrebbe motivarti a fare una pausa.

Ovviamente non devi fare una lista. Puoi tenere tutto questo nella tua memoria. Tuttavia, le informazioni visive costantemente presenti davanti agli occhi sono molto più impressionanti.

Confrontando entrambi gli elenchi, avrai una comprensione completa di come funziona il tuo flusso di lavoro e di quanto sei attivo oggi.

Le pause programmate aumentano l'efficienza

Quando decidi di distrarti per controllare Facebook, guardare video di YouTube o giocare, non c'è un obiettivo finale. Una breve tregua si trasforma in una sessione di procrastinazione senza fine. Se tutte le tue pause sono pianificate, puoi scegliere attività specifiche che richiedono tutto il tempo che desideri.

Puoi andare su Facebook, ma pianifica di rispondere a 10 notifiche, non di più. Puoi accendere un gioco per computer, ma solo per superare un solo livello. È positivo che tu abbia le tue attività preferite, ma devono essere limitate per essere più produttive.

Due liste sono una competizione di gioco d'azzardo

Quando cancelli i casi dalla lista di controllo, è, ovviamente, felice, ma non abbastanza. Nessun fusibile! Aggiungiamo un elemento di gioco. Cancellando gli elementi uno per uno dal primo e dal secondo elenco, lo trasformi in una piccola competizione. E, naturalmente, è molto più bello quando il numero di attività completate è leggermente superiore al numero di pause trascorse.

Immagina uno scontro tra due squadre, dove il premio principale è la tua alta produttività. Basta non sacrificare le interruzioni per vincere la lista delle cose da fare: mantieni l'equilibrio, risparmia i nervi.

Le pause programmate prevengono il burnout

Potresti non procrastinare così tanto. Ma lavori più che a sufficienza. Probabilmente sai in prima persona cos'è il burnout.

Quando una persona lavora molto, ha solo bisogno di qualcuno che gli ricordi cose semplici. Ad esempio, pranzare in orario. Esercita gli occhi. Prenditi qualche minuto per una passeggiata.

Lo stesso vale per le pause. E l'elenco, in cui sono e sono pianificati, aiuterà sicuramente a evitare il superlavoro.

Come creare un elenco di interruzioni

L'elenco delle cose da fare sembra impressionante e può renderti nervoso. L'elenco delle pause sarà più divertente: ci sono tante cose interessanti da fare! Scrivici le cose che ami fare.

Quanto può durare la pausa

La maggior parte di noi ha bisogno di circa 15 minuti per riposarsi un po' dal lavoro. Sia questa la lunghezza minima della pausa. Puoi aumentarlo fino a mezz'ora o anche fino a un'ora: prenditi tutto il tempo che ti serve.

Cosa fare durante la pausa

Fai ciò che ti piace e abbina l'attività alla durata pianificata della pausa. Ad esempio, non disegnerai un ritratto in 15 minuti, ma puoi leggere un capitolo di un libro. Ma in mezz'ora puoi fare esercizi, guardare una serie di sitcom, cucinare il pranzo.

Quando hai un elenco di attività che vorresti fare durante la pausa, scrivi queste attività in una colonna.

Attenzione: non è necessario limitarsi rigorosamente al tempo di pausa, ad esempio concedersi 15 minuti per leggere un capitolo del libro e non un secondo in più.

Invece, ordina le tue attività per durata e annota quanto tempo impiegheranno. Completa tutto ciò che hai pianificato, anche se richiede un po' più di tempo rispetto al tempo pianificato. Se fai sempre una lista di pause, prima o poi saprai esattamente quanti minuti dedicherai a una determinata attività.

E qualche altro consiglio:

• Mentre crei la tua lista di cose da fare e la tua lista delle pause, prendi un nuovo foglio di carta ogni giorno e riscrivilo da capo. Questo può essere fatto elettronicamente, ad esempio nell'applicazione.
• Segna la priorità dell'attività, come stelle o bandiere.
• Assicurati di cancellare le attività e le interruzioni dopo aver terminato.
• Confronta entrambi gli elenchi alla fine della giornata. Valuta quanto hai fatto e se ti sei riposato abbastanza dal lavoro.

Strumenti di cui essere a conoscenza

Puoi creare elenchi su un semplice foglio di carta o elettronicamente. Pertanto, potresti trovare utile:

• Applicazioni per l'elenco delle cose da fare. Ce ne sono migliaia! Se ti piacciono Wunderlist, Todoist o Asana, usa questi programmi. Dai un'occhiata a Trello. È una delle app di monitoraggio delle attività più famose. Molto comodo, comprensibile, disponibile nella versione desktop e per smartphone. Ma non ci sono regole chiare qui, quindi fallo nel modo che preferisci.
• Taccuino di carta. Non mi sembra degno di essere spiegato: per alcuni è molto più comodo scrivere su carta. Puoi creare uno spazio vuoto e stampare più copie per ogni giorno.

Non hai davvero bisogno di strumenti speciali per iniziare a pianificare la tua giornata. Tuttavia, aiutano a rendere il processo più divertente e interessante.